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客服中心人性化管理初探

 向葵00 2016-09-25

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作者:中国农业银行客户服务中心(合肥):高健;摘自:呼叫中国

客服中心人员密集、工作性质相对单一,应以人为本,处处体现对各类员工的人文关怀,提高员工工作的舒适感、安全感、归属感、自豪感和成就感,满足员工多方位、多层次的需求,实现由单赢价值观向双赢价值观的转变;由机械管理模向自我管理模式的转变;由重质量效益向既重质量效益更重服务效益的转变,并最终提高客服中心整体运营效率。但是如何充分发掘人性化管理意蕴,需要我们进行深层的思考。

一、人性化管理的内涵

人的现实需要不是单一的,也不是固定不变的,而是由不同层次构成的,既有物质需要,又有精神需要。人性化管理就是要在满足人的物质需要的基础上,满足人的精神、情感需要,尊重人、理解人、信任人、帮助人、培养人,给人更大的发展空间,给人更多的关爱。马斯洛把人的需要分为: 生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要,这五个层次是由低级到高级、由简单到复杂渐进层级。根据马斯洛需求层次理论,人性化管理就在于对人需要的满足和引导,即: 满足生理需求、提供相对安全稳定的工作环境、拓展一定的社交面、给予员工充分的尊重、帮助和引导员工实现自我价值。

二、人性化管理的意义

(一)保持人员稳定的要求

只有实行人性化管理,才能凝聚人才,客户中心最大的资源的是人,随着人才流动性的加强,如何留住人才成为客服中心管理中的重要课题。实践证明,吸引人才的因素除了物质条件外,文化和氛围等软因素更为重要。客服中心只有实行人性化的管理,从精神、从感情上吸引人才,才能真正的产生持久的凝聚人才的巨大力量。

(二)激发员工积极性和创造性

只有实行人性化管理才能激发员工的积极性与创造性。传统的管制型管理强制性的规定员工的行为,员工只能按指令完成任务,主观能动性和潜在的创造性受到压抑。而知识经济条件下,只有激发员工的创造性,才能不断创新。这就要求客服中心实行人性化的管理,创造宽松的环境,使员工的潜力能最大可能的发挥出来,促进客服中心的发展。

(三)提升管理效率

客服中心大部分人都是新生代员工,他们具有与往代员工不同的成长环境、思维模式及行为特点,传统的管理理念及模式己经无法满足新生代员工管理的需要。他们对自我发展的要求和精神领域的需求也普遍提高,管制型的管理己经不再适用于他们,企业只有实行人性化的管理才能提高管理的效率。

三、人性化管理的建议

客服中心应重视人性化管理,从精神文化、制度文化以及物质文化等方面加强客服中心建设,培育客服中心和谐、快乐、积极的工作氛围。

(一)构建个人价值和中心价值为一体的中心

打造个人价值与企业价值融为一体的团队,首先取决于客服中心管理者本身的品格、才能和人文素养。管理者良好的人格魅力本身就是一种动力,能够激励员工迎难而上,勇往直前;其次,应通过各种途径和方式,让员工了解客服中心经营状况,使每一个员工和总经理一样,思考并寻求解决问题的方法,形成“千斤重担人人挑”的格局;再次,让员工与企业共生共长,建立合理的员工职业生涯规划体系,为新生代员工的职业发展提供有力保证,让员工能够分享企业的经营成果,真正形成命运共同体,在共同繁荣中共同获得幸福。

(二)建立民主的制度管理模式

客户中心制度管理不能简单强调制度制定和执行的严格,在正式推出推出某项制度前,要让大家充分参与讨论和提出建议,其方式可以是在论坛征集意见或者召开制度研讨会,要针对制度产生的背景、制度执行困难等展开充分讨论并公开,发现领导个体的角度、见识、信息不对称等原因对制度思考不周全的地方,以便在制定制度时把好的建议吸纳进去,同时在大家参与制度讨论过程也是一个宣传贯彻的过程,在讨论的过程中对制度有更深的理解,即便持反对意见的人也会在争论中接受各方的意见,进而明白制度制定或者修改的必要性。

(三)建立全方位多层次的沟通机制

通过各种实体与虚拟沟通渠道,建立客服中心领导与座席代表直接联系渠道,如:员工代表大会、总经理邮箱、文化墙意见征集等,并及时通过各种渠道将中心领导回复反馈给座席。同时,利用客服中心座席普遍较年轻的情况,发挥微信、微博、QQ群等虚拟沟通渠道,如:建立微信公共订阅号,及时传递客服中心信息,收集员工意见,利用集“赞”提升中心凝聚力。并通过各种平台发现座席心理动态及需求,分享快乐和经验,提供业务及管理建议咨询通道。

(四)人性化的实现在细微之中

客服代表每天面对着各种各样的客户,其中难免有脾气急躁、故意刁难甚至谩骂侮辱的客户,而这些都会给员工造成一定的心理阴影,久而久之对客服工作产生厌烦感甚至心理疾病。基于此,从中心层面应该给予客服代表充分的支持和理解,而不是让坐席感觉在客户那边受了委屈在中心也没有人理解,要让他们感受到客服大家庭的温暖与关爱,要对于客户态度恶劣但是依然耐心服务的坐席进行鼓励。基层管理者需要关注、觉察和想办法缓解员工的压力,了解他们的思想动态和工作或生活中碰到的问题,分享他们的快乐,分担他们的困难。对员工的激励应该是随时、随地、随人、随事的,要及时的观察团队成员的行为,发现差异,与团队成员沟通。同时应建立多种员工放松的方式,诸如生日会、安排郊游活动、组织各种团队活动、组织内部或者外部联谊等。

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