与 30万 读者一起学Excel 条件格式这个功能,卢子以前发表过多篇文章。有一部分读者,看文章后,觉得非常简单,不过一动手操作就出现很多问题,这究竟是怎么回事呢? 先来看3个数据:
学习,如果只停留在第一阶段,看懂了,永远只是一个菜鸟。 来,进入主题。条件格式,多数情况下,使用的公式都是非常简单的,但因为一些细节没处理好,会导致各种问题。今天,卢子详细为你说明。 案例:当A列输入书籍名称,自动添加边框线。 使用公式:
这么简单的公式,怪不得读者看一眼就懂。不过,条件格式可不是那么简单的,还有一个非常重要的知识点,选取的区域。要同时满足两个条件才能得到正确值:公式正确和区域选取正确。 1.只选A4这个单元格设置条件格式公式
设置完条件格式,你会发现只有A4这个单元格有边框,其他都没有。 2.选A:C这个区域设置条件格式公式
设置完条件格式,你会发现边框加错位置,最后几行需要加边框的没加,而不需要加边框的都加了。 这两种错误,都是区域选择错误导致。 3.选A4:C10这个区域设置条件格式公式
设置完条件格式,你会发现好像设置对了,但依然是错误的。 在A10输入书籍,其他列没有自动添加边框。 这种错误是公式没有用混合引用,也就是没有在字母前面加$导致。 正确的方法应该是这样的。 Step 01 选择区域A4:C10,单击条件格式→新建规则。 说明:如果书籍比较多的情况下,区域可以选大点,比如A4:C14。 Step 02 使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,这里列号用美元符号固定,并设置格式,确定。
最终效果:设置以后,输入书籍,自动会添加边框。 操作动画: 条件格式输入公式的原理,类似于选择区域,输入公式,按Ctrl+Enter结束的效果。 在没有熟练掌握条件格式的公式前提下,可以先尝试在单元格输入公式,确认效果。确认正确以后,再回到条件格式中输入公式。 这里只是说明条件格式的注意点,如果只是设置边框,直接添加边框就行。 源文件: 去年,有一个读者的函数水平非常不错,可惜做事粗枝大叶的。笔试的时候,条件格式的运用全部出错,非常可惜。 聊一下,平常很细节的问题,你是如何避免出错的? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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