分享

100秒学会数据透视,拒绝决策恐惧症!(二)

 路与坚持 2020-03-29

公式就是武器,透视表也是有武器的!

No.1

计算字段

数据源中,只有收入与成本,如何透视出利润和利润率

直接在数据源中可以增加一列利润,但是没有办法生成利润率。

注意,我们引入一个概念:计算字段

1)【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【计算字段】

2)同理也添加利润率

3)新生成的计算字段会在字段列表中出现

注意:计算字段适用于计算不同列的字段

(偷偷的告诉你,其实它还可以套用工作表里简单的函数,比如IF啥的呢)

No.2

计算项

按照时间分类、如何知道上午销售的多还是下午销售的多呢?

字段根本找不到上午/下午啊?如何求比值呢?

1)鼠标放到【上午】(时间分类的列标题)上

2)【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【计算项】

3)添加名称:比值;公式=上午/下午

注意:计算项是计算同一列内的不同字段

区别如下(字段在数据源中的位置):

No.3

求解次序

        如果数据透视表单元格的值受多个计算项影响,则改值由求解次序中最后的公式确定。

【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【求解次序】

字面意思应该不难理解,我再举个例子,加深一下记忆

根据上面的例子,我们建立了一个新的计算项【比值】,由于特殊原因,我要对【其他】的比值进行修正,直接在比值的公式里面减掉15%。

注意汇总的地方,也会随之变化,此时计算的顺序,如下图!(请忽略百分比相加这个错误的方式,这里只是为了讲明原理)

No.4

列出公式

【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【列出公式】

就会增加一个说明,方便报告阅读者观看、如下图,

No.5

神奇的右键

1)右击数据,可以选择常用的显示方式

例1:父行汇总百分比

例2:差异(所以人的数组减去白龙马)

结果

No.6

GetPivotData

提示:这个知识不是必要的技能,遇到了之后,知道可以在这里找到答案就好。

 1)这个公式的名字也就是它的意思,get 获得,Pivot 透视,Data数据。语法有点长, 咱们直接上题目

如何想要在其他的表格直接应用透视的结论呢?

直接等于号就可以了,有的人默认是GetPivotData函数

有的人默认是单元格引用

小编更推荐是GetPivotData函数,无论透视表结构如何更改,该函数都能获取到指定值,而单元格引用不能随着透视表的结构变动而变动,只能引用锁定的单元格内容。

2)如何更改呢?

【数据透视分析(选项卡)】→【选项】→【生成GetPivotData】

3)语法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多