只需简单几步 做出属于老师自己的专属成绩查询表格 方便家长查询

今天我们来动手自制一个专属的、简单又实用的查询表格吧！（查询成绩、工资等都是可以的哦，原理是一样滴）

先来看看我们今天需要达到的效果：

输入正确的姓名以及学号就可以查询相应的成绩，如果输入不对应的学号，就会提示输入错误。因为我们还需要发到群里去让家长查询自己孩子的成绩，所以整个工作表其实是保护状态，整个工作簿仅仅只有姓名和学号是可以编辑的。

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步骤一：先做好准备工作

我们要准备两个工作表，一个表给它命名“成绩单”，一个表给它命名“查询成绩”，再把同学们的成绩放入“成绩单”表格里。

在“查询成绩”适当的位置（大概在中间位置会好看一些）输入姓名、学号等内容。

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步骤二：录入公式 =VLOOKUP($I$11&$L$11,成绩单！$A:$J,COLUMN(E1),FALSE)

步骤二的讲解会比较长，大家耐心看完会有收获的！

为了方便大家理解函数公式，我们先从单条件去讲解

1、我们可以先思考如何根据姓名去查询成绩

这里就要用到我们的vlookup函数啦！

语法结构：vlookup(找谁，哪里找，哪一列，怎么找)

我们先在语文分数那里输入公式：

=VLOOKUP(I11,成绩单!C:J,3,FALSE)

我们通过上图来理解一下vlookup函数，整个公式翻译成小白文就是：找谁？找“吴小花”的语文成绩，哪里找？成绩单里找，哪一列找？第三列E列语文列找，怎么找？精确查找。

第一个参数是我们先确定找谁的成绩，找的是“吴小花”，本案例中姓名是在单元格I3，那么第一个参数就是I3

第二个参数是哪里找，当然是去成绩单里找他的成绩啦，这里就选择成绩单的C列到J列的数据区域，这里要特别注意：这个数据区域的第一列必须我们第一个参数所在的列，就比如本案例中要找的是“吴小花”，他是在姓名列C列，所有C列要作为数据区域的第一列。（当然这个不是绝对的，后面在讲数组公式的时候再来说明）

第三个参数在哪一列找，就是从我们选的数据区域第一列开始数，也就是C列开始数，C、 D 、E语文在第三列也就是E列（在WPS版本中会根据表头有个提示框出来）

第四个参数是精确查找还是模糊查找，这里用精确查找FALSE，也可以输入0，0也是代表精确查找。

对vlookup讲解那么详细是因为这个函数在实际中应用比较多，希望大家能认真去学习、理解这个函数。

这样就可以得到“吴小花”语文成绩啦！

当我们向右拖动公式的时候就会出现错误，为什么呢？

原来是我们没有加上绝对引用，我们需要鼠标分别选中I3和成绩单!C:J（点一下就会自动选中）然后按下F4，公式就变成：

=VLOOKUP($I$11,成绩单!$C:$J,3,FALSE)

在它们前面都加上了美元符号，这样拉动公式的时候就不会变化了。但是呢还有一个问题就是第三个参数“哪一列”它在拉动的时候也没有变化的，得到的结果就全部都是语文成绩：

所以我们要对应每个公式要去改，比如数学成绩在第四列那么公式就应该是：=VLOOKUP($I$11,成绩单!$C:$J,4,FALSE)，英语则是5，我们手动去修改会比较麻烦，有没什么办法可以直接拉动呢？

2、利用column函数生成相应列数

这个column函数就相对简单，就一个参数

语法结构：column（单元格或一个区域）

这里返回的就是单元格是在哪一列，比如A列就是返回1，B列就返回2，如果是选择一个区域返回也是这个区域第一列的列数，比如本案例中C:J区域返回的就是C列所在的列3。

再回到我们的vlookup函数里语文数学等对应3-8，这样我也可以从C列开始算，公式=VLOOKUP($I$11,成绩单!$C:$J,column（C1）,FALSE) ，这样右拉就可以得到全部科目的成绩。

column函数在这里的限制就是语文数学等科目两个表排序是一样的，其实除了column还可以用其他的函数，运用就比较灵活，我们后面再讲。

3、利用辅助列多条件查找

因为我们需要的是只允许家长查看自己孩子的成绩，不能只靠名字就可以查找，我们还需要学号或者是密码，这里先用学号来举例吧。

还是用到我们的vlookup函数，我们可以这么去思考，名字+学号是不是唯一值，这个可以作为我们vlookup的第一个参数“找谁”。

首先我们先做一个辅助列，辅助列等于姓名+学号，输入公式=C2&D2，&是连接符，可以连接两个单元格的值，接着双击填充。

其次在语文成绩输入公式：

=VLOOKUP($I$11&$L$11,成绩单!$A:$J,COLUMN(E1),FALSE)

查找的第一个参数等于“查询成绩”里的姓名+学号；第二个参数以成绩单的姓名+学号辅助列作为首列，A:J的数据区域；第三个参数这里语文是在第5列，数学第6列以此推类，所有column可以录入E列第5列；第四个参数还是精确查找。

将公式往右拉查询功能就能完成啦！

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步骤三：美化表格

先通过视图把显示网线格的勾给它去掉，再通过页面布局里的背景添加一个自己喜欢的背景图。接着根据自己喜好调整线框字体等。

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步骤四：数据保护，让家长只能看自己孩子的

1、选中“成绩单”的数据，右击，隐藏

2、选择审阅→保护工作表→上个神秘的密码→确定

3、“查询”成绩表因为姓名和学号都是要给家长输入的，设置允许家长编辑的区域。

选择审阅→允许用户编辑区域→新建→标题名可以自己取，这里取了对应的名称姓名和学号→引用单元格输入对应姓名和学号单元格→确定

4、其他数据要隐藏起来

先全选表格→右击→设置单元格式→保护→隐藏的勾勾上（这样做家长也无法看见我们表格的公式啦）

5、接着再保护工作表→上个神秘的密码→确定。这样家长就只能编辑姓名和学号那两个单元格。最后在“骗骗”不会表格的家长，把成绩单工作表表格给它隐藏起来（右击工作表即可）。

最后留个疑问给大家，再输入错误的时候，会显示#N/A，还没达到我们开头的效果，我们需要的是不显示数据，并且会提示学号错误，这里让大家思考思考（提示：用到if和iferror函数）

总结：准备数据→vlookup多条件查找→美化表格→保护工作表

四个步骤说起来很长，看起来很复杂，但学会了技巧，熟练之后几分钟就可以完成表格的制作啦！

今天的文章内容比较长，但是都是干货，认真看完，你会发现做表的能力又提升一截哦！

关注我，后面还会有更多实用的表格制作教大家哦！