在计算字段中可以使用函数,但不能使用有引用单元格参数的函数,比如countif函数第一个参数就是引用单元格。我们来看看下面这个例子。 原始数据部分截图如图1: 图 1
现在要求不同产品在A,B,C三种不同渠道的总收入、渠道数量、平均每种渠道的收入。 按【Ctrl+A 】选中全部数据,点击插入→数据透视表,把字段产品拉到行标签,A,B,C拉到数值,如图2,得到数据透视表结果如图3。 图 2
图 3
在图3数据透视表任意单元格点击数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段, 插入计算字段1,名称改为计数,公式= (A>0)+(B>0)+(C>0),公式意思是如果A,B,C都大于0就计数,如果等于0就不计数,也可以用If函数来实现,公式=If(A>0,1,0)+ If(b>0,1,0)+ If(c>0,1,0),考虑到用if函数公式较长,直接用逻辑判断式A>0,返回结果要么是1,要么是0。 再插入计算字段2,名称改为总和,公式=A+B+C, 再插入计算字段3,名称改为平均值,公式=总和/计数,再点击“确定”按钮,得到的数据透视表对平均值设置单元格显示小数位为2位,结果如图7。 图 4
图 5
图 6
图 7
需要提醒的是,如果平均值用公式=average(A,B,C),计算出来的结果与实际不符,我们可以插入计算字段平均值2,如图8,来对比下结果,如图9,这是因为在数据透视表中插入计算字段,average函数不管字段结果是否为空。 图 8
图 9
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