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被四分五裂的项目管理,难难难!!

 碧野田间牛得草 2016-08-22

董事长:要快VS总经理:要慢

我在做咨询过程中,曾经遇到这样一个案例,给大家分享一下:厦门某项目制定项目开发计划,项目团队做好计划后拿给老板看。老板一看,计划5年完成,一把撕碎,重新做,没有那么多时间。项目老总只好又召集几员大将来调整计划,最后压缩到3年,呈给老板。老板这次没撕,但表示,时间还是太长了,最多给你们2年时间。公司老总要快,管理团队却要慢。

原来老板开发的资金是借的高利贷,超过2年,项目就白干了,更不要说5年了,所以老板说要快!快!快!!!

那项目团队呢?为什么他们要慢点来?原来管理团队的奖金来自销售提成,所以管理团队想着多开发几年,房价越来越高,奖金自然越来越多。

项目的利益与团队的利益发生了矛盾,就有了上面的一幕。当然我们在工作中,遇到的问题远远不止这些。

 

销售部在卖A栋,项目部忙着赶B栋,放着A栋不开工,

我们都或多或少都遇到过这种事情:工程老总找到财务老总:怎么还不放进度款?我们B栋已经施工到一半了,要抓紧在年前封顶,现在施工队拿不到进度款,都准备要停工了,我们项目部今年的考核目标完不成,是不是你们财务部来负责?

财务老总找到营销老总:你们销售的怎么回款这么少,我们的进度款都欠了半年了,就等你们的回款

营销老总找到工程老总:A栋怎么还开工?我们把A栋都卖完了,交不了楼,怎么回款?

工程与营销的事情没有沟通,结果销售的在卖A栋,项目部放着A栋不开工,忙着赶B栋。

最根本的原因就是:团队的利益与部门的利益没有统一,大家各自完成各自的任务,至于团队的整体效益如何,无人问津。

 

团队利益VS项目利益

销售的要多,成本的要省,工程的要快…房地产项目本是一个有机的整体,却被人为的纵向分割,横向切分,惨不忍睹,项目被玩死!

水平切分:组织,计划,成本,绩效,没有形成后台支持,反而时时掣肘。

纵向分割,又变成铁路警察各管一段:定位,设计,工程,销售,采购,各顾各的,不管后面的工作,价值没法传递,条块分割,各专业各自为政,配合难度大,难以协调统一

拿地靠拍脑袋,没有可行性研究,不考虑定位,不考虑目标客户

策划定位阶段:不考虑项目能否落地,

设计环节:不考虑后期运营:选型,外国设备,安装免费,营销好卖,后期运营成本高,维修麻烦(曦城,会所的运营成本高涨);不考虑建造阶段的可操作性,图纸问题一箩筐

建造环节:工程质量不过关,为后期维保增加难度,客户体验差

营销环节:卖完拉倒,与客服人员交接掉棒子,从签约到收楼,客户没人管,积怨太深,收楼爆发

客服运营环节:简单的办证,没有用心服务,没有提升品牌,没有大数据收集

 

部门利益VS团队利益

房地产企业各部门如何看对方


       
在营销的眼里:自己就是小叮当,无所不能;行政部门就喜欢干预专业的事,垂帘听政;工程部的?不就是民工么!

在行政眼里:自己就是上帝,没有行政部门做支持,你们都是白搭;营销不就是嘴巴厉害?工程部就是干苦力的。

在工程眼里:我们干的可都是高技术含量的事,钢筋的位置错一点都不行,混凝土比例那要反复测试的;营销的就是花瓶嘛,行政的除了会叨叨,还能干啥?

但是在老板眼里:众生平等,大家都是黄金。

为什么互相之间存在这么大的偏见?隔行如隔山,再加上屁股决定脑袋,部门间缺乏沟通和协调。如上述,每个环节都有这么多矛盾,我们到底要如何调和呢?

 

房地产项目是一个有机的整体

房地产项目的各个方面整合成一个协调统一的整体,团队利益、项目利益以及部门利益必须协调好。每个部门确保做好自己的环节,以及跟上下个环节交棒的工作做好,考虑全价值链的价值递增。

我在培训中经常会以一个公式来说明价值链的问题,假设我们有6个部门:工程、设计、成本、采购、报建、销售,共同为一个项目服务。每个部门能不能做到100分,基本大家都会说100分太难了,不可能做得完美,90分努努力可以做到。我说好,就按每个部门得90分,我们来算一下通过价值链的传递,最后这个项目得分有多少:

100×(0.9×0.9×0.9×0.9×0.9×0.9=53.14

不及格!很多人都会感到震惊,大家这么努力做到90分,但是项目在这个部门身上打九折,在那个部门身上打九折,最后居然不及格。

这就要求我们要有好几个部门做足100分,然后只有一两个部门做到90分,才有可能得到一个比较好的成绩。

显然通过这个方式太难了,所以必须要从别的方式来做,要真的抓住客户的需求,从客户的需求上做文章,突破100分。沿着这个思路,哪几个部门突破100分产生的价值最大呢?微笑曲线的两端是最好的,即前期的研发和后期的服务。

那如果两端都做的很好了,那么切入痛点,就可以很快提升价值。比如:碧桂园的产品研发和后期的客服已经做得很好了,但是中间的建造环节,质量出了问题,那么从这个痛点切入,将会极大的提升碧桂园的客户价值。

房地产项目的价值打造不是一个部门的事情,用户价值链:从项目定位与设计、工程建设与营销客服、到后期的营运商管,每个环节都不能掉链子,掉链子必然会影响用户价值的传递,用户体验会极速下降,项目价值必然大幅衰减。

节选自:《互联网+房地产 战略创新与管理升级》第五篇 第2章

段传斌 著

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原创文章选自《互联网+战略创新与管理升级》段传斌著

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