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PMP:项目成本管理-规划成本管理&估算成本

 碧野田间牛得草 2016-08-03

项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程。

项目成本管理的目的在于使项目在批准的预算内完工。

项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也要考虑项目决策对成本的影响。

通常预测和分析项目产品的财务效益是在项目之外进行,但有些项目如固定资产投资项目,可在项目成本管理中进行预测和分析。

PMPBOK中项目成本管理在规划过程组及监控过程组定义有四个管理过程:7.1规划成本管理、7.2估算成本、7.3制定预算和7.4控制成本。本文将介绍规划过程组的前两个管理过程的输入、工具与技术、输出。


成本的分类



7.1规划成本管理(Plan Cost Management)

定义:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程

作用:在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向

过程:

7.1.3规划成本管理:输出

7.1.3.1成本管理计划

项目管理计划组成部分

=》描述将如何规划、安排和控制项目成本

=》记录了成本管理过程及其工具与技术

=》成本管理计划中规定:

==》计量单位(货币的计量单位,如人天、人月等)

==》精确度(最小货币单位)

==》准确度(可接受的区间,如+/-10%)

==》组织程序链接(控制账户CA)

==》控制临界值(通常用偏离基准的百分数)

==》绩效测量规则:挣值测量技术(EVM)等


7.2估算成本(Estimate Costs)

定义:对完成项目活动所需资金进行的近似估算的过程

作用:确定完成项目工作所需的成本数额

=》成本估算应该考虑将向项目收费的全部资源


过程:


估算准确度


7.2.1估算成本:输入

7.2.1.3范围基准

=》范围说明书

==》假设条件:估算限于直接成本还是也包括间接成本

==》制约因素:有限的项目预算

=》WBS

==》自下而上估算所需

7.2.1.4项目进度计划

=》活动资源估算与成本估算紧密相关

=》如果预算中包括融资成本,则与活动持续时间有紧密关系

7.2.1.5风险登记册

=》需考虑应对风险的成本


7.2.2估算成本:工具与技术

7.2.2.4自下而上估算(Bottom-Up Estimating)

是对工作组成部分进行估算的一种方法

=》首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算

=》然后将这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次



7.2.2.5三点估算

通过考虑估算中的不确定性和风险,使用三种估算值来界定活动成本的近似区间,可以提高活动成本估算的准确性

=》最乐观成本(cO):基于活动的最好情况

=》最可能成本(cM):基于活动的最可能情况

=》最悲观成本(cP):基于活动的最差情况

基于贝塔分布

=》期望成本:cE=(cO+4cM+cP)/6

基于三角分布

=》期望成本:cE=(cO+cM+cP)/3

标准差

σ=(cP-cO)/6


7.2.2.6储备分析

为应对成本方面的不确定性或风险,估算时需考虑应急储备

应急储备应包含在成本基准中,用来应对已经接受的已识别风险

既可以为具体活动建立应急储备,也可以为整个项目建立应急储备

应急储备应对“已知的未知”风险

随着项目信息越来越明确,可以运用、减少或取消应急储备

管理储备应对“未知的未知”风险

管理储备不包括在成本基准中


7.2.2.9卖方投标分析(Vendor Bid Analysis)

根据合格卖方的投标情况,分析项目成本

在用竞争性招标选择卖方的项目中

审查各项可交付成果的价格,并计算出组成项目最终总成本的各分项成本


7.2.3估算成本:输出

7.2.3.1活动成本估算(Activity Cost Estimates)

=》是对完成项目工作可能需要的成本的量化估算

=》估算应覆盖活动所使用的全部资源

=》如果间接成本也包含在估算中,可以在活动层次或更高层次上计列

7.2.3.2估算依据(Basis of Estimates)

对成本估算所做的支持性说明文件

=》关于估算依据的文件

=》关于制约因素与假设条件的文件

=》对估算区间的说明

=》对估算最终置信水平的说明



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