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干货 | 七个聪明工作法,实现绩效的翻倍增长

 永续智慧馆藏 2016-07-25
干货 | 七个聪明工作法,实现绩效的翻倍增长

效率是个宝,人人需会抓。聪明的工作方法,让你的努力更见成效!

人们一直有一个误解,就是工作越努力,就会越成功。如果我们的效率不高,即便一天工作超过12个小时,可能我们的成果也是微乎其微。你也不可能用努力工作来实现你为自己、以及为组织设立的最重要的目标。所以管理大师彼得.德鲁克曾经说过,“效率是正确地做事,而效益是做了正确的事情。”

以下7个更聪明工作的方法,也许这些方法让你无论做什么工作,都会更加成功。

创建使用时间的思维惯例

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安排出差,会议,约会,一个紧挨一个,这样你就不会一天多次离开办公室。在这个过程中,安排你的午餐时间。这样一来,你确实能规划出你每天的每个项目上要花的时间长短。

创建待做事项列表

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突出强调每个月需要完成的最重要事情,然后在你的待做事项列表上,给这一任务分配具体的周数和天数。这种方法可以有效确保大项目不会被忽视,你的时间也可尽可能的高效利用起来。

明白什么必须自己来做

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不要由于工作忙,就疏于处理重要的事情。

首先,要在内部省察一下:看看团队里有没有其他人能把你手上的工作接过去。如果能,则自己可以分摊一些权责和责任出去;如果不能,再寻求外界帮助。有些机构会很乐意帮你解决一些日常小事务。而如果以上都不能,那么说明这项工作非你莫属,任重而道远,就全力以赴来完成吧。

设截止日期,给自己奖惩

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设置一个截止日期,是实现工作目标的关键一步。

这里有个小技巧,那就是:设置的这个截止日期,一定要比真正的截止日期超前几天。这样才能确保自己不拖拉、及时完成任务,给后续环节流出足够余地,也给自己一点喘息的空间。

提前完成事情,会给自己一个领先一步的优势。无论接下来的是什么项目,自己都可领先一步,有充足的时间做准备、不急不躁开启新项目。

改善工作环境确保不分神

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避免浏览不相关网页的冲动,抵制住玩你智能手机的欲望,不要让私人电话,个人事件,或者其他分神的事情拦阻你完成目标的步伐。

当培养起该工作时工作,该放松时放松的习惯后,你会发现,时间给予你的收获更加丰盛,同事还会让你觉得轻松、自如,没有了手忙脚乱的感觉。

精简邮件和汇报,切中要害

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一句话可以解决的,不要写或者说一段话。这不仅会节约你和接受者的时间,还能让人们更乐意给出快速快速反馈。

时间对每个人是公平的,只有有效的利用时间,才会让自己更加接近既定的目标,收获比别人更为高效的成果!

文章来源:BNET商学院

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