「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。 ◆ ◆ ◆ 利用Vlookup函数进行信息匹配
◆ ◆ ◆ 图文说明 当下面这个表格数据很多的时候,我们进行查找的时候就会很麻烦,就算利用Ecxel表格中的“查找”功能也会很慢。但如果你用Vlookuo函数制作一个搜索框,一切就会变得很简单。大家一起来看看下面的操作步骤吧。 一、制作搜索框 制作一个如图所示的表格,把它当做一个搜索框。 二、输入Vlook函数 如果我们想要通过学号查找其他信息,则在“姓名”一栏输入Vlookup函数:“VLOOKUP(G12,B3:E9,2,0)”。它们分别代表:“线索区域”是学号,即G12;选择区域是信息所在区域,即B3:E9;然后因为姓名是在学号右边的第二列,所以选择2;最后是精确匹配,输入0,回车即可。 因为我们做的是搜索框,所以需要固定选择区域。即选中B3:E9,再点击F4即可。 当我们输入其他学号的时候,姓名就会自动变化。 然后是成绩与等级的设置。我们不需要再次编辑函数,只需要改变一个参数就行了。我们先选中姓名那一栏的VLOOKUP函数的G12,点击F4;然后往右拉就会复制一样的VLOOKUP函数,因为成绩是位于学号右边的第三列,等级位于低四列,所以我们需要把”成绩“的第三个参数改为3,”等级“的则改为4;这样一个简单的查询系统就做出来了。 三、更多效果 在查询学号处修改学号,后面的结果就自动出来了。更加酷炫的是,这个表格还可以与Ecxel菜单栏中的数据验证进行匹配。 在验证条件这里,我们选择“序列”,来源则是选择下方表格的学号。因此,我们用鼠标选中学号的所有范围即可。 点击回车确定以后,可以看到查询学号处出现了一个下拉菜单,我们可以自由选择自己想看的学号对应的其他信息。 大家都知道最后一个参数输入0是精确匹配,输入1则是模糊匹配。那模糊匹配的功能是什么呢?下一期我们就将介绍有关模糊匹配的使用。 敬请期待。 |
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