感觉身体被掏空，因为你不会用Excel

最近彩虹合唱团大热的《感觉身体被掏空》，唱出了无数加班汪的心声。

其实，在你的桌面上就躺着一样办公利器——Excel。俗话说得好，Excel用得好，天天下班回家早。所以，赶紧跟着小编来学习一下Excel的八大使用技巧，把掏空的身体补起来！

1、查找和替换

选中原始数据区域，然后点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜单栏中可以看到“查找”、“替换”等选择：

点击相应功能，在弹框中即可实现操作：

2、冻结行列

当表格较大，数据样本较多时，如何能够使表格的首行（首列）在鼠标滑动的时候不动，使得查看更方便，数据更清晰呢？

这就要用到Excel的行列冻结功能。

点击“视图”→“冻结窗格”，即可进行冻结操作：

3、共享工作簿

如果你和待共享用户在同一局域网，那么你可以通过Excel实现工作簿共享。

点击“审阅”→“共享工作簿”，即可进行共享操作，并且可以在高级设置中按照自己的需求进行设置：

不过还有一种更好用的工作簿共享方式——使用“一起写”。一起写支持多人在线表格编辑，通过分享链接或添加协作者，即可实现跨局域网的共享。

4、添加文字说明

选中需添加文字说明的单元格，点击右键，选择“插入批注”：

即弹出文字说明框，批注添加完成后，单元格的右上角会有红色标记，下次查看时点击标记即可：

当然，如果想将批注功能升级为可以互动的评论功能，那么，你可以试一试“一起写”。一起写可以实现评论、删除、回复等功能，做到更多，交流更畅通。

5、数据合并

当你想要实现两列格式相同的数据的合并时，千万不要再用以往的笨办法了。我们可以通过函数，快速实现合并功能：

如上图例，输入=B2&'-'&2,完成数据合并：

6、搜索函数

Excel的函数库非常强大，但是如果你不会调用，还是白瞎。用好了，Excel那就是神器呀！

点击“公式”→“插入函数”，即可搜索调用想要的公式：

在一起写中，你可以直接点击“更多函数”，各类函数公式和用法将一目了然地呈现在你面前。

7、保护工作簿

有些文档你只希望别人看，不希望别人改，那么，就可以用保护工作表。

选中允许用户编辑的部分单元格，右键菜单，选择“设置单元格格式”：

在设置对话框中选“保护”选项卡，即可进行相应操作：

8、数据格式

因为电子表格应用程序是用来处理数值数据的，所以数值格式可能是工作表中最关键的部分，那么我们应该如何设置统一的数据格式呢？

最便捷的办法是，选中需要进行统一规范的行/列，右键菜单，点击“设置单元格格式”：

在弹框中选择“数字”，即可进行相应的设置：

好啦，学会了这八个Excel使用技巧，相信你的身体能更强壮~

最后再偷偷告诉你，这些功能在一起写上都能实现，甚至做得更好哦~谁用谁知道！

一起写作为一款云端实时协作office，支持文档、表格、表单、演示的编辑。

一起写的表格，不仅具备Excel的基本功能，而且可以通过分享链接、添加协作者、评论等操作，实现多人实时协作，提升办公效率，让你早点回家~

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