分享

扎克伯格为提高员工工作效率,亲自做了这26张PPT!值得收藏!

 Cool_Learner 2016-08-13


新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;即便按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用加了销量没增;销售经理签了目标责任书,但还是完成不了任务;酒店员工都在忙,但就是不出成绩,做不好服务……制度有了,标准也定了,为什么执行总是差强人意?2016年8月3日16:00,迈点热点话题群就此展开了探讨。


问题:

1.一个项目或策略的执行落地,需要具备哪些客观因素?

2.执行不到位或不知道该怎么执行,是谁的责任?


影响一个项目的执行落地因素有很多:目标是否明确;方法的可行度有多高;既定的流程是否合理;考核是否有效,激励是否到位。这一系列因素,对执行结果都会有直接影响。现在,我们就围绕这些因素来谈谈自己的看法。

  

赵欣 -连锁酒店-集团运营总监:一个项目或策略的执行落地,需要具备的因素很多。

  

首先是有没有清晰的目标及目标值(目标值包含阶段性绩效、考核、督察流程)。管理人员大多容易发生的问题是在执行中出现的:培训过了,宣布通知了,然后就等待最终结果(缺少在向目标行进过程中的绩效)。大部分人往往被这三个惯用手段所蒙蔽,导致不能有计划地进行目标考核。

  

第二个是整体够不够重视。有一些需要执行的事项感觉不需要上升到计划的层面,所以在执行过程中就无计划的实施,结果不言而喻。

  

还有一个就是培训问题。一个任务的下达当中包含很多的组成因素,下达过程中有没有明确?培训在执行过程中是必不可少的环节,要及时有效地培训并设立阶段性目标,在阶段性目标未实现时需要及时和执行人沟通,解决必要的问题,检查缺失环节。

  

不要老是“不加以诊断,便予以切除”等简单粗暴地理解执行人的结果。要做到了解事实,共同探讨,制订方案,二次计划更正绩效目标,再次执行,解决问题。

  

一句话——再小的执行案,也要制订计划、培训措施、阶段绩效、目标衡量、分析过程,最终达到预期结果。


  

黎文涛-凯利酒店集团 VP:首先,目标是否切合实际、可行。若是,则是管理与执行出了问题;若否,则要考虑如何制定可实施的目标,以及在执行过程中的调整。

  

杨书帆Alan@蓝豆: 执行力是个老大难的问题,在各行各业、各种规模的公司都有不一样的情况,但核心都是一样的,就是有没有一个好的机制,且安排合适的人去完成合适的事情。所以我觉得执行力差,归根结底还是上层的问题,有没有让每一个成员“有能力,有动力“。还有,人是最难管的,也是最不可控的,以前强调管,现在强调赋能。

  

赵欣 - 连锁酒店-集团运营总监:@杨书帆_Alan@蓝豆? 同意。首先是上层领导的态度;再有是具体计划的清晰度、可执行度。是否目标明确、是否合理分工、是否有目标有阶段性考核、是否有有效的监督和督查机制。

  

黎文涛-凯利酒店集团 VP:@杨书帆_Alan@蓝豆? 那如何赋能呢?一个可达的目标、一套有效的制度、一个可控的流程、一班有执行力的团队。以上,缺一不可!

  

杨书帆_Alan@蓝豆:一个可量化、公平合理的评价和激励机制,构成了动力的来源。好的培训和工作协作方式,可以让员工有技能、有方向。这就是我所理解的“赋能”。



  

赵欣-连锁酒店-集团运营总监:没有任何一个员工不愿意被推动,底层劳动性员工、知识性员工的思考方式不同,需要使用不同的方法进行任务跟进。人是企业中最特殊的资源,而管理者就是要使资源最大化地加以运用。

  

杨书帆_Alan@蓝豆:@连锁酒店-集团运营总监-赵欣 是的,层层分解下去,问题根源还是决策层。方向对不对?有没有好的机制来支撑?其实一个很好的例子就是现在的专车司机,为什么服务比出租车好?就是因为有一套很好的顶层设计,激励、工具相辅助。让每个司机都很容易接单,接单数量和客人评价成为了一个考核依据,司机自然有动力。关键还是机制,

  

以前酒店的小费机制也是其中一种激励方式。讲回酒店,归根结底还是产品,产品去支撑销售,要保证每一个客人有好的体验,现在都是口碑的时代了,营销的执行力最终还是看产品的执行力。

  

赵欣-连锁酒店-集团运营总监:?对,机制是一个任务执行的关键,从专车司机能够看到目标管理、阶段任务考核、反馈机制、及时奖励机制、培训机制,还有榜样作用。

  

江国杨-广州:执行力不够问题出现在公司和管理人员身上,原因有二:1、公司有没有明确能够落实的规划、计划和方案告诉给要去执行的人,大家是否理解了要做什么?2、管理人和直接上级有没有明确的营销策略,有没有营销大纲,以及在执行中会碰到的问题和解决步骤,员工得不到明确的指令他们是茫然的。还有,公司营销策略符不符合市场需求、推广。如果没有明确的要求,员工就会自发进行修改,最后导致执行方案落地时效果不佳、甚至不知道怎么执行等等。还有公司、直接上级政策经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事,结果大家都知道了。(制度和管理很重要的同时,引导和监督也要跟上)


  

黎文涛-凯利酒店集团 VP:但是,除客观因素外,人的因素是最不可控的,包括管理者和被管理者。请教大家,如何解决这些不可控的因素?

  

赵欣-连锁酒店-集团运营总监:人的因素可以用有效的机制步骤加以管理。比如:先做问题分析,由管理者与员工共同制定解决方案。如果问题得到解决则没有问题,如果问题没有解决或再次发生,管理者与员工再次分析,这次由管理者提供改善方案,做个人绩效重点调整(把绩效或奖金的考核比例调整,用50%的绩效考核此次问题)并且设定考核目标值,加上期限的考核用以调整。如果问题得到解决则没有问题,如果问题没有解决,通过前两次的沟通及解决方案调整没有达到效果,这时就要使用最下下策,明确制度标准在绩效考核之上使用制度处罚手段,明确处罚的标准并责令最后的整改期限。这三个步骤就是做对的事情,能够给予问题的改正机会,同时又不失制度的严格管理。管理者首先要做一个良好的沟通者,需要帮助员工排除障碍,因为最终的用途和目的是不变的。

  

杨书帆_Alan@蓝豆:@连锁酒店-集团运营总监-赵欣 同意!如果一位管理者强调让员工冲冲冲,没有告诉他为什么这样做,做了有什么好处,并且没给他好的方法和武器,是不可持续的。

  

之前看过一本书叫《给加西亚的信》,经典的老板给员工看的是心灵鸡汤,强调个人的主观能动性和个人能力,不给老板添麻烦。其实就是精神毒药。做好酒店的产品,无外乎就是调性卫生、设施、服务。这里每一个点都是系统性工程。调性,跟决策和品味有关,这里不去讨论。清洁卫生、设施设备保养、服务能力和意识,都跟执行力密切相关。


江国杨-广州:如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯、沟通中断,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。

  

谷帅:执行力,首先要让员工理解目标是什么?需要给到一个明确的目标!还要明确目标完成后的奖励是什么?以及没有完成的处罚是什么?当明确这几点的时候,剩下的就是要跟进,阶段性的督促和总结,保证执行力的一个持续有效的进行!其实很多时候,我们给到员工目标,员工其实没有理解这个目标真正是什么,以及完成和完不成的后果。这不是执行力不行,而是领导问题!

  

江国杨-广州:服务这个说起来容易做起来难,它需要发自内心才能体现出来。目标合理奖励机制跟上,奖罚分明,这个取决于公司如何合理定性才行。

  

杨书帆_Alan@蓝豆:@江国杨—酒店管理 对的,服务对于每一个岗位定义不一样。楼层服务员,就是如何快速、高质量打扫出房间,如何高效率递送客人想要的物品。对于主管,如何合理分配工作,为清洁把关。对于维修人员,就是如何快速响应维修任务,如何做好设备维保。对于一线对客服务员,就是如何懂得客人的需求,如何有效沟通,做好服务。

  

一个项目的落成离不开清晰的目标、可实施的方案、既定的流程、合理的考核以及公平的激励。但在现实中,经常会出现管理层给出了承诺,但最后兑现不了的情况。个人觉得工作中给员工画饼是需要的,但这个饼该怎么画则是一门艺术。

  

最后给各位看客留一个问题:工作中需不需要给员工画饼?为什么?

  

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多