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透视表里执行计算,你会吗?

 L罗乐 2016-07-31

很多时候数据透视表做出结果以后,我们仍希望数据透视表中的内容进一步运算以得到更多的信息。

虽然通过创建辅助列也可以实现,但借助数据透视表中的添加字段功能,就可以快速计算字段结果。

何为计算字段?

通过现有字段进行计算后,产生新的字段,在数据源中看不到新增的字段,但是在数据透视表字段中可以看到。

我们先看看计算字段之算术运算。

数据源是一份模拟的销售流水,需要计算各商品的总金额

单击数据区域任意单元格,点击【插入】→【数据透视表】,把“商品”拖动到行标签,单价和数量拖动到数值字段:



选中数据透视表任意单元格,依次单击【数据透视表工具】→【字段、项目和集】→【计算字段】


插入计算字段,名称改为“金额”。

公式=单价*数量

这里的单价和数量不需要手工输入,只需双击字段中的单价和数量,点击“添加”即可,再点击“确定”按钮。

最后,点击透视表的单价值字段设置,把单价字段计算类型改为平均值。


最终结果如图:


如果觉得还不够美观,可以将字段标题修改一下,换成类似:

商品、平均单价、总数、总金额

今天和大家分享的是透视表中最简单的计算字段,以后会继续分享难度比较大一些的内容,光说不练假把式,你也试试吧。


聂春霞:

就职于腾讯公司MIG运营商业务部,兼职腾讯学院Excel课程讲师,著有图书《Excel高手捷径:一招鲜吃遍天》

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