表格按条件分页打印，还在复制粘贴？教你一个功能就搞定！

本文作者：长小安

视频策划：视频小分队

本文编辑：竺兰

哈喽大家好！

我是长小安同学，一名来自秋叶 Excel 数据处理学习班的优秀学员~

今天快下班时老板突然把我叫住：

小安，我这里有个表格，你帮我打印一下吧，打印的时候，将不同部门分别打印在不同的纸张上，下班前交给我。

我：好的老板，我现在就去做！

*视频+图文配合食用，效果更佳！

将数据按照不同部门，分别打印在不同的纸张上，用「分类汇总」就可以实现，操作起来也非常方便！

首先，我们需要将每个部门的数据分别放在不同页中。

例如：广告部放在一页中，宣传部放到另一页中...…以此类推……

仔细观察一下，我们不难发现，这些部门现在是混乱排列的：

因此，我们需要先将这些部门进行排序操作，放在一起，方便后面进行「分类汇总」。

 我们来看看操作步骤：

? 选中部门列数据，点击【数据】选项卡—— 「升序」；

? 找到【数据】选项卡下的【分级显示】—— 【分类汇总】：

分类字段：部门；

汇总方式：计数；

勾选每组数据分页。

? 点击【页面布局】 —— 【打印标题】：

打印区域：【Ctrl+A】全选数据；

标题区域：选中标题行。

【Ctrl+P】打印预览一下~

眼尖的同学应该都看到了，这样分类打印出来的表格，还是存在一些问题：每张数据都会带有汇总行。

如果在打印时不想要这些汇总行怎么办呢？

其实也很简单。

可以在打印前利用筛选功能，将各部门的计数行筛选掉，再将总计数行删除掉就可以啦！

 操作步骤：

? 在部门字段筛选掉各部门总计行；

? 在最下方选中总计行，右键-「删除行」。

现在我们再来打印预览一下：

    

好了，这份数据就可以顺利地打印出来啦~

「分类汇总」这个功能你 Get 到了吗？

本文最后提到了右键-「删除行」的操作，你知道删除行和添加行的快捷键是什么吗？

欢迎留言告诉其他小伙伴哦~

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