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物业经理的六个能力| 王和平

 欣欣向上MR 2016-08-25
一、熟悉法规有控制事态的能力
 1、熟悉政策法规
(1)《 中华人民共和国物权法 》   
(2)《 物业管理条例 》   
(3)《市住宅物业管理规定》   
(4)《市住宅物业服务收费管理暂行办法》
增加:
(5)《中华人民共和国合同法》
(6)《中华人民共和国劳动合同法》
(7)《中华人民共和国特种设备安全法》
(8)《中华人民共和国消防法》
(9)《保安服务管理条例》
(10)《住宅室内装饰装修管理办法》
(11)《业主大会和业主委员会指导规则》
(12)《物业承接查验办法》
(13)《物业管理责任保险方案》
备注:以上所有法律法规建议可参考:
《物业管理风险防范实务》
2、掌握应急预案
(1)火警、火灾应急措施           
(2)易燃气体泄漏应急措施 
(3)电梯故障应急措施 
(4)高空坠物应急措施 
(5)电力故障应急措施        
(6)浸水、漏水应急措施 
(7)刑事案件应急措施 
(8)交通意外应急措施        
(9) 噪音侵扰应急措施等     
(10)雷暴及台风应急措施             
增加:
(11) 地下室水浸应急措施 
(12) 业主斗殴、醉酒闹事、精神病人、急症病人 
(13) 建筑施工噪音应急处理 
(14) 周边废气污染应急处理 
15) 饮用水源污染应急处理 
(16) 落水抢救应急处理 
(17) 物业各项活动的应急措施   
3、了解楼盘情况
(1)产业、设备情况(开发年限、开发单位、总面积、总套数、配电量、隐蔽工程、电梯、弱电、绿化、公共配套)
(2)价格审批备案情况(物业费、运行费、维护费、停车费、合同约定的其他费用)
(3)员工队伍状况(来源、结构文化层次、持证情况、工资标准)
(4)服务对象构成   
二、开拓创新有鼓动下属的活力
1 、善于合作的团队精神    
2 、因地制宜开展培训
3 、组织多种形式的劳动竞赛,把有意义的事做的有意思  
4 、 公平公正地开展奖惩
三、处理投诉有沟通协调的耐力

1、来电来访仔细记录,认真填报件件落实

2、尊重业主耐心聆听,主动答复解释清楚

3、投诉处理件件落实,热情处理邻里纠纷

4、一对一、居家式、朋友型、多方位   


投诉处理需注意的方法:
1、耐心倾听,不与争辩 
2、详细记录,确认投诉 
3、真正对待,冷静处理 
4、及时处理,注重质量 
5、总结经验,改善服务
一般来说,客户需要:          
1、需要被关心      
2、需要被倾听      
3、需要服务人员的专业化      
4、需要迅速做出反应   

       在企业外,也要摆正位置,善于与业主沟通,虚心聆听不同的意见和呼声,积主动地处理危机公关。稳定的心态可以使人胜不骄、败不馁;还使人能有所容让,从而避免与业主发生不必要的摩擦和碰撞。
       世界上没有什么可以取代韧心和毅力。智慧不能,能力不能,才华也不能,有能力、有才华的人不成功的比比皆是。事实上,我们所从事的物业工作,面对客户挑剔的要求、职业决定休假不休息的特征,这就需要我们坚持如一的恒心和毅力;勇于进取、果敢决断的勇气和魄力;努力奋发的激情与热情;刚柔相济的韧度就是人生发展和事业成功内在的动能。

       可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面谈:
三级:不低于小区住户的60%。
四级:不低于小区住户的80%。 
五级:不低于小区住户的90%。

关于客户沟通可以看这本书:
《物业服务人员超级口才训练》
四、抓住重点有巧干工作的通力
1、注意关键的少数(设备房整洁完善) 

2、特殊日、节假日的服务(灾害性气候) 

3、做好各类工作记录(日检、周检、月检分二个层次) 

4、展现亲和力   
五、精细管理有当家理财的智力 
1、量入为出 (经济核算到位) 
2、节能降耗对分承包方作出评价(电梯、绿化、智能化)       
3、提前预防                   
4、开展菜单式服务   

三级:能提供二种以上特约服务(有偿)和二种以上便民(无偿)服务。 
四级:能提供三种以上特约服务(有偿)和三种以上便民(无偿)服务;节假日有专题布置,每年组织两次以上的社区活动。 
五级:能提供5种以上特约服务(有偿)和5种以上便民(无偿)服务;节假日有专题布置,每半年组织二次以上的社区活动。  

建议读这本书|:
《物业公司成本控制与精细化管理》
、刻苦学习有钻研技术业务的毅力
 学历----学习、成功----成长   
1、房屋构造、装饰装修 

2、电梯、水泵、智能化、消防操作养护知识

3、保洁、绿化管理 

4、新工艺、新技术、新材料应用 
5、体现时代特征的其他专业理论知识
好书推荐
要想真正做好物业经理还要看这两本书:
       本书通过全方位细化物业公各方面的工作事项,从物业经理的视角详细介绍了物业管理中应掌握的各项技能,内容涉及物业接管验收管理、物业安全管理、客户服务管理、消防安全管理、物业收费管理、业主入伙及装修管理、人力资源管理、突发事件处理、房屋设施设备管理、保洁和绿化外管理、物业经营管理、物业风险管理、社区文化管理、创优达标管理、物业投标管理等多个方面,可以有效地帮助物业经理提高管理效率和工作业绩,增强团队的凝聚力和战斗力,打造业主认可的物业服务团队。  
      物业经理是物业服务管理工作中的重要岗位。如何成为一名良好的物业经理?如何开展与实施物业管理工作?如何为入伙业主提供更优质的物业服务?这是每一名物业经理都要面临的问题。
       本书共14章,分别介绍了物业经理要做什么,物业服务人员管理,业主入伙、装修管理,物业保洁管理,物业绿化管理,物业维护管理,物业安全管理,多渠道经营管理,物业收费管理,客户服务管理,社区文化管理,创优达标管理,服务质量管理,风险防范管理等内容,为物业管理人员开展工作提供了重要的参考。全书着重突出物业管理工作的方法、流程、技巧和细节,具有很强的实用性和可操作性。

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