图片来自网络 不管你承不承认,拖延症发生时都宛如车祸现场,惨不忍睹。
拖延症说到底就是你对自己的时间管理不到位。 时间和太阳、空气、水一样,之于我们每一个人都是平等的,你可运用的时间就是你的全部时间资本。时间利用达人科比如是说:你知道凌晨四点的洛杉矶是什么样吗?如果你知道,也许你会和我一样成功。天赋过人的科比尚且如此用功,平凡如你我怎能不努力。 常言道:八小时在内求生存,八小时在外求发展。拖延症治愈神器【清单管理】怎能少。它是分条缕析,把要做的事情一项一项列出并完成的工作方法。它是日事日清、日事日毕,彻底和“减肥等明天,工作给未来”傲娇说拜拜的管理原则。它是助你从此走上牛逼哄哄的高效能人士之路的不二神器。 清单管理的工具如下图所示,简单易得。唯一要求:它要抬眼可见,触手可及!总不能在要记几点新增工作时,您老还在翻箱倒柜,最后委实难为情,带着娇羞小脸庞,随意找张小贴条应付着,之后还是健忘多发,小贴条也寻不见踪影吧。再者留存留底便于月、年中、年底总结之用,顺带看看自己的成长之旅也挺不错。 图片来自小红狐狸 当然你也可以选择用EXCEL做清单管理,但经过本人的亲身实践:1、电子版容易修改,无迹可寻;2、注释标记,不如纸笔来得有感觉啊! 清单管理:可以是月/周/日清单。一月太长,很容易形式主义,或者说:自己骗自己。当然如果每月工作固化,月清单也是不错选择。我自己习惯列每日清单,一般当天下班或者第二天上班前列出,即工作清单计划环节(Plan),大白话就是我一天都在干什么? 举个栗子,8月5日我的一天(借用我以前工作内容,假装我还在工作中)~ 1、早会(全员早会,1-1.5小时) 2、越压越有力课程培训(2小时) 3、课时录入(系统经常瘫痪,3-3.5小时) 4、培训归档(0.5小时) 5、下周入职安排(0.5小时) 6、通讯稿(从写到排版,2.5小时) 哇,这么多事情,怎么干的完,好沮丧,星期五不是福来天吗?一点干活的心情都木有啦。 当我们遇到很多工作应接不暇时,肾上腺素便会加速分泌,焦急狂躁的情绪也随时会来个突然大爆发,那是电石和火光交错啊!是时候,让你了解时间管理优先矩阵了。 图片来自小红狐狸 好复杂,有木有?栗子驾到,帮你解惑,你脑袋只需大概存概念即可~
时间如何分配? 图片来自小红狐狸 重要的事情我只说一遍:遇到任何事务,都按这四个分类靠,紧急重要先做,多投资时间在重要不紧急的事情上,日积月累,厚积薄发,这也是2/8原则在时间管理中的体现!人与人其实真的没什么差别,只不过你在埋头打豆豆的时候,隔壁桌小包在埋头看书耶! 来到清单管理执行环节(Do):我们再回过头对8月5日的工作进行分类并安排完成时间。 早会【紧急不重要】常规内容而已 越压越有力课程培训【紧急重要】今天上午十点开课 课时录入【不紧急不重要】8月底完成就可以啦 培训归档【不紧急不重要】8月底完成就可以啦 下周入职安排【紧急重要】今天下班前一定要搞定 通讯稿【紧急不重要】有时效性,也是要今天下班前搞定滴 工作秩序一目了然,轻重缓急,有章有法,简直要说上一句:完美!一切So easy ,妈妈再也不用担心我下班不准时啦! 图片来自小红狐狸 大家还可以锦上添花,如重点工作可以标五角星或划波浪线,一句话:怎么醒目怎么来。清单管理的核心要义检查环节(Check),一定要检查所列项目有没有完成。完成一项内容,在后面打个小勾;未完成,标注说下原因以及计划完成时间,否则一切都如滚滚东流水了。在高效完成若干小任务后,犒劳自己吃点小零食或喝杯咖啡,这种偶尔的小激励也会让自己状态百分百哦。 最后,清单管理改善环节(Action),由此循序向上,不断完善。 刚才我们所列的都是一个一个独立事项,按照时间优先矩阵,分析即可;如遇到先有A才有B,或者C要等在A和B做完后才开始呢?那我们在清单管理中我们又该如何统筹呢? 栗子再驾到:
图片来自小红狐狸 如栗子所述,我们就须遵循事物发展的客观规律了。瞧,虽然终极目的【泡茶喝】都达到了,但方法对比之,乙在合理利用时间、统筹安排上更甚一筹!完全满足了小红想喝茶,想快点喝茶的欲望。 帕雷托原则说:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。最后敲黑板划重点啦!清单管理绝不是1/2/3/4的简单罗列,它让我们非常清楚知道自己每天要做什么事,什么时间内必须完成,时间优先矩阵和统筹逻辑则为我们在清单管理处理事件时抓大放小、合理调配提供理性思维,最后PDCA(计划、执行、检查、改善)从实践是检验真理唯一标准角度督进清单管理实施提升效能。 清单管理,打败拖延症的绝佳神器。每天都和时间赛跑,并且时不时跑赢时间,这种能把控自己,把握命运的感觉,简直不要太好!
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