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HELLO，我是帮帮。昨天跟大家分享了分类汇总的功能运用。今天再跟大家强化一下，如何嵌套使用，以及打印妙招。 大家请看范例图片，我们现在要打印每个销售人员的销售信息。还是按照昨天的教学，先将B列进行排序。 点开数据选项卡中的分类汇总功能，分类字段选择姓名，汇总方式选择计数，勾选每组数据分页。 大家看，我们的原始表格数据，在分页预览模式下，每一类各自分页。这样对于我们按照类别进行打印，效率得到极大的提升。 为了保持表格的连续性，我们还要打开页面布局选项卡中的打印标题功能。选择顶端标题行打印区域。这样不仅每页有固定表头，后面的数据也是按类别分页打印，极大的简化工作。 那么我们再看看，如何嵌套使用。还是将AB列排序。先对部门，金额求和进行分类汇总。 这样的分类仅对部门方便查看，对于个人统计展示不详。我们再点击一次分类汇总，分类字段选择姓名，记得勾选替换当前分类汇总，点击确定。 大家请看效果。两次分类汇总嵌套使用，先分部门，再分姓名，达到了我们统计汇总的效果。 今天的教学明白了吗？工作效率的提升就是这么简单。 |
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