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如何制作电子表格

 冷面人生2012 2016-09-30

如何制作电子表格

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,Excel的中文含义就是“超越”。确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。



  • 01

    在电脑上新建一个excel文件。

  • 02

    在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

  • 03

    在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

  • 04

    根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“合并后居中”。

  • 05

    根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

  • 06

    其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下,点击保存即可。

  • 07

    如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

  • [Excel和WORD都可以,WORD以文档及简单表格制作为主,Excel用于有运算的表格很方便,里面可以设定自动运算格式。 ]

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