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Excel的使用方法知识讲座 第一讲 Excel的基础知识 Excel俗称电子表格，同word一样，是工作中经常使用的文档，都能用来画表格，但Excel同word表格制作上有很多优点，如，电子表格能够计算，表格已经画好等，还可以随机排序等 。输入序列号特别方便。如123……，星期一，星期二……，偶数如2、4、6、8……，奇数如1、3、5、7、9……，只要输入第一个数或一组数，拖动就可以了。 下面用、Excel和word不同来讲解的使用方法： 一、Excel的基础知识 1. Excel的外观是由很多张纸横向和纵向排列在一起，word是由一张张(A4或B5)纸纵列排列在一起。 2.文件格式和形式不同，word的文件扩展名是xxx.doc, Excel的文件格式是xxx.xls。word是以文件的形式存在，Excel是以文件夹的形式存在，就如同一个本夹子。 3. Excel的外表没有页边距，页边距是隐藏的，word的页边距非常直观。 Word和Excel的页边距设置相同：单击“文件-页面设置-页边距”进行页面设置。Excel的页面设置一般默认就可以了，不用设置。 4. Word和Excel填加标题方法不同，Word在制作表格前要先输入标题，而Excel要完成表格后，最后填加标题。 添加标题：页面设置→工作表→项端标题行右侧按扭→选定标题→确定； 5.设置行高和列宽方法不同 Word的行高设定有两种方法：
工具栏的“平均分布各行，或平均分布各列 来平均分布行或列。 第二种方法：运用“固定值”调整行。格式-段落-行距-固定值-在“设置值”输入值（一般在25——30范围内） Excel的行高和列宽：选定行或列→右击→设置行高或列宽→输入数值→确定； 6.设置单元格的文字的位置方法不同 在Word表格中，文字的位置，使用菜单栏中的工具来排列。
Excel的排列方式：右击选定的单元格-单元格格式-对齐。 7. 单元格显示的内容不同，Word在单元格中输入什么就是什么，Excel同一个内容可以根据单元格的属性，变成不同的内容。 年月日的输入：2016-10-10，右击选定的单元格→设置单元格格式→日期→类型。结果变为2016年10月10日或2016/10/10,二0一六年十月十日
身份证(序号)的输入：选定单元格-设置单元格格式→文本→确定就可以了。如果让整行或整列为文本，只要拖动单元格这完成设置了。 8.插入页码不同 Word插入页码方法：单击“插入→页码→位置→对齐方式→确定。 Excel插入页码方法：文件→页面设置→页眉/页角→自定义页脚→单击第二个图标。通过预览就能看到页码了。 9.全选方法不同 Word的全选：选定要编辑的文本或文字→编辑→全选 Excel的全选：只要单击电子表格左上角的空格就可以了。 10. Excel的最大好处可以对比较大的表格进行缩放，也就是说电子表格多大的内容都能打印出来。 文件→页面设置→在缩放比例的栏里输入值。注正常值为100，如果要缩小输入值要小于100，如果放大输入值大小100.（见练习10） 第二讲 如何运用公式计算。 二、如何运用公式计算。 第一种方法：手动计算，方法很简单只要在单元格中写出等号“=”，然后按照运算顺序计算就可以了，最后按回车键或公式编辑区上的“√”确定就可以了。如果输入错了按“×”取消。 第二种方法：运用函数公式来计算。 公式的组成：=SUM(A1:C1) 一个公式的组成包括三个部分：一是等号，二是函数名称如求和函数（sum）,三是括号。括号中包括用来计算的单元格号，汉字，标点等），注意函数公式中的标点符号一律是在英文下输入的标点。 常用的函数公式：求和、平均值、计数、最大值、最小值等 小知识：如何利用出生年月计算出周岁： 以系统当前时间计算年龄的代码：=datedif(A1,today(),"y") 以固定一时间计算年龄代：=datedif(A1,"2009-6-30","Y") 第三讲 常用Excel的使用技巧 三、常用Excel的使用技巧 1.如何填加下拉菜单 数据→有效性→允许（A）下拉菜单下面单击“序列”→在序列下面的空格里输入你要填加的序列，注意序列之间必须用英文的逗号。（练见习9） 2.如何排序 选定要排序的所有数据-数据-排序-选择要排序的项按照升序和降序进行排列。 3.如何让文字在不同的条件下，变为不同颜色 单击菜单“格式” →条件格式→对单元格数值进行设置→格式→字体颜色。（见练习8） 4.如何插入图片：插入→图片→来自文件→找到你存放图片的路径→插入。（见练习10） 5.如何对工作表进行保护：首先要对工作表中的单元格进行解锁，默认状态下是锁定的。方法是：全选→右击→设置单元格格式→保护→去掉下面的钩。然后选定你要锁定的单元格→右击→设置单元格格式→保护→在下面打上钩。最后单击工具→保护→保护工作表→在“选定未锁定的单元格”前打钩。也可以设置密码，但要牢固记住密码，如果忘记就永远也打不开了，如果不设密码，只保护单元格不被改动，但是别人可以打开。
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