公式就是武器,透视表也是有武器的! No.1 计算字段 数据源中,只有收入与成本,如何透视出利润和利润率 直接在数据源中可以增加一列利润,但是没有办法生成利润率。 注意,我们引入一个概念:计算字段 1)【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【计算字段】 2)同理也添加利润率 3)新生成的计算字段会在字段列表中出现 注意:计算字段适用于计算不同列的字段 (偷偷的告诉你,其实它还可以套用工作表里简单的函数,比如IF啥的呢) No.2 计算项 按照时间分类、如何知道上午销售的多还是下午销售的多呢? 字段根本找不到上午/下午啊?如何求比值呢? 1)鼠标放到【上午】(时间分类的列标题)上 2)【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【计算项】 3)添加名称:比值;公式=上午/下午 注意:计算项是计算同一列内的不同字段 区别如下(字段在数据源中的位置): No.3 求解次序 如果数据透视表单元格的值受多个计算项影响,则改值由求解次序中最后的公式确定。 【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【求解次序】 字面意思应该不难理解,我再举个例子,加深一下记忆 根据上面的例子,我们建立了一个新的计算项【比值】,由于特殊原因,我要对【其他】的比值进行修正,直接在比值的公式里面减掉15%。 注意汇总的地方,也会随之变化,此时计算的顺序,如下图!(请忽略百分比相加这个错误的方式,这里只是为了讲明原理) No.4 列出公式 【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【列出公式】 就会增加一个说明,方便报告阅读者观看、如下图, No.5 神奇的右键 1)右击数据,可以选择常用的显示方式 例1:父行汇总百分比 例2:差异(所以人的数组减去白龙马) 结果 No.6 GetPivotData 提示:这个知识不是必要的技能,遇到了之后,知道可以在这里找到答案就好。 1)这个公式的名字也就是它的意思,get 获得,Pivot 透视,Data数据。语法有点长, 咱们直接上题目 如何想要在其他的表格直接应用透视的结论呢? 直接等于号就可以了,有的人默认是GetPivotData函数 有的人默认是单元格引用 小编更推荐是GetPivotData函数,无论透视表结构如何更改,该函数都能获取到指定值,而单元格引用不能随着透视表的结构变动而变动,只能引用锁定的单元格内容。 2)如何更改呢? 【数据透视分析(选项卡)】→【选项】→【生成GetPivotData】 3)语法 GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...) |
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