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数据透视表是十分强大的数据汇总工具之一，汇总数据方便快捷，用鼠标简单几步操作就可以完成数据汇总。今天我们来看看数据透视表有哪些方便实用的设置。 我们以下面的数据源来做数据透视并讲解常用的设置。 1、以表格形式显示 创建完数据透视表后，默认是以压缩形式显示的，多个字段显示在一列。我们可以改成以表格形式显示，使每个字段占据一列。 在【设计】选项卡的“报表布局”下拉列表中点击“以表格形式显示”。 2、重复所有项目标签 刚创建的数据透视表中重复的项目显示空白，我们可以把所有空白都填充上数据。在【设计】选项卡的“报表布局”下拉列表中点击“重复所有项目标签”。 3、删除“总计”、“分类汇总” 在【设计】选项卡中点击“分类汇总”下拉列表中的“不显示分类汇总”，也可以在透视表的该字段上点击右键，在弹出菜单中取消勾选“分类汇总***”。
在【设计】选项卡中点击“总计”下拉列表中的“对行和列禁用”，或者鼠标放到最后一行的“总计”单元格，点击右键，在弹出菜单中点击“删除总计”。
4、取消“生成GetPivotData” 在启用“生成GetPivotData”时，我们在其他单元格编辑公式时使用鼠标点选透视表的单元格，返回的是用GetPivotData函数生成的结果，而不是单元格地址。 我们在复制拖动公式时，公式中的引用不能像普通单元格的地址那样变化。我们取消勾选“生成GetPivotData”，就可以像普通单元格那样，在公式中点选透视表的单元格时就返回单元格地址了。 在【分析】选项卡下面，取消勾选数据透视表“选项”中的“生成GetPivotData”。 5、替换汇总字段中的“求和项：”、“计数项：”等 对于汇总字段中自动添加的“求和项：”、“计数项：”等前缀字符，我们可以用普通的查找、替换的方式来替换，不过，这些前缀不能替换成空字符，但是可以替换成一个空格，这样可以节省列字段的宽度，外观上几乎看不出来，而且可以消除原始的、杂乱无章的感觉。 6、取消“更新时自动调整列宽” 默认情况下，刷新数据透视表时，它会自动调整列宽。有时候我们自己调整了透视表的列宽，并且希望始终保持这个列宽，我们可以让透视表不自动调整。 在透视表上点击右键，在弹出菜单中点击“数据透视表”选项，在弹出的对话框中的“布局和格式”选项卡中取消勾选“更新时自动调整列宽”。 7、空单元格显示0，错误值显示0 还是上面的数据透视表选项中，勾选“对于错误值，显示”，在后面的框中输入0；勾选“对于空单元格，显示”，在后面的框中输入0。 8、筛选字段横向显示 在数据透视表选项中，将“在报表筛选区域显示筛选字段”改成“水平并排”就可以了。 9、从字段值中清除已经删除的项 在数据透视表选项的“数据”选项卡中将“每个字段保留的项数”改成“无”，然后再刷新数据透视表，这样我们从数据源中删除的项目就不会再出现在这个字段中了，我们在透视表中点击下拉筛选按钮可以看到，删除的项已经不见了。
10、打开文件时刷新数据 看上图，在数据透视表选项的“数据”选项卡中勾选“打开文件时刷新数据”。 11、使用经典数据透视表布局 在数据透视表选项的“显示”选项卡中勾选“经典数据透视表布局”，我们就可以将字段直接拖放到透视表中相应的区域上了。
启用了“经典数据透视表布局”后，透视表的每个区域都显示蓝色的粗线框。
12、启用选定内容 在【分析】选项卡中的“操作”选项中点击“选择”下拉菜单中的“启用选定内容”。 在启用状态下，我们把鼠标放到透视表的某一行或某一列上，鼠标指针变成向右或向下的箭头，这时候点击鼠标就可以选中所有的相同项了。
如下所示，我们把鼠标放到任意一个“大米”上，点击鼠标，则所有“大米”就被选中了，这时就可以快速地设置格式或者做其他操作了。
13、手动组合 选中要组合的项目，点击右键菜单中的“创建组”就可以手动组合了。 如果是日期字段，点击“创建组”会出现以下对话框，我们可以设置起始日期和终止日期，可以按照各种方式来组合日期字段。 如果是日期字段，但是没有出现以下对话框，那么你需要检查日期字段是否有以下问题：
14、设置数据透视表样式 在【设计】选项卡下面的“数据透视表样式”中选择一种即可快速应用样式，也可以自定义样式，方便下次使用。 15、快速展开、折叠整个字段 在需要展开或折叠的字段上点右键，在弹出的菜单中点击“展开/折叠”下的“展开整个字段”、“折叠整个字段”。
16、筛选前几项数据 在相应的字段上点右键，在弹出菜单中点击'筛选'下面的“前10个”.
我们可以自己设定最大或最小的前几项、筛选的数目、按照项或百分比筛选、设定筛选的依据等。
也可以按照“标签筛选”或“值筛选”，大家可以尝试一下。 -- End -- |
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