分享

Excel表格分页打印,这个超简单的方法99.9%的人都不知道

 爺↘傷憾 2019-06-14

分页打印,就是把表格中的项目,分页单独打印出来。

如下图表中,要求按A列的【货主地区】分页打印,每个地区单独打印一页。

以前兰色分享过利用分类汇总功能完成分页打印,但需要设置辅助列添加公式,有点麻烦,今天兰色使用的还是大家的老朋友:数据透视表。

没错!又是它。但,你可曾想到数据透视表竟然还有分页打印功能? 

设置方法:

1、创建数据透视表

选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。

2、调整数据透视表格式

  • 设计 - 报表布局 - 以表格形式显示

  • 设计 - 分类汇总 - 不显示分类汇总

3、自动分地区插入分页符

在 货主地区(A列)右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中【每项后面插入分页符。

4、设置打印标题行

以上3步完成后可以分页打印,但只有第1页有标题行。所以这步需要设置重复标题。

在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。

设置完成,最后看一下我们设置的打印效果吧:

兰色说:又是数据透视表的一个神秘功能搞定了分页打印难题。事实上数据透视表的每一个选项都有特定的用途,只是大部分人只关心最常用的。以后你还敢说数据透视表你已很熟悉了吗?

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多