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10个技巧让你的PPT瞬间高逼格!

 新华书店好书榜 2016-08-24



又到了年终岁末,很多朋友都跟“电脑那些事儿”的小编反映说领导让做PPT,不管是个人总结还是公司新一年的规划都要通过PPT展示出来,问能不能分享一点关于PPT的小技巧,小编查找了不少资料又结合自身实践,为大家整理了一些实用性比较强的PPT制作及幻灯片放映的技巧,希望对大家能有帮助哦!


增加撤销次数

其实这个技巧应该很多人都知道,我们在制作PPT时,如果发生错误,误删了一些东西的话,点击左上角的撤销键入(ctrl+z)是可以恢复的,但默认只可以最多返回20步,但这个次数有时候是不够用的,我们可以通过“左上角大圆钮→PowerPoint选项→高级→最多可取消操作数”里进行设置就可以啦,最高可达150次,这下不怕做错啦!

快速切换PPT

不少小伙伴在利用PPT讲解时,都会遇到讲着讲着还需要回到原来的某一张PPT的情况,这时候如果用鼠标重新选择之前的某张PPT,那简直显得太low了对不对,“电脑那些事儿”告诉大家,这时候可以直接点击键盘上的数字,例如按一下“7”,再按一下Enter键,PPT就自动跳回到第7张了,很方便有木有。

黑屏转场

很多人在讲解放映PPT时,会想要给大家留一些悬念或者停留一会再进入下一主题,这里呢有一个小技巧,就是按一下电脑上的“B”(全屏放映状态下),屏幕会变黑(屏幕被关闭),如果想恢复放映,再按一下“B”键就可以啦!



指针做标记

在放映PPT时,为了给听众突出重点,最好能像记笔记时给重要的内容画上标记,这时候我们可以在幻灯片放映时,单机右键,选择“指针选项→圆珠笔/水彩笔/荧光笔”,选择哪种笔都可以,依据个人习惯,当然颜色也是可以变换的。

任性调节字体大小

PPT中我们常要输入很多文字,为了达到最好的视觉效果,我们经常要对字体大小进行多次的调节,老方法是选中数字,然后一个个选中字号,比如18/20/24等等,这样一个个的点击很浪费时间,也没有效率。

小编叫大家一招:选中文字,然后同时按住“ctrl+[“或者“ctrl+]”就可以使字体变大变小了,非常方便。

改后缀直接播放幻灯片

这个小技巧也是非常有趣的,感兴趣的朋友可以试试,将幻灯片的后缀“.ppt”改为“.pps”,之后再双击幻灯片,你会发现直接就可以观看播放了,是不是很神奇,说不定什么时候就可以用得上哦!

添加专属Logo

学生朋友或职员朋友,在制作PPT时为了突出专属性,一般要在PPT上加上本学校或者本公司的Logo,这个其实不必一张一张PPT的去加,那样会非常的麻烦。我们利用“视图”→“幻灯片母版”这个功能,把自己的标志放在中意的地方就可以啦。这样每一张PPT上就都有标志啦,当然在普通视图中你是无法移动这些标志的,需要重新回到“幻灯片母版”中进行修改。


图标结合,更专业

在制作PPT时,为了专业性和美观性,不要一味的只用文字,我们可以适当的插入一些图片与表格,这样一些数据会表达更清晰,让看的人也不会觉得太枯燥。




巧妙隐藏

有时候,我们做了很多张PPT,但在讲解的时候有些是不需要或者不想放给大家看的,删除了还不忍心,那么我们可以在想要隐藏的那张幻灯片上单击右键,选择“隐藏幻灯片”就可以啦,这样在你放映时被隐藏的那些幻灯片就不会展现给大家了。做了那么多张幻灯片,在放映的时候却不一定都用的到。如果放映时希望部分幻灯片隐藏,只需在右键点击幻灯片,在弹出的菜单中选择“隐藏幻灯片”,就可以了。放映的时候,被隐藏的幻灯片就不会显示出来了。想要取消隐藏的话,重复之前的步骤就可以啦!

PPTDNF

我们都知道word可以转换成PDF,同理PPT也是可以的。我们点击“左上角圆钮→另存为→PDF”即可。

文章结尾依然是一道有趣的推理题!


笨重的自行车:你看这辆由杰克设计的自行车,在小狗的启动下,会前进还是向后退,或者在原地团团转呢?



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