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如何用好5个为什么?我们来剥洋葱啦!(二)

 臥龍小築 2016-08-05

纵向展开的完整性


完整性就是避免展开时的遗漏。如果遗漏了,可能失去了找到根本原因的机会。这个可以参考MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)原则。它是麦肯锡的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)中提出的一个很重要的原则。所谓的不遗漏、不重叠指在将某个整体(不论是客观存在的还是概念性的整体)划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:


  • 各部分之间相互独立(Mutually Exclusive);

  • 所有部分完全穷尽(Collectively Exhaustive)




还是以保险丝的分析为例,如果保险丝断了,有几种可能的原因?



如何确保分析的完整性,有两种方式可以考虑:


  1. 基于原理和原则的分析路径。比如螺栓无法用扳手拧开,原理是螺栓和底盘之间的摩擦力距大于扳手所作用的力矩,原则是当力矩大于30(Nm)时,螺栓应该松开。

  2. 基本条件状态的分析路径。同样以上述问题为例,涉及到螺栓应具备的基本状态是什么才可以被拧开,扳手应具备的基本状态是什么才可以拧开,扳手和螺栓之间的力矩应该是多少。


如果企业能在原理和原则上进行很好的分析,那么会为后续的日常控制奠定非常好的日常控制基础,即控制点的检查,可以把比较复杂的工程类问题的分析,变成一线人员可以进行日常的点检的检查项。


 




这样可以把问题分析和解决在组织管理层面进行下沉,培养现场人员的同时,释放各级管理人员的精力在持续改善和突破改进的事务上。

 



横向分析的严谨性

5个为什么表单可能大家都见过,我们这里的分析表也许并不常见,即每一个分析节点都需要考虑如何从假定接近事实的验证


  • 如果假定的原因成立,可以继续分析;

  • 如果假定的原因不成立,停止分析;

  • 如果假定的原因是根本原因,制定对策。


所有可能的原因都应考虑进行验证,以确认这个原因可能性的大小,以及确定是否需要进一步分析,避免将资源浪费在空泛的推理上。


就验证而言,可以分为4个等级:现场目击、数据验证、经验判断、理论推理。验证表通常可以采用如下的格式:



从果因分析到因果推理成立,横向分析后,一定考虑要逆推,看是否有跳跃的部分。


好了,我们是不是能够看到你分析的树状结构,是时候看到曙光了。

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