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在Excel中自动生成序号和添加边框,你可能没见过的用法。

 新华书店好书榜 2016-09-08

之前发表的一篇文章中,有一个案例是用IF和ROW函数设置序号,用条件格式添加边框,实现了序号的自动生成和边框的自动添加,极大的提高了表格的美观性和自动化。

在Excel中自动生成序号和添加边框,你可能没见过的用法。后来有人问是如何实现的?那今天就简单来说一下。

1.序号设置:

先选定区域(如A3:A14),在编辑栏中输入:

=IF(B3<>'',ROW()-2,'')

同时按Ctrl+Enter结束。

解释IF公式:

判断B3单元格是否为空,如果不为空,A3单元格生成序号1;

判断B4单元格是否为空,如果不为空,A4单元格生成序号2;

以此类推。

2.边框设置:

先选定区域(如A2:G14),在"开始"选项卡中单击“条件格式”,选择“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在输入框中输入:

=$B2<>''

单击“格式”,单击“边框”,选择颜色、线条、边框,确定。

解释=$B2<>''公式:

判断B2单元格是否为空,如果不为空,则A2:G2自动加上边框;

判断B3单元格是否为空,如果不为空,则A3:G3自动加上边框;

以此类推。

注: 这里$B2一定是列不动,行往下移动,所以要在列前加上$,否则边框无法自动添加。

当然,你可以根据需要调整区域大小

PS:本周六介绍批量数据在不同单位中如何转换的技巧。

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