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为了节省你的时间，这里先把本文的重点内容做个归纳
1. 行动派阿来是谁 大家好，我先简单做个自我介绍。你可以叫我阿来，我是行动派实践专家，擅长时间管理，知识管理。目前就职于中石油，主业是信息化系统建设。因为工作的原因，接触了PPT，经过多年不断练习，积累了丰富的PPT制作经验。现把自己的学习方法分享给大家，希望能让一些想学PPT制作的人少走一些弯路，尽快掌握这项技能。 除了分享PPT制作技巧，我也想把这个公众号做成个平台。邀请一些职场大神来为大家分享一些有意思的职场技能。 好，闲言少叙，言归正传。 2. 为什么人人都在学PPT 为什么要做好PPT呢。我觉得有几个非常有说服力的原因。 2.1 工作能力的证明 在现在的工作环境中，我们会经常用到PPT。开周会要用到PPT，向上级汇报工作也需要PPT，向同事传授经验也需要用PPT。PPT已经成为职场上的一种“通用语言”。但有些人PPT做的好，有些人PPT做的不太好。时间长了，我们会发现那些PPT做的好的同事得到的优待也会多些。 我一个同事就因为PPT做的好，获得了领导的认可，得到晋升的机会，从地区公司调到了专业公司。 这个同事说，他将每一次的PPT汇报看作是个人才能展示的机会。所以，每一段文字，每一个图标都会经过不断地修改，最后再向上汇报的时候，PPT总是能让领导眼前一亮。他还说，如果没有这些细节的死磕，他就不会有这么快的晋升。有些人心存嫉妒，说他托关系走后门。但是诽谤他的人，却从来没想着如何认真做好一件事儿。他们永远不懂工作能力需要正确的表达。 确实，我们通过PPT，能看出很多东西。这个人的知识储备情况，对待事情的态度是否端正，思路是否清晰，等等等等。几张简单的PPT就能看出个一二。 既然如此重要，身在职场的咱们还是尽量把握每一个上场的机会，把自己最好的一面展示给领导及同事。这可能比请客送礼给领导效果更好，而且风险也低。 2.2 思维锻炼的工具 我们评价一个人的工作能力的时候，经常会用到一句话，思路清晰，方法得当。什么叫思路清晰呢？就是能快速抓住事情的本质。每个人的思维能力不同，有些人遇到事儿，束手无策，大脑一片混乱。有些人却能快速抓住事情的本质，顺藤摸瓜，解决每一个核心问题。 怎样才能做到思路清晰，方法得当？有些人说是天生的。但日本的一个高级咨询顾问大前研一在《思考的艺术》中却给出了不同的答案。 大前研一认为普通人没有养成逻辑思考的能力，才导致做事没有方法，思路不具备条理性。如何培养这种能力，大前给出了自己的方案。推理，调研，验证和练习基本上构成了研一思想的重要组成部分。具体方法就是给一个事情出解决方案，不要靠“一时之想”，要进行仔细地推理。在一些有疑问的地方设置调研方案，通过实地走访去验证自己的逻辑是不是正确。 这种方法的重点在于思考和验证。难点却是在练习，持续不断地练习才能保证能力的快速提升。练习的工具很多，刚开始可以使用白纸以思维导图的形式展开。后期越来越熟悉了，就可以在大脑中去模拟这个过程。大前研一每天在进行这种练习，所以洞察本质的能力非凡。 现在我们也可以使用PPT制作来作为练习工具。让自己的思路以一种可视化的形式来展现出来。在这个过程中，如何来描述论点，支持这个论点的论据有哪些，如何组织这些论据的关系，以及如何展示这些论据才能让说服力最大。这些思考的难点都能在制作PPT的过程中得到体现。 所以，一般情况下，每制作一个PPT后，都会觉得非常累。这个累的过程就是思维锻炼的过程。但是效果也比较明显。经历的次数多了，我们再看问题的时候，头脑中就会出现一个逻辑树。所以PPT制作不仅仅是能完成工作要求，还能让逻辑思考能力获得很大的提升。思路清晰后，我们说的话，做的事儿都会比较具有条理性。这个时候我们就成为别人眼中的牛人了。 3 什么是好的PPT 可以从两个方面来评价一个PPT的好与坏，结构和界面，我用通俗的话来解释，好点PPT就是“骨骼清奇，色相诱人”。 “骨骼清奇”是指内在的逻辑清晰，论点正确，论据充分。这样的PPT基本上观点正确，“没毛病”。 判断一个PPT骨骼是否清奇最简单的方法就是看目录。目录结构合理，层次分解正确，那论点基本上不会有太多的问题。如果目录结构都很混乱，那就不用往下看了。肯定论据的表达也很混乱。 “色相诱人”是说的外观，就是这个PPT要好看。不会让别人看你骨骼清奇的时候打瞌睡。能让观众正确理解我们要表达的每一个论点，而不发生歧义。这要求PPT的版式设计主次分明，颜色搭配统一和谐（也可以故意使用冲突色），图标图片匹配主题，字体反应主题。 4 怎么才能快速学会PPT制作 这个问题可以转换为“如何快速学习一门新技能”。有一个加拿大的学习牛人，斯科特杨，10天搞定线性代数，一年搞定麻省理工4年的课程，学习其他的任何技能也都非常的快。麻省理工，美国最好的大学之一，能到这里学习的学生都是来自各国的精英，课程设置应该不会很简单。但斯科特杨竟然能一年完成4年的课程，可见他的学习能力多么出众。他是怎么做到如何高效学习的呢？ 斯科特杨在他的一本书《如何高效学习》中给了一个他的学习秘籍。他将自己学习的过程分为5个阶段。 （1）获取 （2）理解 （3）拓展 （4）纠错 （5）应用 也就是一看，二理解，三联想，四批判，五练习。通过五步建立起个人的知识体系，这样才能快速学习。你会发现斯科特杨的方法和大前研一的方法有相似之处。的确，这种学习方法我们从小就知道，但是有些人执行力好，把这种方法用到了极致，就成为了高手。有些人执行力差，就慢慢落后了。 这种学习方式运用到PPT学习方面，就是以下几个步骤：
这个过程中，每一个步骤都应该付出百分之百的精力。既然做，就用心去做好。如果你能搜集10G优秀的PPT，每天都看一遍，看完一星期后，你就会发现自己的理解能力有了很大的提升。 但是看仅仅是吸收，并不能对提升PPT制作水平有很大的提升。要想真正将别人的东西变成自己的，还需要做“知识转化”的工作，将别人的知识真正转成自己的。简单的方法是，将这些PPT进行分类和整理。 比如说：封面设计可以归纳出100个优秀案例。然后对这100个案例进行分析，说明一下他们设计的出发点，符合哪种场景。再比如说：逻辑关系图100例。总结出这些案例的特点，将他们烂熟于胸。再比如说，图表样式100例，版式设计100例，颜色搭配100例，等等等等。 等你真的整理完后，你会发现原先做PPT手足无措的感觉已经没有了。还没开始，头脑里已经有了很多模式可以遵循。剩下的就是选择哪个更适合你了。 最后一个就是刻意练习。《异类》里提出了“一万小时定律”。
现在的认知是一万小时并不能让一个人从平凡变成非凡，但是一万小时的刻意练习却真的能让一个人发生巨大改变。 也就是说，我们经常针对PPT作品进行模仿，并去刻意练习。不用很久，你就会变成大神。 按照我个人的成长经历，每天拿出一个小时来模仿PPT。不需要1万个小时，不到3个月，你就能让身边的同事伸出大拇指。 5 模板有什么用？ 模板是别人设计才华的结晶，是别人思想的沉淀。我们可以从模板中快速学习一些方法和技巧，也可以通过模版开拓思路。回到刚才我们说的斯科特杨的方法，搜索模版是快速学习的第一步。与其闭门造车，不如博采众长。 对于新人来说，可能不知道从哪里搜集好的PPT作品。这里先给大家提供一些好的素材，里面除了各种模板外，还有一些好的图片、字体和图标等非常使用的材料。这些材料对我的成长有很大的帮助。希望也能帮助到你。 获取方法： 回复“我要素材”，就能看到素材的获取方式。 6 10G素材介绍 6.1 PPT模板 一些很好的PPT模板和作品。你可以从这些作品中学习版式设计、配色技巧、字体属性、内容排版以及信息归类方法等。 下面简单展示几个例子： 商务风的模板，适用于业务解决方案。让你公司的形象立刻高大上起来。 简洁风的模板，里面有各种关系图，在工作汇报中可以直接借鉴。 扁平风的模板，让你的汇报充满趣味，适应于内部培训等交互性强的场景。 6.2 PPT字体 好的字体有时候能更好地表达我们的情感。这些字体能让加强你PPT的表现力。我们先看一下这几种字体的效果。 阿来也为你提供了几种好的字体，微软、方正、造字工坊、华文等字体。你可以试试各种字体的展示威力。
6.3 PPT图片 一图胜千言，图片的应用在PPT中至关重要。有时候我们需要很多语言才能描述清楚的事情，如果我们使用图片的话，可能一下子就把我们要表达的所有意思都说清楚了。 看一个例子，看一下好的PPT是如何运用图片来阐述论点的。
为了能减少你搜集图片的痛苦，阿来在素材包里也给你放了一些好的图片。 6.4 PPT图标 除了图片，阿来还为你准备了一些图标。这些小图标能让你的PPT趣味横生。 具体内容自己下载下来看看吧。 7 素材如何使用？ 先下载下来，大致了解一下素材里的内容。特别要对PPT模板多看，多想，多模仿。 后面阿来会持续出相应的学习教程。 |
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