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时间堂推荐的时间管理流程

 净名斋主 2016-07-28

GTD时间管理方法的工作流程是这样的:

1. 记录所有突发事件,包括临时产生的想法,突然接到的电话,会议纪要,下属的建议,上司的安排等等。使用B5活页本的时候我们提供三种页面进行记录:

a.三孔便签(最便捷同时便于收集的随手记录工具)

b.B5活页本配套的空白纸芯(随手涂鸦、思维导图,只要你有一支笔,随你发挥);

c.康奈尔笔记页(一种超强的笔记页面,具体内容参看:http://blog.sina.com.cn/s/blog_6120eb8d0100h3vk.html

时间堂推荐的时间管理流程

2. 对这些记录下来的内容,我们要对它们进行分析,最好用的分析页面就是工作计划页(至于工作计划的使用方法,很简单:要分析的题目写在前面的方框里,后面的横格用来写具体的分析内容。关于这个页面的具体讨论很多,请到群里,论坛里参与讨论,或参考我的博客)。

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3. 分析完后的内容会分为这样几类:下一步行动、日程、将来也许、参考资料、垃圾。下一步行动(里面会包含不同的场景清单)、将来也许,这些需要纪录在清单页上,当然纪录在清单页上的不仅这些,比如某次外出前会产生一个购物清单,当然还有参考资料的部分内容我们也会纪录在清单页上,所以每张清单页都要写上自己的标题。关于日程,时间堂的做法是利用手机的日程功能,非常好用,这一点已经在博客中论述过多次了,不再赘述。关于参考资料和垃圾时间堂会在以后的文章中详细论述。

时间堂推荐的时间管理流程

4. 执行!执行过程中会继续产生新的stuff,继续纪录、分析.....

5. 回顾一下我们写在本子上的内容。比如很多天没有完成的下一步行动;一项很经典的任务分析,很可能以后用得到,归纳到我们的知识系统中;其他值得回顾的东西。

 

 

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