由于岗位工作需要,每个月都要做一份Excel表。 让人苦恼的是,每份Excel文件里都要创建一系列的工作表,并且以日期命名。 比如8月份有31天,就要创建31个工作表,结果是这样的: 点击加载图片 刚开始做这份工作时,没觉得有多难,于是就默默地这样做完了。 点击加载图片 你是不是也会这样做呢? 但是日复一日,做这样的机械性重复工作,我的心情是这样的: 点击加载图片 手工创建不仅效率低下,还容易出错。我实在是受够了! 点击加载图片 于是,发疯了似的寻找偷懒的方法~~~ 经过搜集教程,逐个试验比对。还真发现了一个既不用安装插件,也不用代码的好方法。而且非常简单易行。 怎么做到的呢?总共只需要四步: ❶在表格中列好所有表名; ❷以表名生成数据透视表; ❸将表名添加透视表筛选区域; ❹显示筛选页 步骤很简单,下面就看一看具体的操作方法: ❶列好表名 在Excel表格里列出全部表名的好处就是,能够利用自动填充功能批量完成。 点击加载图片 需要特别注意的是,日期不能以「8/1」的形式显示,因为工作表名不能包含字符「/」,所以必须设置成「8-1」的格式。 ❷生成透视表 点击加载图片 ❸表名字段添加到筛选区域 点击加载图片 ❹显示筛选页 点击加载图片 轻轻松松创建一批工作表,任务搞定。大夏天的,我可以悠闲悠闲的吃瓜啦。 然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件,不能直接添加数据。我最终想要的,其实是一份一份的空表。 点击加载图片 要搞定这些残留的透视表部件,只需要选中所有的工作表,把内容和格式全部清除就可以了。 点击加载图片 学会这一招后,我发现很多重复性的工作,其实都有批量完成的方法。从此以后,就深深的迷上了搜寻各种聪明的「偷懒」方法,真的节省了不少工作时间呢。 Excel中,你是不是也有一些偷懒的妙招呢?欢迎来评论区告诉我~ |
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