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EXCEL技巧：按部门分页打印 前言： 各位HR，我的新书《Excel人力资源管理实操从入门到精通》已经出版，这本书主要是针对Execl在HR中的实操，它是结合人力资源六大模块分别讲解了各模块数据系统的建立，基本包括了我全部的工作经验。图书购买方式文章末尾有写，下面我开始今天的分享。 当年我做第一份工资表，是我入职几天做出来的。当时是把公司所有人顺次做下来打印的，虽然有部门识别，也仅仅是一个识别，顺序号排下来几百人，一下打印了几十页。后来工资、考勤、考试成绩等都要按部门单独成一个表格打印，工作就显得难了起来，每次都是通过筛选将各部门的数据粘贴到其它工作表中，再调整格式打印。全公司部门、车间、工区达四十多个，好不容易做好四十多个工作表了，发现某项数据没有算对，又得重来…… 那时候经常对别人抱怨，我做的这个工作多少繁琐。后来学会了一些方法，才感觉这些工作不是事，当然我也碰到了其他人对我抱怨这项工作有多难。有时候解决办法很简单，只不过是我们没有去深入了解。当然如果你抱着“EXCEL很强大”的信念去看这些问题，总会能发现更简单的方法。 现将一种方法介绍给大家，样表如下。要求在打印工资表的时候按部门进行分页打印。 STEP 1：将部门按升序或降序排列。 STEP 2：鼠标选中除标题行的数据区域，如A3:M31，在“数据”选项卡“分级显示”功能区，单击“分类汇总”。 STEP 3：弹出“分类汇总”窗口后，分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择需要汇总的各个工资项目，将“每组数据分页”勾选上，点击确定。 完成后的效果如下： STEP 4：在“页面布局”选项卡分别设置页边距、纸张方向、打印区域等，同时要设置打印标题，如下图。顶端标题行后面的文本框中设置工资表的标题行。单击确定。 STEP 5：再对表格进行美化，预览首页和末页的效果如下。这样可实现按部门分布打印。
如果想取消分类汇总，我们只需要调出“分类汇总”窗口，点击左下角的“全部删除”，即可得到工作表最初的格式。 如果我们不需要按部门分页打印，只需要按部门进行汇总，那在STEP 3中“每组数据分页”一项不要勾选即可。只需要动动鼠标，我们就可以达到原来工作半天的结果，是不是很便利？这样操作还有一个好处，在进行周期（如季度、半年、年度）工资数据汇总时，我们通过一定的方法可以很快得到周期内的各种工资数据。 有没有觉得这位老师的作品非常实用呢？这些内容，其实都来自齐涛老师的新书《Excel人力资源管理实操从入门到精通》。看书名就知道书籍是写什么的了，本书三茅合作出版，推荐您购买！ →_→由于微信限制无法直接跳转天猫购买链接，所以请大家自助购买本书，登录天猫（智源图书专营店），搜索作者或者书籍名字即可：齐涛《Excel人力资源管理实操从入门到精通》。 |
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