我有很多朋友是作HR工作的,总是和我提,要我讲一讲和HR有关的财务知识。其实这个范围不是很好界定,财务是一门高级商业语言,是标准语言,公司的每件事情最后都会影响财务的结果。从这个角度来说,其实公司的每个岗位都要了解自己的工作最终给公司带来了什么样的产出。 HR工作是管理人力资源,所以不仅要了解自己的工作对财务的影响,还要了解如何用财务的指标来管理他人。 另外,HR 和财务都是比较重要的部门,与高层领导沟通的机会比较多。从另一个角度来说,需要很好的理解高层领导的战略,而战略又有一部分是和财务相联系的。 今天,我们先聊一下人力成本的话题。每次讲课的时候,总是有学员问我:“老师,人员工资在利润表上的哪一行呢?工资都是成本吧?工资是管理费用吗?”。
首先,我们先澄清两个概念:“成本”与“费用”。对于一个管理人员,成本和费用可能是一回事。但是,在财务报表上,它们可是两个差别很大的概念。比如,在一个汽车4S店,作为买卖新车、二手车这个业务,买入车辆的花销是成本,但是给销售人员支付的工资就是“费用”;可是作为4S店的维修业务,维修工的工资以及给客户的备件就是“成本”。现在有没有感觉?成本和费用的区别在哪里?成本是和公司业务直接相关的,而费用是与公司业务是间接的关系。在4S店,我们卖的是车而不是人,所以车是成本,为了卖车而产生的销售人员、HR和财务人员的工资都是费用;而维修业务就不一样了,卖的是维修服务以及备件,所以备件和维修工的工资是成本,而客服人员的工资就是费用。 为什么人力资源需要了解成本与费用的区别呢?对于人力资源来讲,你需要知道不同岗位的人员工资到底是影响利润表上的哪一行数字。只有成本才会影响毛利润,而费用会影响最终的净利润。如果老板问你为什么毛利率下降了,不知道成本分类以及成本的影响,怎么去和大老板对话呢? 其次,我们需要澄清“变动成本”与“固定成本”。会变的成本不一定是变动成本,固定成本也不是一定不变。很晕,是吗?所谓的变动成本还是固定成本,重点为是否和公司的业务量成正相关的关系。 比如研发人员的工资,基本上都是固定成本,和公司的销售额没有相关性。销售人员的佣金就是典型的变动成本,业绩好佣金就高,业绩差佣金就少。销售佣金和销售额之间有正相关的线性关系。如果从销售人员的整体薪酬来看,基本工资属于固定成本,佣金属于变动成本,加在一起就是“混合成本”。如下图。
固定成本和变动成本对公司有什么影响呢?固定成本与公司业绩没有线性关系,如果公司业绩下滑,固定成本就会成为公司的沉重负担,因为固定成本不会跟着收入一起下降。公司在研发、设备、关键岗位上的投资都是固定成本,固定成本虽然不利于规避风险,但是却代表了公司的核心竞争力。而变动成本相对来讲比较灵活,完全是和业绩相联系的,业绩好的时候变动成本大,业绩少的时候变动成本少。变动成本比例大的公司可以最大可能的规避业务量波动带来的经营风险。所以,每个公司都要选择一个适合自己公司目前战略的成本结构。 作为HR,就要在人员的成本结构上尽可能的匹配公司的战略。如何决定公司的人员成本结构呢?我们总结出几个规律供HR人员进行参考: 1. 业务量波动大的公司,倾向于更多使用变动成本; 2. 负债率高、产品集中度高的公司(抗风险能力差),要更多使用变动成本; 3. 业务增长预期强烈的公司,可以增加在固定成本上的投资,用高薪酬找到核心技术及管理人员; 4. 规模大的公司,抗风险能力强,也适合高固定成本的模式。
了解财务上的规律,具体到HR执行层面有哪些可以操作的手段呢?从具体操作上,有这样几个方面可以考虑: HR范,让HR变得更有范儿 重磅推荐:手把手教您合伙人体系设计;结合财务、法务、经营层面将股权分配模式算清楚《合伙人制度》公开课。 万科papi酱复星集团等标杆案例分析 六大工具包 免费复训。提供清晰、有效、实操性极强的合伙人制度,8月12-13日深圳,10月14-15日北京。 第三人免单,提前一个月再享九折优惠。电话:4006-152-422 |
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