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费尽洪荒之力,教你用Excel制作一张最美条形图

 sisgoa 2016-08-26


文:徐军泰@ExcelBro


ExcelBro:专业高效 / 掌握Excel卓越之道。这是第26篇推送,Duang Duang Duang……




01 内容提示


最近,傅园慧火了,洪荒之力这个词也火了。


每天都能从各种新闻、文章、甚至广告中看到这四个字,比如——


感受洪荒之力 你与里约只有一屏之隔

使出“洪荒之力” 未来四天京城雷雨频出没

假盐泛滥,监管何时能释放'洪荒之力'? 人民网

中国特色的信息化需要创新的'洪荒之力'新华网

洪荒之力减3元 入台证 办理 全国 台湾 


连「洪荒之力」四个字的商标也已经被精明的商人抢注了。(真心佩服这位大哥的商业敏感度,以目前的热度,至少也值个百万以上吧)


抢不了商标,蹭个热点总是可以的。所以,我也给今天的标题加点「洪荒之力」。


今天给大家分享一个条形图作品的Excel作法



▲ 最美条形图


简单、规范、清晰、整洁、圆润。相比常规的条形图做法,这个条形图作品颜值、逼格都高了不少。



▲ 条形图的常规作法


当然,看似简单的图表,做起来未必有你想象的那样简单。不信,我们看看,我是如何完成这张条形图制作的。


本例中包含了诸多实用的图表技巧,请大家耐心阅读。


02  作图步骤


最初,是从一个叫「点媒DMP」的网站上看到这张条形图的,一下子就被吸引住了,开始研究用Excel模拟效果。


▲ 原图效果


1


初次尝试


开始,我是这么考虑的——


1、图表类型:选择堆积条形图或百分比堆积条形图,生成两个系列(前景系列、背景系列);

2、省份名称标签:构造数据源,使用占位数据生成数据标签;

3、数据标签:使用背景系列添加标签或手工绘制;

4、数据条:此例中数据条样式为两头圆形的长条,可用形状功能画线并设置端线样式为圆形,用画出的形状填充图表即可得到原图效果。


按照这个思路,我构造数据源并作图:添加点位数据、插入图表、设置次坐标、生成标签、修改标签格式……在精雕细琢之后,最后一步,用做好的形状填充数据条。


正当要长舒一口气,期待见证奇迹的时候,填充过的效果却变成了这个样子:


▲ 使用堆积图的形状填充效果


数据条在填充之后,线条被拉伸,因条的长度不一,导致有的线端是圆的,有的是尖的,而且使用堆积图填充后数据条出现了断裂。


真是太尴尬了~  感受下我的作图过程:




2


正确姿势



之所以提上面的失败作法,是因为很多人可能跟我一样,犯想当然的错误。既然上述方法行不通,那么正确的方法是什么呢?


下面我们就不绕弯子浪费大家时间了,直接公布正确做法。(请注意看我是如何模拟出数据条的线端效果的)


Step 01  构造数据源。



Step 02  插入条形图(这次我们就选普通的条形图)。




Step 03  在数据格式中将两个系列设置为重叠。



Step 04  如前景条被覆盖,可通过调节系列次序将前景条展示在上方。



选择数据-数据源对话框


Step 05  将背景系列填充为无色,并为其添加标准误差线(布局-误差线)。



Step 06  选择误差线,将其修改为负偏差,无线端,误差量100%,线条设置为7镑灰色,线端联接方式为圆形。



▼ 误差线设置


Step 07  充分前景系列数据条进行5、6步操作。



Step 08  对纵坐标设置为逆序类别(坐标格式-勾选逆序类别)。



Step 09  为使数据条左侧的线端正常显示,将横坐标最小值进行调整(例如-10%)。



Step 10  为前景系列添加数据标签,修改标签类型为类别名称,并显示在轴内侧。删除其它不相关元素,如网格线、坐标、图例等。



Step 11  如果添加的名称标签不能在一行内显示,可以通过拉长图表区的宽度来解决。



Step 12  在数据源中修改用于占位的空白项目数据。



Step 13  制作数据标签。



手工绘制形状或添加文本框并设置格式


Step 14  修改字体格式,调节标签位置,添加图表标题,完成最终效果。




以上主要是为了给大家分享一些图表的技巧,所以步骤略复杂了一些。实际制作中,大家只要掌握用误差线来模拟数据条这一技巧就可以了,不需要使用数据占位技巧,完全可以用制作数据标签的方法绘制省份名称标签并实现数据链接。感兴趣的童鞋可以自行尝试一下,在此不再赘述。


最后,关于此条形图的应用场景,既可以用于完成率、进度、增长率等百分比数据的展示,也可以用以普通数据的对比



3


创意扩展



条形图作为最常用的Excel图表类型之一,在制作时可以有很多创新,下面列举个人做过的几个案例,供参考。


游标型条形图



温度计式条形图




▼ 电池式条形图




-End-







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