 01每天列出三项最重要的工作 大家都知道80/20原则，工作中也不例外，决定大部分工作成效的工作只占少数。聚焦在最重要的工作上，能显著提高个人的效能。 那么，什么是重要的工作？三个判断原则： ·符合“客户”期望； ·符合长期目标； ·当前效益最大。 “客户”是为你的成果、为你的努力给予奖励的人、机构甚至是一种趋势，可能是你的伯乐，可能是你的公司，可能是创业的风口，取决于你想从哪里得到奖赏。 长期目标可以是20年后你想达到的状态，也可以是3-5年想实现的里程碑。没有长期目标，我们无以判断当前工作的价值。只盯着脚尖，是走不了直线的。 当前效益最大意味着你现在最需要提升的地方。如果你是职场新人，今晚有2个小时，你是学习金字塔原则还是学习投资决策？显然，金字塔原则最有效益，因为在你的工作中天天都会用到，但投资决策有可能若干年都用不到。 怎么确保做最重要的事情？ 头天工作结束时或当天工作开始时，列出需要处理的三项最重要工作，安排好处理的时间，列清楚详细的工作方法、步骤和信息。 选择效率最高、干扰最少的时间优先处理，最好是在每天刚上班的时候就做这三项工作，留下充足时间，好好完成。 剩下的时间，再去处理次要的工作。 02简单工作，也要一鱼多吃 新人刚进入职场时，大多会被分配去处理简单工作。 如果只是把这项简单工作视为“一项”工作，那么你就错过了很多。大部分工作，即便是简单工作，也能分解成若干项技能，有些属于通用技能，有些属于专业技术。 要有“拆解”工作的意识，把一项简单工作，拆成若干个细小的步骤，从每个细小步骤中，看到其中的技能点。 第一个阶段，列出这些技能，找个时间把每个技能的入门技巧粗粗过一遍。不用求多，不用求精，每个技能了解那么三五个最基础、最常用的技巧、理念和方法，就能把做这项工作的水平整体往上提高一个层面。经过几次锻炼，就能发现自己的收获和不足。 第二个阶段，按照“当前效益最大”的原则，把需要提升的技能点逐一做重点突破。按照管理大师德鲁克学习方法，集中精力学一个项目，等到学会之后（但不要太执着），再进入下一个项目。 03做前学一学，能力涨一涨 《关键20小时，快速学会任何技能》告诉我们，生活中的很多技能，并不需要达到大师级水准，快速掌握关键要领就够了。 工作中也是这样。我的经验是，工作中大多数实用性技能，最管用的都是其中最基础的技巧、方法和理念，很快就能学会，使用的效果也比较好，能够解决我们在工作中的实际问题。 先快速学习最基本的方法，然后立刻在工作中在使用，既能看到立竿见影的效果，又能避免学了不用的尴尬。有了效果，自然会有兴趣继续深入学习这项技能，从门外汉逐渐成为能手。 如果你要做的工作以前没做过，临时抱佛脚更是颇有用处。花一个晚上或半天时间，速速的找些材料学习几招，远好过一无所知裸奔上场。 从哪里学呢？ 找一本简明扼要、口碑不错的书，1-2小时快速过一遍，挑出能够实用的方法，再揣摩一两遍。实在来不及，在简书或者豆瓣上搜一下读书笔记或者书评也行啊。 找一位有经验的人，花30分钟时间向他请教最重要的关键因素，最常用的方法，最需要注意的风险。 找几篇技能分享帖，学个三招两式。在互联网网时代，只要不是太偏的领域，这总是很容易的。 我已经很熟悉了，要不要学习呢？ 要！没准有更好的方法，没准有不同的角度，没准有最新的技术。唯有不断的更新，你在这个领域才能够成为专家级的人物。 04 持续优化，更高、更快、更好 无论什么层级的岗位，工作中都有大量的重复性工作。怎么破？ 要么，像前面提到的“一鱼多吃”，从重复性工作中发现新的学习角度，提高新的技能点。 要么，提高处理重复性工作的效率，减少花在这些工作上的时间，为高价值工作或学习挤出时间来。处理的办法就是“模板化”。 “模板化”的第一个方面，是固化处理流程，然后不断优化。工作分为几个步骤，每个步骤需要处理哪些任务，前置条件和必要资源是什么，需要哪些人员和部门的配合。固化流程后，每次工作按照流程执行就可以了，不用再花时间去考虑工作安排。每隔一段时间，检查一遍流程，看看是否有需要调整和增删的步骤、任务或相关事项，以便进一步提高处理效率。 “模板化”的第二个方面，是积累、更新处理任务时的操作要点和处理办法。操作要点和处理办法能够让我们迅速抓住工作的关键点，知道如何去处理。随着这个方面的积累，处理重复性工作能做到又好又快，既提高了工作质量，又提高了处理效率。 著作权归作者所有 |
|
|
来自： 昵称32351132 > 《处世》
