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有一些小白菜说:女神,你推送的有些都好高大上,我基础很薄弱的…… 当你面对上面一堆数据时(截图未完),要求你统计每人每月的业绩,再汇总等等,如果你要用函数,写起来还是有点费力,如果你不懂函数,就更抓狂了。但,用数据透视表两三步就可以搞定,不用懂函数就行,特别是在处理大量数据的时候,轻轻松松用数据透视表解决问题。第一步:鼠标定位在数据中,“插入”——“数据透视表”。在第二步时,Excel会自动识别所有数据,点击“确定”:第三步,在工作表右侧会出现右侧的“数据透视表字段列表”。接下来,把“姓名”勾选,或者在“姓名”上按住鼠标左键不放拖到行标签(如下图所示位置):按照上面的步骤拖动“月份”到“列标签”之后,将“销售业绩”拖到“值”区域(如下图所示):另外还想提醒大家的一点就是,如果将“姓名”拖动到此区域,得出的结果是计算人数,所以大多数情况下是将数值拖到“值”区域。如果你觉得数据透视表里面的“行标签”看着和下面的名字不对应,还可以简单粗暴直接修改:鼠标定位在该单元格,直接输入即可,无需双击鼠标。另外,我也总遇到一些人来问我:啊,我的字段列表被我不小心关掉,找不到了,我又要重新创建才可以……其实,鼠标定位在数据透视表里,出现“数据透视表工具”——“分析”——点击“字段列表”,这样“字段列表”就重出江湖了!
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