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领英用户（LinkedIn Member）范潇晓。清华大学外文系2015届毕业生，曾任清华大学视觉中心组长，曾在花旗银行、China Daily和万博宣伟实习。 Office家族里，最“用户友好”的似乎就是PowerPoint了。 似乎隔壁老王都能随手做出几页。 但是，如果你把PPT做成这样： 或者这样： 有人说做PowerPoint的人既没有Power也没有Point？ 一派胡言！做不出Power和Point只能怪你们自己做砸了PPT。
下面我们就从这些方面来一个一个说说，如何做出高超的PPT吧！ 在开始做PPT之前，你就要想清楚，你需要的最终呈现效果是怎么样的？是一丝不苟的学术分析？是抓人眼球的商业报告？还是可以充分夹杂各种私货的个人展示？ 先把握结构和骨脉，才能丰满内容。 磨刀不误砍柴工。 比起打开PowerPoint胡乱拼凑几页，你更需要的是一个全局的想法。这要根据你的演讲流程走。
打开PPT时，不少人都会忍不住去点软件里默认的主题。但我要告诉你：珍爱生命，远离默认主题！ 不知道MS默认主题做出来的PPT啥样？ 喏，就是这样了▼
你不需要把所有的信息全部放在一页幻灯片上，你需要的是简明有力的标题和最吸引人的核心信息。 切忌把一整段话放在PPT上，你以为这可以在展示时帮到你，但照着念只会让听众觉得你是个傻帽。
在每一页幻灯片中，哪些是核心信息，哪些是次要信息，你应该用字体、字号和颜色等元素有效区分出来。
PPT排版的四大法则：
关于对齐 对齐有几种？相信你们都能给出正确答案。三种：左对齐，右对齐和居中对齐。 但你知道每种对齐方式都有什么优缺点么？（都在图里了）
巧妙运用各种对齐方法，你的文案能迅速散发出高大上的光环。
关于差异对比 要么完全一样，要么完全不同。比如下图这两个文字块，每一个部分内部都是相同的，但两个部分之间是完全不同的。
关于集中 要么靠的很近，要么离得很远。比如下面三首神曲的歌词，每一首歌曲内部排得都很近，而不同歌曲之间保持一定的距离。
关于统一 让你不用模板，但你也别每页都换一种style。
勤俭节约的精神就不用发扬到做PPT上了。注意！你有的是空间！有的是版面！不要费尽心机地把每一页幻灯片都填满。 更不要故意调大字体 ：）
你以为只有东北大妈才能hold住红配绿么？
并不是！如果控制好色相、亮度和饱和度，红配绿也能配出时尚范儿！
什么？你说你有21世纪新绝症——直男癌？！ 好吧，那就记住这条傻瓜口诀：一页幻灯片不要出现三种以上的颜色。
一些我觉得好用的配色方案：
如果你还是对颜色不感冒，这里有小工具可以帮助你： Adobe Kuler（color.adobe.com）是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
其他类似的工具还有Piknik （color.aurlien.net），Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。 做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
0to255（www.0to255.com）也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮（hover）效果时表现出色，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。
最基本的一条建议是，做PPT请选择不带衬线的字体，例如英文中的Arial或中文里的黑体。 在Word里好看的字体不要用于PPT，反之亦然。一个PPT里最好不要出现三种字体，以及，不要艺术字。
非主流、渣像素以及水印，你好，再见！
如果有一组图片，你可以尝试稳重的矩形排版，以及稍微活泼一些的圆形剪裁。
相信我，在某一页插入一张全景图片，你可以收获非凡的逼格！
高清图片全屏显示，再配上一句加框的文字，时尚大片有没有！！
别用Office自带图标配色，如果非要用的话，请改一改。
除了饼状图、折线图、柱形图……你的数据还有更多光彩照人的可能。
如果你在用Office 2013，恭喜你，你已经赢在了起跑线上。
最后，PPT是最有创意的工具之一，以上这些规则并不是用来严格遵守的，而是需要聪明的你来打破的。 毕竟，大众的审美永远不是最美的。你的才是。▲
本文作者范潇晓，LinkedIn获得授权发布。 |
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