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困惑：为何制定的工作计划总是无法得到很有效的执行呢？如何更好的应对“计划不如变化快”的问题呢？现在是天天在非常紧张的状态下工作，步步踩在点上，如果一旦出现变化、后续的工作就不能按计划完成，如何能让合理的计划真正执行并使自己能按计划轻松工作？ 这个问题我也经常遇到，制定计划的时候花了很多时间，但后期无法很好执行。这包括我制定的个人计划，制定的某个客户的项目计划。 通常在项目开始时，我会投入比较多的时间做计划。但随着项目进行，会大部分精力投入于项目执行。在项目执行过程，通常有很多突发事件，增加的需求等等。于是在项目执行过程，基本不会再考虑计划，而且会想：为什么自己计划做得这么不好，有这么多问题没预见到？ 如果我们能用“滚动式规划：近期详细，远期粗略，留有余地，定期修订”的思想来做计划、做项目就会感觉不同。 没有人可以在项目之初考虑到所有问题，即使考虑到了，那时间成本一定很高。所以在项目过程，有意识的先规划好“做滚动式规划”的时间。比如，项目是30天，那么最初投入1天做计划，粗略规划30天工作，详细规划5天内的工作。到了第6天，再回顾整体的计划，同时详细规划未来五天工作。如此循环，看起来很简单，做到却很难！ 如果不先“计划”好什么时候做“计划”，那么“计划”的时间就会被挤掉。 同样，我们思考一下个人在做年度计划时，滚动式规划价值就更大了。没有谁会完全预料到在未来一年发生什么，没有谁能详细规划出未来12个月，50周，365天该做什么。但你能大概知道最近一个月要做什么，最近一周能做到什么，明天你可以做什么。时不时的瞄一眼远方的目标，更多精力投入当下事，少量精力投入接下来一段。 具体到方法，我对自己采用的： 2012年1月1日，制定年度计划，衡量规划一年要做的事，估算总体时间，要合理。制定具体的第一季度计划，哪些事情是要第1季度完成的。制定较为详细的月度计划，非常详细的下周计划。制定更详细的周计划（每周更新）。 2012年2月1日，反思上一个月，制定下一个月的月度计划，及大概衡量第一季度计划，浏览一遍年度计划。 .... 2012年4月1日，季度总结，制定2季度计划，及较为详细的月度计划。非常详细的下周计划（周计划每周更新）。 两个关键点： （1）预留做计划的时间，并且根据节点增加时间。平时每天10分钟做日计划，周一增加10分钟（10分钟为举例），每月1日再增加10分钟，每季度第一天再增加10分钟，每半年节点再增加10分钟。 （2）做计划时，根据增加时间节点的原因，做相应内容的计划，多考虑近期，修正远期。 某个月1号，增加的10分钟计划，就是针对月度的。如果这天刚好是4月1日，又是季度节点，那么再花10分钟考虑季度计划。 道理真的很简单，但大多数人做不到。 |
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