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思维导图是如何影响你的生活的?

 StrongHerojcl 2016-08-29


  




很多人都基本了解到思维导图的强大,但却不知道该怎么应用到工作和生活中。


怎样才能把工作、生活跟思维导图结合起来呢?


掌握了思维导图,能使你少走很多弯路,也就能提高你的做事效率。


- 1 -
思维导图的理论基础


思维导图的核心是结构化思考,图形化表达。


虽然理论知识很枯燥,但掌握后学习的速度会是别人的几倍。了解到思维导图为什么重要,并且要学会创造自己的模型。


思维导图为什么有效?


将无序变成有序

  • 头脑清晰

  • 加深记忆

  • 提高表达能力




以电脑桌面为例:高效的人电脑桌面比较整洁,桌面混乱会导致工作效率低;所以我在关机前一般会清理好桌面,让我的桌面变得有序。


我再举一个例子,从化学的角度来说说有序的重要性


大家知道石墨跟金刚石有什么区别吗?相信很多人知道金刚石的使用价值会更高。


它们都是由碳元素组成,那为什么质量、外观、用途相差那么大呢?


那时因为金刚石排列有序,而石墨是无序和比较松散的。一个东西是有序还是无序,决定了它的效率和价值。


所以在公司里,陈述者说的东西越有序,接收者才能更好地理解,工作效率才能提高。


- 2 -
如何用思维导图阅读


假设看一本书,它里面有一百个知识点,而这些知识点是按照作者的理解去排序。如果你要把这本书纳入自己的知识体系当中,你就要按照自己的结构重新排序,才能更好地理解这本书。


用思维导图可以把书中作者表达的知识点重新排序,把别人输出的知识按照自己的结构,用思维导图呈现出来。


  • 把书读薄:


首先你要问自己看这本书的目的是什么(要解决什么问题),以及你打算用多少时间读完。清楚自己的阅读目的,你就知道你需要书中的哪些知识点。按照自己的理解重新构建知识点之间的联系,合并同类项,调整顺序等,就会精简成更少的知识点。


  • 快速阅读:


  • 读少点:确定自己的阅读目的,准备花多少时间,汲取自己需要的内容;

  • 读重点:带着问题去书中,浏览目录,看你需要的内容;

  • 读快点:通过不断的联系训练自己的速度。


  • 做好读书笔记:


1、精句摘抄,把重点做成思维导图(手抄比较深刻);

2、根据知识点之间的联系重新调整笔记顺序。




还需要注意的是,重要的书可以看两遍,第一遍一气呵成,脑海中有了大概的理解;第二遍开始根据重点形成阅读的思维导图笔记。


- 3 -
如何用思维导图提高工作效率


效率低的原因:没有形成很好的流程。


核心思路:复杂事情简单化,简单事情流程化,流程的事情模型化。




  • 场景一:领导抱怨员工执行力不强


原因:

1、选人不当

2、工作交代不清


工作布置:

  • 1、工作目的

  • 2、步骤

  • 3、注意事项


缺乏以上任何一种,都容易出错。作为上司,把分配给员工的任务做成一个个的流程、模型。给新人布置任务的时候,尤其要注意把各项陈述清楚。员工执行力不强,也可能是自己布置的不够清楚。


通过这样框架性表达,也能够树立起自己的形象。


  • 场景二:员工工作效率低


作为员工,大脑是用来思考的,不是用来记忆的。

80%的工作都是重复的,不需要创新。


做法:把每天做的事情做成流程图,做好标注和注意事项等。


形成流程可以为我们节省时间,提高工作效率,不用重复造轮子。而做事拖拉是因为做事没有步骤,不知道流程而产生恐惧,更容易出错。


出错分两种,一种是无知之错,因为不懂而犯错;一种是无能知错,因为失误而造成错误。用思维导图把要做的事做成模型,可以避免无能之错。


  • 场景三:开会效率低


作为会议组织者,可以事先用思维导图发出开会目的,要求员工事先构思提案。

会议中分为分讨论者和记录者,讨论者不断提出观点,记录者让观点随时随地呈现,使会议更清晰,在事后再用思维导图做出总结。


- 4 -
如何用思维导图做决策


五步决策模型,提高决策的质量


  • 1、要做什么决策

  • 2、实现什么目标

  • 3、列出可选的方案

  • 4、评价可选的方案

  • 5、做出最终的决策


例:

要做的决策:朋友在广州发展,公司在珠江新城(CBD),该在哪里租房子?


实现的目标:省钱,同时想赚更多的钱(但钱是赚出来的,不是省出来的)


可选方案:

1、番禺区(租金便宜但离公司远,单程花两个小时);

2、珠江新城(公司附近,方便但租金贵)。


评价方案:列出优缺点。




扩充方案:


1、睡在办公室:

好处:省钱,上下班省时,腾出更多时间。

 坏处:没有隐私,接受别人奇异的目光,生活上很多不便,上司可能会不断要求加班。


2、与人合住:

好处:与住在公司附近的好处一样,且可以平摊租金;

坏处:没有隐私,怕与室友合不来等。


经考虑,朋友决定选择与人合租,只要找到比较好的朋友合租,就可以把缺点减少。





按照这个决策的套路,会使决策质量和速度都提高。当然,我们在生活中不一定就按这几个步骤,可自己根据情况调节。


最后,很多人会有疑问,怎样才能做出一张思维导图呢?


张兵老师建议电脑绘画,推荐用Xmind 软件制作思维导图。因为手绘降低工作效率,而电脑画图有着快速、便于修改、易于传播、节约时间等优点。


- 5 -
小结


生活中每件事都有自己的框架,即使是天马行空的电影制作,其创作过程也是要按照一定的模型。而思维导图就是给我们提供框架和模型,是要按照固定的步骤走,在过程中不断创新,就能使事情变得更加简单且高效。





本期嘉宾



张兵


  • 思维导图第一人,11年思维导图实战经验

  • 秦王会COO

  •    个人微信号:张兵思维导图(ID:426364)

  •    个人网站:zhangbing.org



下期预告





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2.晨间日记探索自我 

3.早起圆梦成长营,激励自我

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