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团队的执行力越来越差,根源在哪儿?

 lijd2016 2016-08-09

我在培训的时候经常提到一个问题:公司的管理者平时都在干什么?其实,绝大部分时间,他们只做一件事:沟通。

但沟通并不是都能解决问题的,反而有将近70%的问题就是在沟通中产生的。

之所以出现这种情况,是因为沟通出现了障碍,沟通的效率有问题,而这主要体现在没有提前设定好沟通程序,忽视了优先顺序,就导致在沟通时问题一堆,麻烦一团,管理者自己最后也头大不已,没了方向。

上海一家广告公司的吴老板说,他的时间被占用严重,有80%的时间在和别人打嘴仗,而且解决问题没有头绪,不清楚自己最重要的事情是哪一件,最应该先做的事情又是哪一件,最后,时间都用在了扯皮上。

在培训的时候经常有老板说:“我经常发现公司有许多事情需要解决,但是都堆积良久了,没人替我整理,我也不知道先解决哪一件。”

这就是没有在制度中设置优先级别的弊端,平时缺乏这个意识和准备,等问题一件件来了,再聪明的老板也会抓瞎,因为他根本没有时间和精力在短时间内解决掉它们;

同样,如果他请到了缺乏沟通管理意识的经理人,结果也是这个样子。

团队的执行力越来越差,根源在哪儿?

最后,团队执行力越来越差。根源在哪儿呢?沟通效率极差,本该先解决的事情没有处理,结果导致本应提前处理的事情都被拖延。

一、沟通前准备充足,有目的地展开沟通过程。

有些领导不知道开会的主题是什么,每次开会都是长篇大论,可几个小时过去后,坐在下面的员工仍旧不清楚他在说什么,浪费时间与精力。

所以在沟通前,领导者一定要做足准备,内容和目的一定要明确清晰,让下属知道目的是什么,他们即将解决什么问题,这样也方便员工提建议。比如,在沟通前你可以这样考虑:

“这次沟通主要解决什么问题?”

“我为什么要和他沟通,应该采取什么样的方法才能达到目的?”

“如果不沟通,会发生什么,后果会怎样?”

如果你有一个重要沟通计划,最好和被沟通的人提前预约好,在对方有意愿的情况下进行谈话。在沟通之前应根据这次要解决的问题提前做好方案,不能稀里糊涂什么都不知道就开始行动,那只会徒耗时间,什么也解决不了。

团队的执行力越来越差,根源在哪儿?

二、拿出你的诚意,不做徒劳沟通。

与员工实现高效沟通的关键是:拿出诚意,给他们平等交流的权利。

有的经理跟手下商量什么事时,不管三七二十一,叫过来就是一通居高临下的命令:“你去做什么什么!”然后还限定时间:“下午四点前交给我!”有的还把丑话说在前:如果完不成,就怎样怎样……这样的沟通,后果是悲剧性的。

下属可能出于惧怕或上下级身份的考虑,不会当场发作,但多数人一定采取冷对抗,比如用拖延战术来对付你。你和他没有建立信任,也没有交流诚意,这不是一个团队应该出现的场面。

况且,这种沟通根本不算沟通,而是一种命令。员工会想:既然你已经做好决定了,干吗还多此一举!对以后与你之间的任何形式的沟通都存在距离感。

所以,你应该给员工创造一种平等、轻松的气氛,让他们感觉到这是一次正式而有意义的谈话,老板很重视我、相信我。他会非常激动,也愿意说出心里话。

团队的执行力越来越差,根源在哪儿?

当然,他们的能力也未必就比你差,比自己上司出色的员工数不胜数。只不过,你们坐在不同的位置上,发挥着不同的但同样重要的作用。这其实就是尊重的基础,是你真诚对待员工的原因。不然,员工为什么会死心塌地地被一个不如自己的人领导呢?

这一切都源于企业没有一套完善的管理机制,来约束大家的行为,包括领导和老板。

为什么会存在老板每天有处理不完的事情呢?老板要做的是亲自做事吗?

显然不是,要不然还要销售、行政、财务、人事这些部门干什么?老板要做的是研究合理分钱机制、战略方向的。

如果你的企业存在员工动力不足,整日无所事事,而老板却整日忙死的现象,没有科学的管理机制。

可以加我V信2331551966,我可以帮你。

你认为企业中沟通要不要 (单选)
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不需要,员工要的是无条件执行
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需要沟通,说出自己的意见
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沟通和无条件执行的把握,头疼

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