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学会这招,轻松生成100个工作表~

 wanping0049 2016-08-09

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由于岗位工作需要,每个月都要做一份Excel表。让人苦恼的是,每份Excel文件里都要创建一系列的工作表,并且以日期命名。比如8月份有31天,就要创建31个工作表,结果是这样的:

 



刚开始做这份工作时,没觉得有多难,于是就默默地这样做完了。





你是不是也会这样做呢?


但是日复一日,做这样的机械性重复工作,我的心情是这样的:


 

 

手工创建不仅效率低下,还容易出错。我实在是受够了!



 


于是,发疯了似的寻找偷懒的方法~~~


经过搜集教程,逐个试验比对。还真发现了一个既不用安装插件,也不用代码的好方法。而且非常简单易行。

 

怎么做到的呢? 总共只需要四步:


在表格中列好所有表名;

以表名生成数据透视表;

将表名添加透视表筛选区域;

显示筛选页

 


步骤很简单,下面就看一看具体的操作方法:

 


列好表名

在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是,能够利用自动填充功能批量完成。


 

需要特别注意的是,日期不能以“8/1”'的形式显示,因为工作表名不能包含字符“/”,所以必须设置成“8-1”的格式。

 


生成透视表


 

 

表名字段添加到筛选区域


 

 

显示筛选页


 

 

轻轻松松创建一批工作表,任务搞定。大夏天的,我可以悠闲悠闲的吃瓜啦。

  

然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件,不能直接添加数据。我最终想要的,其实是一份一份的空表。

 


要搞定这些残留的透视表部件,只需要选中所有的工作表,把内容和格式全部清除就可以了。




学会这一招后,我发现很多重复性的工作,其实都有批量完成的方法。从此以后,就深深的迷上了搜寻各种聪明的“偷懒”方法,真的节省了不少工作时间呢。

 

Excel中,你是不是也有一些偷懒的妙招呢?欢迎来评论区告诉我~ 


如果你深陷重复性工作,也欢迎到评论区吐槽!

 

 




作者:莫小艳

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