主题描述
本节主要是训练数据最终生成及美化处理。 1、上节课数据汇总完毕后,要生成几种格式,是否还需要进一步的数据处理?根据第1节课中需要达到的目的进行印证。 2、如果要生成工资表,需要将考勤数据生成什么样的表格?生成的表格能否快速的导入工资表中? 本节主要是训练数据最终生成及美化处理。 1、上节课数据汇总完毕后,要生成几种格式,是否还需要进一步的数据处理?根据第1节课中需要达到的目的进行印证。 2、如果要生成工资表,需要将考勤数据生成什么样的表格?生成的表格能否快速的导入工资表中? 如公司规定除了事假、病假、旷工、迟到、早退等情况对薪资有影响,其它假对公司无影响,可以生成表7格式的表格以便生成工资表(如果考勤和工资都是由一个人核算的话,甚至是不用再处理而直接导入)。
表7 3、如果有其它作用,需要生成什么样的表格?表格如何美化? 4、如果需要打印,表格再如何美化打印出来的效果好看?页眉页脚如何设置?页面如何设置? ___________________________________________________________________________
本课作业 请将生成的几个表格操作步骤详细说明,并附上最终效果图。
———————————如下是基于以上思路,我自己写的训练作业———————————
本节主要训练表格的完善及美化。
到第4节,各种考勤数据基本上已经处理完毕,现在就差最后的表格完善及美化。我们每个月都处理考勤数据,为了提高效果,可以考虑将前面的表格再进行完善,形成一个模板式的表格,每个月都可以重复使用。 例如全程用函数法来处理考勤数据的,我们可以将几个工作表放在一个工作簿中,如下图,公式可以再重新更改一下。各个工作表在前面几节中都有介绍,在此不再贴出几个工作表。
对“考勤表”工作表进行美化,在第一行插入新行,合并后居中,输入标题如“GT公司2015年8月考勤表”,如下图。在“页面布局”选项卡中进行页面设置,如页边距、纸张方向、打印区域、打印标题等,在“插入”选项卡中设置页眉页脚。
每个月我们需要做的是: STEP 1:将上图中空白工作簿复制一份,命名为新的月份。 STEP 2:在“请休假录入”工作表中录入员工请休假情况。
STEP 3:在“请休假统计”工作表中录入最新的“员工编号”和“姓名”,如下图。
STEP 4:在“考勤表”工作表中录入最新的“员工编号”和“姓名”,和上图一样操作。
做完这述步骤后,我们将考勤机数据进行简单处理,将表格格式处理成如下图红框标示的范围一样,然后粘贴到红框标示的范围中,这样“考勤表”工作表即可生成数据。我们再检查一下里面的小问题,这个考勤表基本上就完成了,有没有感觉很快? 至此,考勤数据整理训练全部完毕,第5节内容比较简单,只是表格完善美化,但它有一个点睛之笔,将几个工作表汇总到一个工作簿中,这样除了录入和小范围的更改,我们每月基本不需要再进行过多的操作,这也是为什么在前面中介绍使用函数的原因。 请休假情况每天进行录入,月初对考勤机数据进行简单处理后粘贴到既定的范围,考勤表会快速生成,能省去我们大量的操作时间。用EXCEL解决工作中的任何问题也是这样,如果是固定使用的表格,考虑将其做成模板,以方便我们长期反复使用。 同学们根据作业做出的结果怎么样?请和大家分享一下。 学习总结共45篇
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