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如何建立企业资金内控体系

 songsgt 2016-09-04

如何建立企业资金内控体系

企业资金内控体系的建设与完善十分重要。对企业内部控制体系建设进行研究,找到滞缓其发展的主要原因,提出相应的解决对策,完善企业的资金内部控制体系,能为企业更快成为我国经济发展的主要“领头羊”提供帮助。
    
过于集约化与创新理论不完善成“拦路虎”
    目前,一些企业在内部控制方面仍旧存在着一定的不足,比较典型的就是在企业资金的内部控制方面,经常会出现资金内部控制管理过于集约化或者是资金内部控制管理体系创新理论不完善的现象。这使得企业的资金没有得到更好的运用,极大限制了企业的正常发展。
    就目前企业资金内部控制情况来看,大部分企业依旧采用了比较传统的资金内部控制管理方式进行资金的把控,大部分资金内部控制管理权力依旧掌握在少部分的集团管理层手中。这样的传统模式方法并不适应当今的市场发展形势,无法满足市场的实际需求。同时,由于模式较为传统,各部分的资金使用情况都将有这些管理层次的人员掌控,极易出现“中饱私囊”的现象,并且为资金的调动增加了难度,无法将资金快速的使用到其所应该发挥用处的项目上,因此限制了公司的总体性发展。
    在大部分企业中,管理者仅仅在乎公司的盈利情况,在一定程度上忽略了资金的控制理论创新,并且部分资金内部控制管理人员缺少资金内部控制管理意识,没有真正地意识到企业资金内部控制管理的重要意义,进而令公司的资金内部控制管理体系依旧保持着老套、陈旧的模式,这样的模式,其自身的弊端本身就存在,再加上无法真正的满足企    业发展的需要,在企业的发展过程中没有办法发挥其最大的功用,并且,还令其本身的缺陷变得夸大化,使得公司的整体运行受到一定程度的不良影响,滞缓了企业的发展。
    
文化是根本制度是基础流程是重点
    企业资金内部控制体系建设应从以下几个方面展开。
    企业文化是内部控制顺利实施的根本。企业资金内部控制体系的建设与完善一个有效的内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通和对控制的监督这五项基本要素,其中内部环境是影响、制约企业内部控制的建立与执行的重要因素。是企业内部控制发展的空间,内部控制赖以生存的土壤,控制环境的好坏直接决定着其他控制要素能否正常的发挥作用。作为内部控制环境中的一部分的企业文化对企业的发展有着至关重要的作用。
    即使企业拥有健全的内部控制制度,但在经营过程中仍然会出现诸多意想不到的问题。其原因之一就是内部控制的失效。而没有完善的内控环境导致内控形同虚设,是内控失效的重要原因。
    制度的合理制订是企业资金内部管理的基础。制度是企业各项经营管理活动顺利开展的基础性保障,要大力推动资金运作的合法性、合规性。企业应该根据内部控制规范等法律、法规及企业自身的管理特点,完善资金管理制度,强化资金的内部控制管理。企业资金活动内部控制制度主要涉及资金授权、审批、查验等方面。比如,通过资金集中归口管理制度、明确筹资、投资、营运等各环节相关部门和人员管理权限;通过不相容岗位分离制度,形成有力的内部牵制关系;通过严格的监督检查和项目后评价等制    度,跟踪资金活动内部控制的实际实施情况,据以修正制度,完善控制效果。
    业务流程是企业内部控制的重点。
    对企业资金活动实施内部控制,其本质上是对资金业务的控制。企业在设计资金活动相关的内控制度时,应重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一个环节、每一个步骤的工作内容明确的实施,并落实到具体部门和人员的身上。由于很多资金业务是伴随着企业生产经营活动而开展的,两者既有联系又相互影响,因此在设计资金业务活动时,要充分考试相关生产经营活动的特征,根据生产经营活动的流程设计合理的资金控制流程。
    
控制风险点是关键严格执行是保障
    控制风险点是重点中的关键。在资金活动较为复杂的情况下,资金内部控制不可能面面俱到。因此企业必须识别并分析主要风险的来源和主要控制点。
    以提高内部控制的效率与效益。具体而    言,就是在明确业务流程后,应针对流程中每个环节、每一步骤,认真细致地进行分析,根据不确定性的大小、危害的严重程度,明确关键的业务、关键的程序、关键的人员的岗位,在落实关键控制点的同时,有针对性地对关键控制点制定有效的控制措施,集中精力管控关键的风险点。
    严格执行是实现内控效果的保障。
    再好的制度、措施,如果只是停留在纸面上,不严格执行,就只能流于形式而无法发挥实际效应。对资金活动进行内部控制时,虽然找对了业务流程,找准了关键的风险控制点,如果不采取具体措施,对关键风险进行有效的控制,那同样可能会造成严重的损失。
    因此,制度执行到位与否是事关整个内控活动能否取得实效的关键。只有严格执行才能保证实现资金活动的决策目标。
    为了加强对资金活动的管控,促使资金活动内部控制制度得到切实有效的实施,企业财会部门应全面负责资金活动的日常管理,参与投融资方案等可行性研究,分管会计工作的责任人应当参与投融资决策过程。
    当前,企业竞争越来越激烈,更应加大企业资金内部控制管理力度,合理地进行整个资金内部控制管理链的改革,融入新的资金内部控制管理理论,结合国内外先进的企业资金内部控制管理经验,进行自身的资金内部控制管理体系的升级与优化,保证企业的资金能够得到更为良好的使用,为企业带来更大的经济收益,促进企业的快速发展,从而实现我国整体的经济大跨越,在未来的国与国之间的竞争中,增添一份重要的竞争力。

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