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学会这个公式,让你掌握EXCEL数据匹配方法|玩软件029

 太平盛世在等你 2016-08-03

第27期跟大家分享了通过高级筛选进行数据对比的方法(高级筛选对比)。本期木木西里给大家讲解用vlookup和hlookup实现精确查找和模糊查找的方法。两个公式可以帮助你实现大量数据的快速对比,是数据对比入门、进阶必须掌握的工具。

初学这个工具可能会摸不着头脑,多看一边,弄懂原理其实很简单,但是功能很强大!

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一、vlookup基本结构

vlookup的基本结构为vlookup(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)。举个例子vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE),翻译成人话:在A5:B13这个区域里,精确查找D5这个值,找到后,把找到的这个值所在行的第2列的值显示。

二、vlookup精确匹配

下图中,我们要从左边两列中,把市场人员的耗材销售额比对显示出来。

学会这个公式,让你掌握EXCEL数据匹配方法|玩软件029公式为=vlookup(D5,$A$5:$B$13,2,FALSE),在A5:B13这个区域里,查找“贾尧小”,找到后把贾尧小所在行的第二列的数值(即耗材销售额)显示出来。编辑好后,下拉填充即可。看一下动图:

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有几点注意事项:1.查找值必须在查找区域的最左列,即要查找的“贾尧小”必须出现在$A$5:$B$13的最左面一列(A列);2.因为要下拉填充,所以查找区域用绝对引用。

三、vlookup近似匹配

近似匹配是把vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE)中FALSE换成TURE。常用于数据分组。例如:

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我们根据“评级表”对市场人员业绩进行评级,我们加了一个阈值,制作了“计算表”,用这个表进行数据对比识别。识别规则为:在A14:C18区域找,最接近它但又不能大于它的值,即在该区域查找,最接近但又不大于18的值,即为15。显示15这一行,第三列的值:三。看一下动图演示:

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vlookup近似匹配关键是阈值的确定,设置阈值后匹配一个数据试一下是否准确,做调整后再下拉 填充。

四、hlookup匹配

hlookup和vlookup非常相似。再看一下文首的例子,vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE):在A5:B13这个区域里,精确查找D5这个值,找到后,把找到的这个值所在行的第2列的值显示。如果是hlookup(D5,A5:B13,2,FALSE)含义为:在A5:B13这个区域里,精确查找D5这个值,找到后,把找到的这个值所在列的第2行的值显示。看一下动图,注意区别:

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上图是通过“转置”把行列对换了位置,所以做匹配用hlookup。另外注意一下,查找区域用的事3:4(3行和4行),和$A$3:$J$4是一样的,大家体会一下。同样,在vlookup中$A$5:$B$13也可以替换为A:B(A列和B列),自己尝试吧。看一下动图演示:

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hlookup模糊匹配和vlookup是近似的,不在赘述,自己尝试一下吧。如果不清楚,留言告诉我。

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