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依然按照惯例，来个内容简介
正文开始。 近段时间我参加一个信息化大会，国内外的信息服务商及三桶油的信息化部门济济一堂，共同讨论近5年来能源行业信息化发展历程。 石油人秉承着勤劳朴实的风格，做了很多信息化建设多个方面的汇报，内容很精彩，满满的干货。 与会者在赞同石油行业信息化快速发展的同时，但也有人指出“这PPT太丑了”。是啊，一同演讲的有IBM、微软、Oracle、华为等国内外著名的软件服务商，他们的PPT都是由专人进行设计的。无论是在信息架构方面，还是在界面美观方面都有着很高的追求。相对比，我们石油人在PPT设计方面没有足够的认识，在美观方面确实相形见绌。 有了问题，不避讳，想办法去解决，这也是咱中石油人的优良传统。今天我就结合着前几篇文章里说到的内容（如果你刚关注微信公众号“职场英雄大联盟”，请查看历史消息），说一下如何做一个不丑爆的PPT。 1. 基本工作型PPT如何做？ 在日常工作中，我们没有太多的精力把PPT做的很漂亮。职场上的人对自己PPT的最大的要求是能把观点表达清楚。美观方面都是比较欠缺的。上几篇文章阿来说过4大原则和固定模式已经完全满足职场工作汇报型PPT的要求。 下面我们举几个示例说一下如何运用4大原则和固定模式来做个60分的PPT。 先看一个没有达到60分的案例。这样的PPT在我日常工作中经常见到。 这是封面。 这是内容页。 为了防止出现不必要的信息安全方面的问题，很多信息我都做了处理，大伙儿看看示例图就可以了。不必关注文字内容。 从PPT的最后展现形式来看，作者也是有意把汇报材料做好，给领导比较好的视觉体验。这些努力是值得赞赏的。但因为没有使用设计原则，出力不讨好，并没有达到想要的效果。 我们采用眯眼测试法来看看为什么这样的PPT达不到60分。眯到什么程度最有效，眯到看不清具体文字时就能看出问题了。 这是封面页给我们带来的整体视觉效果。 这是内容页给我们带来的整体视觉效果。 封面页的问题：
内容页的问题：
如何修改？ 这里我不做过多处理，仅仅使用4大原则和信息层次渐进模式来做个修改。咱们看一下效果。 对封面页的修改： 修改思路：
内容页的修改 修改思路：
当你完成了这些，一个60分的PPT就出来了。想达到60分，真的很简单。下面的事儿就是我们只需要把汇报内容梳理清楚。 2. 高阶PPT如何做？ 如果你不满足于60分，还需继续美化。以下几个内容是需要好好注意。 图片 图片的作用 不是所有人都能对文字运用得心应手，这项特权只属于少数沉浸其中的人手里。为了弥补文字表达的欠缺，可以考虑多使用图片。图片的具体功效可以归纳几类。
举个例子。 这只猫可以准确地表达“冷眼旁观”+“鄙视”的意思。是吧。再也没这么形象的了。如果我们要用文字来表达，估计死很多脑细胞都讲不出这种韵味。
图片来源于管道局微信公众号。
总结： 加上图片后，日常工作汇报就会变得形象、丰富。我们看一张加上图片后中石油介绍片子。
好了说了这么多图片的好处。如何搜索、应用图片呢？ 如何搜索图片 很多公众号一直在说图片的首要挑选条件是高清，阿来认为根本不是那么回事。挑选图片最看重的应该是准确的隐喻。我们看到这个图片就觉得很亲切，并且能准确表达含义。其次才是高清。 1、你公司的官网。 公司官网做为宣传窗口，一般情况下上传的都是质量颇高的图片。而且，也多是与工作相关的内容。这些图片是我们制作PPT的首选。 比如我想表达石油人工作风采的话，我一般会去中石油新闻中心下的图片栏目中，搜相关的文章，然后下载其中的图片。
2、 行业网站 中石化、中海油的网站我也会经常溜溜。既能了解同行在干什么，也能找一些好看的图片。
这些图片你在其他网站肯定是很难找到的。 3、其他摄影网站 推荐500px.com。图片分类齐全，图片质量很高。但是得很多图片都需要付费。
站酷 http://www.zcool.com.cn/ ，不仅仅有各种图片，还有比较好的设计方案。
1px.com 超有个性的图片网站。浓浓的暗黑气息，质感十足。
总结： 目的明确了，下一步就是思考如何利用自己身边的宝库。 如何应用图片 如何应用图片涉及到图文版式设计的问题。这个时候就需要总结常见的图文版式规律。 1、全图文应用 最简单也最具有震撼力的应用方式。
简单的几个字加上一张图片就会有个很好的展示效果。 还有一种蒙板全图文PPT是这样的。↓
（蒙版全图文PPT如何制作下次专门介绍） 前提： 图片质量要好。 总结 图片做为背景，文字进行描述。文字和图片分工不同，相得益彰。 建议 多看。看到自己喜欢的PPT材料或者宣传画之后，立即截图或拍照，保存下来。 然后进行分类整理。待需要的时候直接看图片即可。这些分类图片可以放到oneNote、为知笔记、印象笔记。关于如何整理素材，以后我们再详细介绍。 多想。看到对自己有触动的版式后，想一下为什么自己被打动，布局是怎么样的，是不是可以再优化。经过一番思考后，记忆就会加深很多。 多练。有条件的话，参照看到的图片，立即做一个。我就是这么成长的。现在电脑里满满的练习素材。经过多次的练习，这些图片的应用方法就会印刻在脑海中。需要的时候，挥之即来。 2、图文结合 图文结合应该是应用最广泛的一种方式了。基本模式就是左图右文、左文右图、上图下文这么几种。
左图右文的代表
左文右图的代表
上图下文的代表
上文下图的代表
记住了这些基本的版式方式就行了。其他仅仅是这些版式的复用而已 比如这样的。
建议
字体 字体也是有自己的性格的。不同的字体风格能代表不同的情感。你可以尝试不同的字体来体现一下。我已经为你准备了几种个人觉得比较好的字体。关注微信公众号“职场英雄大联盟”，回复“我要素材”就可以获得。 注意 粗体（不是加粗）天生就适合做老大（标题）。细体做正文。标题和正文之间的字号大小一定要有很大的差别才行。
配色 如果你刚开始学习PPT，建议你只用一种颜色。就是你公司Logo的主色。公司Logo是公司企业文化的体现，往往具有很高的辨别度。我们一般情况下看到这个logo就能想到这个公司。 比如说中石油的宝石花就是用的红、黄结合的颜色组合，其中红色又是底色。所以中石油统一的宣传色彩是红色。这个看官网就知道了。那我们的工作汇报中就尽量用红色打底，黄色辅助，这样别人一看就知道是中石油的。这也是4大原则之一“统一”的体现，也是心理学色彩联想的体现（如果你还不了解4大原则，请查看历史消息中的“4招让你的老板爱看你的PPT”）。
3. 甭废话，给个例子 咱中石油人的性格就是实在，甭给我说这么理论，拿出来点真东西，让我们看看。好吧，我早晨花了点时间做了一版PPT模板作为示例，算是抛砖引玉。 整个PPT模板将工作中常见的几个场景进行固化。 整体效果是这样的。
分解一下： 封面 活泼的中石油红，加上简单几个字，就搞定。
正文部分 如果你文字特别多，又不想删减，试试这个。
文中有一个图，正文依然很多。
时间轴。公司成立历程、项目里程碑回顾等都可以试试这个。
说明我们哪一项工作步步高升时，用这个。
总分总论述型，论点又比较多。
几种图片的版本
图片比较大，重点介绍图片中的内容时，试试这两种页面
模板下载方式
4. 最后，收个尾 字体和颜色篇没写的很细。后续会写个专篇来详细介绍。 如果今天的文章对你有帮助，也告诉你的朋友一下，说不定他也正需要这个呢。 |
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