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数据最终生成及美化处理(老师示范作业已发布,欢迎学习)

 爱上大山 2016-07-28
主题描述


本节主要是训练数据最终生成及美化处理。

1、上节课数据汇总完毕后,要生成几种格式,是否还需要进一步的数据处理?根据第1节课中需要达到的目的进行印证。

2、如果要生成工资表,需要将考勤数据生成什么样的表格?生成的表格能否快速的导入工资表中?

老师讲解
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本节主要是训练数据最终生成及美化处理。

1、上节课数据汇总完毕后,要生成几种格式,是否还需要进一步的数据处理?根据第1节课中需要达到的目的进行印证。

2、如果要生成工资表,需要将考勤数据生成什么样的表格?生成的表格能否快速的导入工资表中?

如公司规定除了事假、病假、旷工、迟到、早退等情况对薪资有影响,其它假对公司无影响,可以生成表7格式的表格以便生成工资表(如果考勤和工资都是由一个人核算的话,甚至是不用再处理而直接导入)。



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3、如果有其它作用,需要生成什么样的表格?表格如何美化?

4、如果需要打印,表格再如何美化打印出来的效果好看?页眉页脚如何设置?页面如何设置?

___________________________________________________________________________


本课作业

请将生成的几个表格操作步骤详细说明,并附上最终效果图。




———————————如下是基于以上思路,我自己写的训练作业———————————

本节主要训练表格的完善及美化。

 

4,各种考勤数据基本上已经处理完毕,现在就差最后的表格完善及美化。我们每个月都处理考勤数据,为了提高效果,可以考虑将前面的表格再进行完善,形成一个模板式的表格,每个月都可以重复使用。

例如全程用函数法来处理考勤数据的,我们可以将几个工作表放在一个工作簿中,如下图,公式可以再重新更改一下。各个工作表在前面几节中都有介绍,在此不再贴出几个工作表。


对“考勤表”工作表进行美化,在第一行插入新行,合并后居中,输入标题如“GT公司20158月考勤表”,如下图。在“页面布局”选项卡中进行页面设置,如页边距、纸张方向、打印区域、打印标题等,在“插入”选项卡中设置页眉页脚。


每个月我们需要做的是:

STEP 1:将上图中空白工作簿复制一份,命名为新的月份。

STEP 2:在“请休假录入”工作表中录入员工请休假情况。

STEP 3:在“请休假统计”工作表中录入最新的“员工编号”和“姓名”,如下图。


STEP 4:在“考勤表”工作表中录入最新的“员工编号”和“姓名”,和上图一样操作。

做完这述步骤后,我们将考勤机数据进行简单处理,将表格格式处理成如下图红框标示的范围一样,然后粘贴到红框标示的范围中,这样“考勤表”工作表即可生成数据。我们再检查一下里面的小问题,这个考勤表基本上就完成了,有没有感觉很快? 

至此,考勤数据整理训练全部完毕,第5节内容比较简单,只是表格完善美化,但它有一个点睛之笔,将几个工作表汇总到一个工作簿中,这样除了录入和小范围的更改,我们每月基本不需要再进行过多的操作,这也是为什么在前面中介绍使用函数的原因。

请休假情况每天进行录入,月初对考勤机数据进行简单处理后粘贴到既定的范围,考勤表会快速生成,能省去我们大量的操作时间。用EXCEL解决工作中的任何问题也是这样,如果是固定使用的表格,考虑将其做成模板,以方便我们长期反复使用。

同学们根据作业做出的结果怎么样?请和大家分享一下。

jose5013

jose5013 2天前

想问下,将数据透视表中的数据如何导入到Excel中,除了这个,其他的都会了,谢谢! 回复

Dreamday

Dreamday 2016-07-12 08:30:35

学习了,谢谢 回复

樱桃小丸子98636

樱桃小丸子98636 2016-07-01 17:05:54

学习了但没学会 回复

stbun

stbun 2016-06-27 14:51:12

学习了,没学会 回复

君琳

君琳 2016-05-31 13:56:45

学习了 回复

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学习总结共45篇
艾小艾
【转载】数据美化结果 艾小艾 发表于    2015-09-22 13:20:42
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总结 S_1340844262 发表于    2015-11-12 08:41:43
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数据 江雁2015 发表于    2015-11-14 09:27:30
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暮紫雨
考勤数据 暮紫雨 发表于    2015-11-17 16:58:09
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木屋主人
学习了,谢谢 木屋主人 发表于    2015-11-20 11:51:40
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