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座次排列实用手册

 安老师 2016-09-07

座次的排列,用专业术语说,就是顺序与位次的排列,它是礼仪中一个非常重要的问题。凡是正规的场合,对排列顺序问题都比较敏感。我们通俗的语言叫座次。其实这个问题有时候不仅是座次,比如登报纸,单位的名字,领导的名字,它有个顺序。你开会,主席台上谁坐?台下谁坐?它有个顺序。电梯出入,它也有个顺序。它有的时候是动的,有的时候是静的,我们都可以称为顺序。

排座次是一门学问,是在一定场合必须讲究的礼仪,必须遵守的规矩。现在这种座次的顺序、前后、排列,越来越细,越来越重视。 座次排列的基本原则有哪些?比如,按机关大小顺序排,按编制序列顺序排,按任职先后顺序排,按诸方代表顺序排,按党政军群顺序排,按名人英模顺序排,按尊老敬贤顺序排,按姓氏笔画顺序,按英文字母顺序排,等等,不能凭想当然办事,凭感觉办事。具体来说,要关注以下几点:

⒈ 乘坐交通工具时怎样排座次?

汽车、火车、飞机、轮船时,一般是职务高的领导最后一个上,与送行的人员招手致意。招手时,最高职务领导用双手,其他人用单手,不要都用双手。其他人员应当按照级别低高先后上去,整理东西,放置行李,腾好位置,做好必要的准备。

下汽车、火车、飞机、轮船时,一般是最高领导职务先下,特别是到了车站口、航站口,到了交通工具停驶的位置,如果是到下属单位检查工作,马上就要见到迎接的人员时,一定要请最高职务的领导走在最前面。如果几辆车同时到达迎接单位的指定位置,一定要注意把最高职务领导乘坐的车,引领到最显要的位置和最方便下车的位置停下,最高职务的领导刚下车,就与迎接单位的领导握手见面。 

乘坐轿车的座次,因人而异,因时而异。一般来说,最高职务的领导坐在哪里,哪里就是上座。这是尊重别人的选择。如果按约定俗成的惯例:无论是大型旅行车,还是双排座轿车,离门越近,位置越高。如果是双排座轿车,哪个位置是上座,实际上是与司机和开车人的关系、与乘车人的习惯等有关,可分如下几类情况:

如果是主人(朋友)亲自开车,你是客人就应当坐在副驾驶的位置上,以表示对主人(朋友)的尊敬,也便于交谈。

如果有专职司机开车,司机后排的对角线(国内为后排右)为上座(第一位置)。这个座位有两大好处,一是安全,因为国内车辆右行,左侧会车;二是方便,伸腿上车,抬腿下车。如到酒店,这个位置正好对大堂正门。第二位置是驾驶员后即后排左。后排如果坐三人,则后排中间位置是第三位置。是比较差的位置。前排副驾驶的位置是第四位置,是最差的位置。车辆一旦出事故,这个位置是最不安全的。

如果有专职司机开车,后排左也可称为上座,有的人称为贵宾位置。有许多高级官员、将领,他们实际上比较喜欢那个位置。其好处是,一是比较安全,出事故时,司机一般都是下意识地保护自己,在司机的正后面的位置,出车祸后的死亡概率、负伤率较低;二是隐秘性比较高,别人看不见,有助于尊重和保护隐私。

乘坐飞机、火车、轮船时,一般是按座号、按领导的习惯选择位置。

⒉ 承办会议时怎样排座次?

承办会议的座次排列,主要是指开会会场和主席台的座次排列。会场座次的排列有规范的惯例(国际会议另论),一般的做法是:

门面为上。就是说,在室内的活动,面对房间正门的位置为上座(餐馆雅间包间一般面对房间正门的位置也是主位),因为它视野开阔。标准的报告厅、会场主席台,在设计时本身就是面对正门的。

居中为上。就是说中央的位置高于两侧的位置。

以右为上。以左为上是我国的传统习俗,目前我国主要在政务礼仪中比较通行,一般的社交场合和商务交往乃至国际交往,现在都是趋同于遵循国际惯例,而国际惯例都是以右为上。我们现在的宴会,一直是右手是主宾。详细一点说,人数如果是单数,最高职务的领导坐在中间的位置,第二位在最高职务的领导的左手位,第三位在最高职务的领导的右手位,以此类推。如果是双数,现在惯用的是右为大(尊),即第一位(最高职务的领导)的左手位是第二位,右手位是第三位,第二位的左手位是第四位,以此类推。也有的同志归纳为,不论单数双数,第二位的右手永远是第一位,记住这句话是可行的。

还要注意的是,有些时候开得是业务会,有些时候开得是党的会,行政上是最高领导,党内不一定是最高职务,比如军队是两个主官。政委一般是党委书记,如果是开党的会议,书记应当排在第一的位置上,但如果开行政会议,军事主官应当排在第一的位置上。

前排为上。人大也好,政协也好,单位内部开会也好,台下坐的也好,均为第一排的人位置高,前排为上。

以远为上。就是距离房间正门越远的位置是高位,离房门越近的位置越是低位。比如,你离门近你得开门闭门,如果有人敲门谁去开,刮风把门刮开了谁去关,不能让主人或者职务最高的人去开关,也不能让主宾去开关,工作人员、秘书人员离门近正好方便开关。

上级为上。在某一下级单位组织会议,当下级单位的领导与本单位领导级别、职务都相同时,上级也就是主办单位的领导应当排位在前,下级单位的领导应当排位在后。如果上级来参加本单位的会议,如果级别、职务相同,则理所当然应当把上级领导排在前面。 

⒊合影留念时怎样排座次?

照相的位置,与开会时主席台上的排位是一样的,即前排为上,以右为上。组织合影留念时,应当把第一排座位上人员的名字写好贴在座椅上。最高职务的领导在第一排落座前,其他人员应当全部站好(第一排除最高职务领导外的其他人员可站着迎候,也可坐好等候),最高领导落座后即可照相。 

⒋乘电梯时怎样排座次?

乘坐电梯和进出电梯在日常交往和工作、生活中是经常遇到的。电梯一般分为平面移动式电梯、无人值守升降式电梯和有人值守升降式电梯。这三种电梯乘坐的位次是有规范的。

平面移动式电梯。乘坐规则是单行右站。右侧站立,便于他人从身后超过自己进行。

无人值守升降式电梯。工作人员的乘坐规则是先入后出。工作人员先进去后出来,领导(客人)后进来先出去。这样做,一是出于安全的考虑。如果电梯门一开,就把客人让进了,里面不安全怎么办。二是出于方便的考虑。电梯里面有个升降和电梯开关钮,陪同人员进去后或者出来时,先按到达的楼层钮,再按住开关钮的开钮,等客人全部进入或者全部出去后再松开(电梯一般都设了15秒、20秒或者30秒的延时自动关门的程序),以免把领导(客人)夹了。但注意不要用胳膊或者用腿跟门“搏斗”方式,控制电梯门的开关,那样做会显得不雅观。

有人值守升降式电梯。因有电梯员负责开关电梯,一般顺序是领导(客人)先进先出,工作人员后进后出,跟一般走路差不多。当然也不能太绝对、太较真,如果电梯中人较多,你是最后一个进去的,下电梯时你就得先出来,否则你堵在门口别人也出不来。 

⒌走路行进时怎样排座次?

机关干部陪同领导(客人)走路、行进,这种互动的关系是左右前后的位置。

关于左右。礼仪规则是把墙让给领导(客人)。实际上就是让领导(客人)走内测,而工作人员走在外侧。就是领导(客人)在右,工作人员在左。为什么要把领导(客人)让在靠墙的位置,这与我国道路右行的规则有关。工作人员走在外侧,就似一堵“挡风的墙”,使领导(客人)少受骚扰和影响,且是安全的。

关于前后。这个问题有多种做法。一是如果领导(客人)对所处的地方不熟悉,工作人员需要在前面引导带路,就要在领导(客人)的左前方。不然,工作人员在后面遥控“指挥”:“上去”“拐弯”“进去”,显然不合适。工作人员在领导(客人)的左前方1米到1.5米处(一步之遥),身体侧向领导(客人),左手引路比较合适。离得太远或者太近都不太好,身体的后部对着人家也是不礼貌的。如果工作人员引导领导陪同客人就餐进餐厅时,不论领导(客人)认不认路,都要始终保持在左前方一步之遥处侧身引导。二是如果领导(客人)不用自己引路,行进、走动时,就老老实实地跟在左后面,然后把右侧(靠墙)的位置留给领导(客人)。 

走动、行进还有也一个情况,就是出入房门。一般的规则应当是领导(客人)先入先出,因为前面比后面的地位高。同理,在房间里就坐时应当让领导(客人)先坐先起,这是基本礼貌。领导(客人)没坐,工作人员先坐了,主人先坐了,显然是不合适的,你摆什么谱啊!领导(客人)来了,先进门,先出门,先坐下,先站起,你不要坐在人家前面、走在人家前面,除非要你引路时。

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