一、体系建设 1. 负责组织公司质量管理体系的建立、实施、监督管理和持续改进; 2. 负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审; 3. 负责信息管理,并进行物业管理市场调查与市场预测工作,及时掌握市场动态,通过市场研究提交报告,为公司决策提供依据; 4. 负责及时收集国家及上级主管部门颁发的有关政策法规、与物业管理有关的管理信息、文字资料,及时传递及反馈市场信息。 二、质量监控 1.绩效管理:管理并组织实施公司员工的业绩考核工作,跟踪、督促各部门的各类工作计划拟制、审批、实施及落实情况,并组织计划完成情况的评价;物业社区 2. 负责组织贯彻落实公司的各项指示和决议,跟踪检查、督促公司各部门的落实情况,及时总结并向执行总经理汇报。 3. 负责公司顾客投诉管理,负责顾客满意度基础资料的收集、分析,并提出改进意见和建议。 4. 负责定期收集各种管理指数并实施分析,提交分析报告。 三、技术管理与监控 1.负责物业项目的可行性研究与服务定位; 2. 负责公司工程、安防、秩序、消防、绿化等各类技术指导,组织技术提升工作; 3. 负责公司各服务技术在实施过程中的监督,组织优化工作; 4. 负责公司重大技术更新的组织工作; 5. 组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价; 6. 从技术角度对公司重要人事变动提出建议或评价。 品质管理部经理岗位职责岗位名称 | 部门经理 | 职 级 | 5级 | 所属部门 | 品质管理部 | 直属上级 | 执行总经理 | 序号 | 工作职责 | 1 | 组织完成公司质量体系的建立及负责部门的质量管理职责,组织实施各部门业绩、质量事件管理,组织进行内、外审及换证复审等工作 | 2 | 完善和维护质量体系,及时向管理者代表汇报质量体系运行情况 | 3 | 负责统计和考核全公司各部门业绩指标 | 4 | 负责公司下属各项目客户服务工作的督察 | 5 | 负责公司下属各项目业主满意度调查工作的检查指导,对重大投诉直接受理、全程跟踪,物业社区 | 6 | 负责组织各专业技术人员对公司各专业部门进行技术指导 | 7 | 负责对专业疑难问题的处理 | 8 | 负责定期汇总、搜集各类业务指标,并提交可行性分析报告 | 9 | 参与接管验收,参加设备的验收和移交工作,参与前期介入,参与重大技术方案的制订 | 10 | 负责组织对新项目前期可行性调研 | 11 | 负责制订体系文件年度培训计划并指导实施 | 12 | 负责对本部门员工的培训、培养、考核、考评 | 入职资格 | 学历要求 | 大专及以上 | 专业要求 | 物业管理、企业管理相关专业 | 资格/技能 | 资格证书要求 | 物业管理经理上岗证、内审员资格证 | 必备技能要求 | 熟悉现代办公系统管理,较强的内外协调能力,良好的团队意识、敬业精神及沟通能力,熟悉ISO质量体系运行流程 | 经验要求 | 物管行业经验 | 不低于1年 | 类似岗位工作经验 | 不低于2年 | 人员管理经验 | 不低于3年 | 审 批 |
| 颁布日期 |
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品质内业岗位职责 岗位名称 | 品质内业 | 职 级 | 2级 | 所属部门 | 品质管理部 | 直属上级 | 部门经理 | 序号 | 工作职责 | 1 | 协助上级及部门各位督察进行内审、外审及认证 | 2 | 负责公司质量体系文件管理、发放,在部门经理指导下修订、更新,建立记录 | 3 | 负责管理部门类各类印章保管及按规定用印 | 4 | 配合各督察汇总当月各类质量检查数据,进行数据分析 | 5 | 负责体系文件运行过程中各类记录的保管 | 6 | 执行内业岗位相关工作 |
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| 入职资格 | 学历要求 | 大专及以上 | 专业要求 | 文秘、物业管理相关专业 | 资格/技能 | 资格证书要求 | 物业管理上岗证、ISO9001内审员资格证者优先 | 必备技能要求 | 熟悉运用现代办公系统,较强的内外协调能力,良好的团队意识,敬业精神及沟通能力 | 经验要求 | 物管行业经验 | 不低于1年 | 类似岗位工作经验 | 不低于1年 | 人员管理经验 | / | 审 批 |
| 颁布日期 |
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环境督察岗位职责岗位名称 | 环境督察 | 职 级 | 4级 | 所属部门 | 品质管理部 | 直属上级 | 部门经理 | 序号 | 工作职责 | 1 |
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| 入职资格 | 学历要求 | 大专及以上 | 专业要求 |
| 资格/技能 | 资格证书要求 |
| 必备技能要求 |
| 经验要求 | 物管行业经验 |
| 类似岗位工作经验 |
| 人员管理经验 |
| 审 批 |
| 颁布日期 |
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工程督察岗位职责 岗位名称 | 工程督察 | 职 级 | 4级 | 所属部门 | 品质管理部 | 直属上级 | 部门经理 | 序号 | 工作职责 | 1 |
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| 入职资格 | 学历要求 | 大专及以上 | 专业要求 |
| 资格/技能 | 资格证书要求 |
| 必备技能要求 |
| 经验要求 | 物管行业经验 |
| 类似岗位工作经验 |
| 人员管理经验 |
| 审 批 |
| 颁布日期 |
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安全督察岗位职责岗位名称 | 安全督察 | 职 级 | 4级 | 所属部门 | 品质管理部 | 直属上级 | 部门经理 | 序号 | 工作职责 | 1 |
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| 入职资格 | 学历要求 | 大专及以上 | 专业要求 |
| 资格/技能 | 资格证书要求 |
| 必备技能要求 |
| 经验要求 | 物管行业经验 |
| 类似岗位工作经验 |
| 人员管理经验 |
| 审 批 |
| 颁布日期 |
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