文/郭远明 日常工作中,有些人习惯于将日期标注成数值的样式,如将“2016年9月10日”标注成“20160910”,但是数值格式在Excel中是被视为“数值”或“文本”类别存在的,不便于后期的数据统计和分析。如何将Excel中的数值或文本一键转换成常用的日期格式呢? 第一步:选中需要转换的数值单元格。 第二步:选择“数据”-“分列”,出现“文本分列向导”对话框,选择“分隔符号”并点击“下一步”。
第四步:这是最关键的一步,在“列数据格式”中选择“日期”选项,在“日期”右边选择国际通用的“YMD”格式,即按照“年月日”的格式进行呈现。 第五步:点击“完成”后,Excel中就会出现按照“年月日”显示的日期格式,大功告成! 数值形式的日期在文件夹管理中经常会被用到,因为这样子简洁快速,但是在Excel中却不是这么回事,因此通过将数值与日期的转换,可以快速实现工作的无缝对接,从而提高工作效率。 但是需要注意的一点是:所有数值格式的日期必须是8位数字,多一位或者少一位都是无法转换的!这也就要求在日常工作中,需要严格统一标准,认真执行每一个步骤,将数值日期填写完整,这样在进行数据筛选和分析时,可以减少很多不必要的麻烦。 本文由郭远明授权发布,欢迎分享和转载;转载请注明出处! |
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