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无讼阅读|无形的服务,合同中应当如何约定服务标准?

 法学小笨笨 2016-09-13

 

来源/微信公众号 法天使(微信号:law-angel)

 

合同中的权利义务应尽量清楚明确、有标准可衡量——这是谁都懂的道理。所以拟订一个采购合同,就应该说明货物的规格、尺寸、数量、技术参数。但是,如果采购的是无形的服务,如何约定服务标准及要求呢?


首先,能够量化的,尽可能予以量化、明确。不能最化的其它方面,可以考虑以下措施:(以下均从甲方/服务采购方的角度考虑)


一、服务成果要求


很多咨询类服务最终以咨询报告、解决方案等成果体现,那么应该详细列明服务成果的:


1、名称;


2、内容;


3、格式(纸质版、电子版、WORD或是PDF);


4、数量;


5、甚至是字数要求。


有形成果中包括哪些内容、版块,往往可以列明。


示例(猎头公司服务合同条款):


原文:


乙方(猎头公司)向甲方提供候选人及其简历资料。


修改后:


乙方(猎头公司)向甲方提供候选人及其简历资料。简历资料中至少应该包括候选人的下列信息:


1)准确工作经历(参加工作以后,或至少最近五年以内);


2)教育经历(至少从大学起);


3)上一家单位离职情况/原因;


4)是否受过刑事处罚及何种刑事处罚;


5)外语、职业能力等资质情况。


6)测评应结合拟应聘的岗位进行,包括职业能力测评、相关心理测评等;


如甲方对背景调查、测评项目/方式有特殊要求,应按甲方要求执行。


(上面的修改不一定符合具体需要,只是作为示范)。


二、服务时间要求


1、时间节点要求:


1)尽量将服务分成若干阶段;


2)每一个阶段都有时间节点或期限;


3)要求服务方分阶段提供成果;


4)甲方分阶段验收。


同时,尽量将每个阶段对应的费用列明,争取分阶段付费与“提前解除权”。


2、响应时间要求


例如:乙方应该在接到甲方故障申报后24小时内完成故障排除。或,乙方应提供7*24小时的电话咨询响应。


3、现场服务、培训、咨询的时间、次数


包括每次不少于多少时间等。


4、故障时间的最高限制


三、服务人选要求


至少可以考虑如下方面的要求:


1、多少人投入该项目;


2、多少人驻在现场,以及驻在现场的最少时间;


3、服务人员的资质要求;


4、对于重要的服务人员,应该直接确定具体人选,并要求不得更换,或更换需要甲方同意。


多数服务中的服务人员与服务质量直接相关,就像不同律师的服务与报价都很不相同一样,因此必须尽量确定服务人选。


四、随时解除权


如果甲方可以随时解除,那么就是对服务质量的最好约束!因此:


1、长期的服务合同,最好能约定甲方可以随时解除,按解除前的工作量结算费用。


谈判中,甲方可以对通知解除的提前时间作一些让步(例如必须提前2个月),或者对费用结算作一些让步,例如“提前解除时,按工作量结算费用的120%支付”。


2、分阶段提供服务时,约定如对上一阶段服务成果不满意时,可以解除合同,同时按解除前的工作量结算费用。


对于服务质量缺乏标准的合同,尽量要争取“提前解除权”。


3、这些如果不能争取到“随时解除权”,那么能争取分批付款,也能够提升服务质量。


人性如此:钱收到了,对客户自然就懈怠了一些;钱还没有收到,自然就对客户要更加好一些。


五、满意度打分


例如:


1、讲师聘请,可以听众的打分为准。分数可与服务报酬挂钩。


2、单位食堂承包,可以就餐人员的打分为准,分数可与承包费用挂钩。分数连续几次很低的,可以作为解除条件。


各类承包服务,都可以考虑引入评分机制。


六、跟可以量化的业绩、效果挂钩


例如:企业管理、薪酬、股权激励方面的咨询及解决方案服务,费用是有可能跟公司业绩、股价等指标挂钩的。

 

 

 

 

实习编辑/代重阳

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