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这套管理流程你的企业具备了吗?

 太平盛世在等你 2016-08-03

这套管理流程你的企业具备了吗?

虽然了解了流程管理的定义,但是对于流程管理对企业运营和发展的价值与意义,人们还很难一下子理解。其实企业做流程管理的目的,我们可以从以下4个方面来进行了解。

(1)组织机构的职能统一与集中,企业资源有效利用

科学的流程能够理顺企业内部各组织部门之间的关系,从而将职能重复的机构或部门予以撤销,并使价值一致的资源得到集中利用。这样既不浪费资源,又能缩短决策、执行的时间。具体的表现方式如部门合并、机构撤销、人员重组等。

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(2)高层领导高屋建瓴,理清运营脉络

企业的高层领导本应将精力集中于了解企业运营现状、明确企业发展方向、制定各项重大决策等方面,但是在管理实践当中,却常常因为内部有令不行、执行不力头疼不已,为了一些事务的顺利开展,只好自己冲锋陷阵,等攻下某一阵地后,却常常发现,事情的发展早已偏离了自己当初预期的方向。有了规范的流程管理之后,企业的高层管理人员就可以非常清晰地梳理企业流程清单,理清企业现状和未来流程总图,高屋建瓴地看整体,既见到树木也见了森林,实现从“低头拉车”到“抬头看路”的转变。例如,通过图1-1所示的一份简单的流程图,总经理就可以对各部门经理的权限、职责及工作范围和内容一目了然,这样在考察和监督工作的时候自然便会得心应手。

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(3)中层管理者不再上下为难,增强工作主动性并提高效率

中层管理人员在企业里的地位常常十分尴尬,认真执行,管理严格,会招致下属不满;执行不畅,管理不善,又会引来上司责罚。当企业引入规范的流程之后,中层管理人员就会避免受夹板气了;同时,有了规范的流程,中层管理人员的权益也就有了有力的保障,他们对于自身的责任、工作范围及目的也会理解得更为深入。在这种前提之下,他们自然会更加积极地投入到自己的工作当中。在图1-2所示的采购业务流程图中,部门经理、主管副总裁对上应该履行哪些职责,对下又可以行使哪些权力,一目了然。

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(4)基层员工做事有章可循,工作变得更加简单高效

当管理人员抱怨下属执行不力时,其实基层员工心中也藏了很多不满,例如,不了解哪些事情该自己做,哪些事情又不该自己做;哪些问题应该先请示,哪些问题应该立即解决;哪些事情必须优先完成,哪些事情需要打持久战……管理人员可能会说:命令都已经下达了,你迅速去做就是,有不明白的地方可以再来问。可是,在实际的工作中,多数的员工都是闷头闷脑地执行命令,常常会功劳苦劳都没有,白费力气还得不到任何好处。因此,在执行命令之前,员工至少需要弄清楚:这项命令实际上包含了几项工作;这些具体的工作分别由谁完成;如果某项工作由自己完成,那时限是多长、完成的标准是什么、遇到问题自己的权限有哪些……

如图1-3和表1-1所示,从图中我们可以看到贯穿整个产品生产流程的各负责人员和各节点,从表1-1中我们可以看到各个节点、责任人及相关说明。显然,这样一套图表,就是一套目标明确、责任到人的一目了然的产品生产流程图。

这套管理流程你的企业具备了吗?
这套管理流程你的企业具备了吗?清晰明确的流程可以让企业内部的所有员工明白,各项事务工作分别由谁负责、具体的工作标准怎样、各个岗位的工作范围与权限如何等,取责、标准清楚,一目了然。这将有利于消除企业内的部门壁垒,消除职务空白地带,并且能让全体员工的潜能得到释放、积极性得以发挥,从而大大提高企业的整体运行效率和效益,大大增强企业的核心竞争力。

总而言之,流程管理的目的就是要消除企业内人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的顽疾,确保企业运行有序、效率有保证,让企业管理工作简单高效,保证员工高效执行。

这套管理流程你的企业具备了吗?

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