科研助理，这才是正确的“打开方式”

科研人员

财务报销制度愣把我们逼成了会计！

财务人员

按规章制度办事，谁想诚心为难你……

噗……

科研与财务“拉锯战”，造就了科研人员一肚子苦水无处流，使得财务人员了了旧愁又来新愁。归根到底，让科研人员潜心从事科学研究，服务落地谈何容易！如何正确地打开服务方式？

今天，动源君就跟大家扒一扒，科研财务到底要做哪些事！而且，动源君从权威人士那里获悉，科研主管部门很可能对科研财务助理执行考试检查。科研财务助理的培训支持、能力考评指日可待了。

做科研财务助理，操心的都是嘛事？

《意见》要求，科研财务助理要为科研人员在项目预算编制、调剂、经费支出、财务决算和验收方面提供专业化服务。

所以，科研财务助理，你的活儿应该有这些：

1

协助项目负责人管理科研经费收支

协助项目负责人做好经费预算、收支具体经办、团队其他成员费用支出初审，以及负责团队的具体财务报销等工作。

2

组织参与团队科研项目预算编制

财务助理参与科研项目预算编制工作，掌握与分析整体经费需求和支出预算计划。

对各项目经费需求和科目支出比例提出合理预算建议。

同时对项目预算编制方案进行审核，并将审核后的预算建议方案向研究所以及相关主管部门申报。

相关部门如有预算修改意见的，应及时向项目负责人反馈，并协助其按照审核意见修改完善。

3

协助项目负责人抓好预算管理与执行

借助预算管理信息系统，协助项目负责人对团队承担的各类项目实行预算动态管理。

及时掌握了解并向团队负责人汇报各个项目的经费使用与预算执行情况。

安排落实项目经费支出计划，抓好抓实预算管理质量与执行进度。

有项目涉及预算调整的，及时履行预算调整报批程序。

按照项目结题验收要求，项目财务决算应先由团队财务助理根据网上查询系统支出查阅情况，以及所财务处提供的经费支出明细，进行整理分析与初稿编制，及时提交所财务处 ( 内审部门)或者第三方审计单位开展审核审计。

4

具体负责项目团队内固定资产日常管理

根据岗位职责分工，财务助理也可具体负责团队内固定资产日常管理工作。

财务助理应根据团队科研任务需求，结合资产存量情况，负责做好固定资产配置预算、购置申请及合同签订等事项，组织落实新增资产的验收登记与条码粘贴工作;

负责做好团队固定资产日常维护、使用登记、清查盘点以及大型仪器设备共享共用台账工作； 按照有关规定及时提出资产处置与变更申请，并协助所资产管理部门完成团队固定资产的处置、变更与核销工作。

5

组织落实团队采购计划与申购管理

按照政府采购计划与预算管理有关规定，各团队财务助理在规定时间，组织编制团队及其承担项目下一年度的政府采购以及进口设备等采购计划与预算，并及时向所财务处申报以便审核汇总。

同时，根据采购管理有关规定，财务助理还需根据团队科研任务需要，及时提出政府采购目录内货物的申购计划，并按团队内部分工组织落实采购货物的验收与登记工作。

科研人员

科研助理这么好，那么有什么限制吗？

“

要聘科研助理，岗位设置有什么条件？哪些用人方式可以选呢

科研院所和高校，研究领域不同，院所的人员结构也不同。有的科研院所所属的科研人员庞大，比如中科院、工程院；也有的院所小而精，科研人员并不多……针对不同的院所，可以“自行安排”、也可以“统一聘用”。

《意见》提到，科研财务助理所需费用的解决渠道，对于项目层面聘用的财务助理，所需费用可通过劳务费安排解决。对于单位统一聘用的财务助理，所需费用可通过科研项目间接费用、单位日常运转经费等渠道安排解决。

浙大模式

浙江大学采用劳务派遣用工方式，经费自筹。也就是通过与第三方中介机构签订合同，购买科研财务助理的服务。

科研财务助理岗位的设置要求：

一、科研财务助理岗位主要设置在学校重点建设或急需发展的学科、承担国家和地方重大科研任务的团队以及承担技术推广和社会服务等工作的机构。

二、科研经费在1000万元以上（含）的项目或项目群所在科研团队或机构，原则上要求设置科研财务助理岗位；其中特别重大的项目团队或机构，必须设置科研财务助理岗位。其他项目团队或机构，可按需设置科研财务助理岗位。

三、必须设置科研财务助理岗位的项目团队或机构，由科学技术研究院和计划财务处协商后直接认定并设置；其他各单位根据工作需要和岗位要求，提出设岗申请，报科学技术研究院和计划财务处审核后实施。

中科院模式

在健全报销程序方面，中国科学院的ARP（AcademiaResource Planning）财务管理系统算是比较健全的一个管理方式，中科院动物研究所在此基础上，增加了采购审批平台，使科研经费的使用更加透明化和信息化，并配备了若干科研财务助理。

支持中科院下属研究所的财务核算与财务挂历工作，包括财务核算、所级预算管理。网上报销等模块，保障财政资金的安全和有效，发挥筹集、配置、监控等职责，提高各项资金的有效使用。