项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程。 项目成本管理的目的在于使项目在批准的预算内完工。 项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也要考虑项目决策对成本的影响。 通常预测和分析项目产品的财务效益是在项目之外进行,但有些项目如固定资产投资项目,可在项目成本管理中进行预测和分析。 PMPBOK中项目成本管理在规划过程组及监控过程组定义有四个管理过程:7.1规划成本管理、7.2估算成本、7.3制定预算和7.4控制成本。本文将介绍规划过程组的前两个管理过程的输入、工具与技术、输出。 成本的分类 7.1规划成本管理(Plan Cost Management) 定义:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程 作用:在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向 过程: 7.1.3规划成本管理:输出 7.1.3.1成本管理计划 项目管理计划组成部分 =》描述将如何规划、安排和控制项目成本 =》记录了成本管理过程及其工具与技术 =》成本管理计划中规定: ==》计量单位(货币的计量单位,如人天、人月等) ==》精确度(最小货币单位) ==》准确度(可接受的区间,如+/-10%) ==》组织程序链接(控制账户CA) ==》控制临界值(通常用偏离基准的百分数) ==》绩效测量规则:挣值测量技术(EVM)等 7.2估算成本(Estimate Costs) 定义:对完成项目活动所需资金进行的近似估算的过程 作用:确定完成项目工作所需的成本数额 =》成本估算应该考虑将向项目收费的全部资源 过程: 估算准确度 7.2.1估算成本:输入 7.2.1.3范围基准 =》范围说明书 ==》假设条件:估算限于直接成本还是也包括间接成本 ==》制约因素:有限的项目预算 =》WBS ==》自下而上估算所需 7.2.1.4项目进度计划 =》活动资源估算与成本估算紧密相关 =》如果预算中包括融资成本,则与活动持续时间有紧密关系 7.2.1.5风险登记册 =》需考虑应对风险的成本 7.2.2估算成本:工具与技术 7.2.2.4自下而上估算(Bottom-Up Estimating) 是对工作组成部分进行估算的一种方法 =》首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算 =》然后将这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次 7.2.2.5三点估算 通过考虑估算中的不确定性和风险,使用三种估算值来界定活动成本的近似区间,可以提高活动成本估算的准确性 =》最乐观成本(cO):基于活动的最好情况 =》最可能成本(cM):基于活动的最可能情况 =》最悲观成本(cP):基于活动的最差情况 基于贝塔分布 =》期望成本:cE=(cO+4cM+cP)/6 基于三角分布 =》期望成本:cE=(cO+cM+cP)/3 标准差 σ=(cP-cO)/6 7.2.2.6储备分析 为应对成本方面的不确定性或风险,估算时需考虑应急储备 应急储备应包含在成本基准中,用来应对已经接受的已识别风险 既可以为具体活动建立应急储备,也可以为整个项目建立应急储备 应急储备应对“已知的未知”风险 随着项目信息越来越明确,可以运用、减少或取消应急储备 管理储备应对“未知的未知”风险 管理储备不包括在成本基准中 7.2.2.9卖方投标分析(Vendor Bid Analysis) 根据合格卖方的投标情况,分析项目成本 在用竞争性招标选择卖方的项目中 审查各项可交付成果的价格,并计算出组成项目最终总成本的各分项成本 7.2.3估算成本:输出 7.2.3.1活动成本估算(Activity Cost Estimates) =》是对完成项目工作可能需要的成本的量化估算 =》估算应覆盖活动所使用的全部资源 =》如果间接成本也包含在估算中,可以在活动层次或更高层次上计列 7.2.3.2估算依据(Basis of Estimates) 对成本估算所做的支持性说明文件 =》关于估算依据的文件 =》关于制约因素与假设条件的文件 =》对估算区间的说明 =》对估算最终置信水平的说明 |
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