初入职场应该做哪些准备？

童颜qaz 2016-10-10

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对于没有工作经验的应届毕业生，刚找到工作的时候可能会一时手足无措，不知如何面对，不用着急，按照下面的内容去做，你可以顺利度过新人期。

打造你的职业形象

想象一下，大家都不认识你的时候，你靠什么才能让大家来最快的了解你？难道是你藏在并不宽阔的双肩里的你的内心？当然不是，最直接的无需言语表达的内容，是你的外观，你也许会说，乔布斯就一个黑色T恤，一条牛仔裤，不是挺好么？但是你一定一定不要忘了，你不是乔布斯！即使你连内裤也穿上乔布斯同款，也无法让你更像乔布斯。那么如何打造外观呢？按照从头到脚的顺序，至少，

头发不可以干枯凌乱；满头的头皮，白花花洒落你的一肩；

至少眼角要没有眼屎吧；

至少鼻毛不能外翻吧；

就算不是名牌，至少衣服要干净整洁；

把衣服上的线头全部剪干净病熨烫平整，能让你的衣服瞬间从100元至少上升五倍；

指甲缝儿不能有一点儿污泥；

鞋子至少要没有灰尘，皮鞋打亮更好；

在这些都做到的前提下，可以学习一些衣服的搭配，服装与你的肤色的搭配，配饰，包包的搭配。每天早上上班前最好洗个澡，这会让你的脸色红润，倍感精神。当别人从你的身边走过的时候闻到的不是汗味、不是炒菜的油烟味、不是烟味而是一股淡淡的香味。

除了衣着打扮，还有就是你的物品，你的钱包，办公文具，如果需要用笔的话，选一支合手的笔，不一定很贵，但一定要好用，当然，好用的代价往往就是贵。还有笔记本，电脑要轻便的，键盘整理干净，屏幕上不要厚厚的灰和苍蝇屎般的小黑点儿。

另外，你的微信微博，从某种意义上也是你的职业形象的一部分，你在微信中转发的文章，或者你写的感受，无不在公众面前表现着你的品味，你的价值观，你的专业素养等等。

学一点健康管理

初入职场，很多人会离开自己的家，到外面租房子住，要想每天精力充沛的工作，就一定要吃好，所以，最好学几样快速完成的菜品（15分钟左右完成），保证自己每天的营养摄入，网络时代信息发达，想学做菜不是难事。

除了做菜，从健康和精力角度要学会的要做的就是运动，很多人把运动理解为减肥，锻炼腹肌之类的，其实运动对一个职场新人最大的好处就是保持状态，运动、出汗，可以让你的心灵上身体上保持旺盛的精力，处于一种打鸡血的状态，有一本书叫《运动改变大脑》，书中提到，运动从三个方面提高学习能力，首先完善思维模式，提高警觉力，其次促使新旧神经细胞互相连接，这是学习新东西的基础，再次，激发海马体的干细胞分化成新的神经细胞，同时，运动能够提高抗压力的阈值，提高抗压能力和抗焦虑能力。跑步时身体会产生一种叫内啡肽的物质，俗称快乐因子，会让人在跑步中产生愉悦感，减压、排解负面情绪。

天气的骤然变化是导致生病的重要原因，拜这个时代的智能化所赐，所有的手机上都会有天气的提醒，甚至会有一周的天气预报，可以在第二天出门前就知道是不是要加衣服还是带雨伞，更重要的是，预知天气状况，可以保证及早准备，避免迟到，你知道很多人的借口都是天气不好堵车所以迟到了，他们没有想一下，为什么不是所有的人都迟到了。

学一点时间管理

有人说，你所能达到的成就取决于你8小时之外所作的事情，我们看到，这个世界的知识呈指数级别的爆炸，所以必须要学会充分利用时间来更新你的知识以应对不断发展变化的未来。时间管理方面可以看一本书叫《搞定》，这本书的核心理念就是通过建立清单（To do list）来解放大脑，在有限的时间做更多的事，获得时间效率的结果。

时间管理的核心技术是你要知道你的时间去哪里了，而知道自己时间去哪里最好的方法就是看看你的时间时怎么使用的，所以要记录时间，事无巨细地纪录一周，一个月，俄罗斯有一位大科学家叫柳比歇夫的，一生完成了很多项科学研究，他的时间管理秘诀就是记录时间，有一本书叫《奇特的一生》，讲的就是他的传奇经历。还有一本书叫《与时间做个朋友》，作者是李笑来，可以从网上搜索他的名字来了解他，他的书讲的也是如何让你的时间更超值，他也是从纪录时间开始，最终获得心智解放。有很多好用的时间管理软件，可以很好记录你的时间，自动统计、自动分类，这里推荐一款叫AtimeLogger2。

学习一点整理的技术

当你的办公桌上摆满了各种杂乱无章的文件，食品，饮料，各种工具，很难想象会有好的工作效率，主动学一些整理的技术，可以参考一本书《断舍离》，除了告诉你整理的方法，还从精神层面告诉你整理的好处。把自己的书桌整理好，就可以把自己的工作整理好，把自己的住处整理好，把自己的心情也整理好。

学习一点基本的办公技能

很多人在简历中喜欢顺手写上'熟练使用各种办公软件及设备'，真的会用么？恐怕很多刚毕业学生不一定熟练掌握吧！知道word标题用什么字号合适么?知道两边距如何留才漂亮？每行多少字才能让看的人眼睛最少的运动，最舒服的视觉感受？知道行距多少才适合阅读么？知道正文的字号用多大效果最好？知道如何把excel做成一个符合A4纸规格的大小么？知道如果运用计算功能么？知道如何把数字转换成直观的视觉饼图直方图之类么？这些虽然并非多难，但是多数人在大学毕业的时候都没有认真去学这些，而这些东西往往在工作中常常用到这些技能，比如写业务日记，工作汇报等。ppt的学习也很重要，演示一个项目、年终总结等都会用得到，推荐一本《写给大家看的设计书》，通俗易懂，上手快，让你的排版瞬间高大上，ppt制作推荐许岑的视频，在淘宝上可以买到，跟他学过ppt制作，你会让单位的同事领导眼前一亮。

另外，一定要学习搜索引擎的搜索功能，很多人使用搜索引擎，顶多输入关键词，这种最烂的方法，严重降低你的工作颜值，所以一定要提高一点，要学会使用搜索语法来进行精确搜索，反馈回更精准有价值的信息，能够搜到别人搜不出来的内容。网上有很多搜索方面的文章，可以找来学习一下，要比好再好一点点就行。

还有，要学习发邮件的方法，有人一定会说，邮件有什么特别要学习的？当然要学习，你知道邮件的标题写什么？知道邮件的开头如何写？邮件如何结尾？知道在最后留下你的相关信息么?发邮件，至少让对方看到标题，就知道你是谁，想说什么，什么时间说的。对于所有的技术的掌握，都应该追求比好再好一点的境界，慢慢，你会发现你后面已经没几个人跟得上了。

学会一点情绪管理

我们都不是神仙圣人，难免喜怒哀乐，因此有些人会说，我不开心，把情绪带到工作上是难免的事。比如你是一个爱狗的有善良同情心的好人，可是你的狗不幸死了，你无比伤心，很难忘掉，如果我说你的狗不关公司的事，你会觉得不近人情么？客观地说，你是要公司用一个月的无效或低效工作为你的狗买单，其后果是不仅你的工作没有效率，公司的项目因你的状态而倍受影响，同事因你的消极导致工作进展大打折扣，你觉得你告诉同事说，你们不要管我的情绪，好好做你们的工作好了，这可能么？加州大学有一个实验，在一个办公室安装300多个摄像头，探索参与工作的人的情绪与办公效率的关系，他们让老板走入办公室，向一个秘书咆哮，其结果是，办公室其他40个人在接下来的2小时里，行动比以前快了20％，效率却降低了40％，所以，一个人的情绪绝不是你自己的事。

处理情绪的方法是有很多，可以找一些出口，比如前面提到的运动、看电影画画下棋旅游购物吃东西之类的，也可以看看书，此处推荐一本《如何提问》，这本书倒不是告诉你如何管理情绪，而是告诉你正确分析解决问题的方法，当你能找到问题的症结所在，才能解决你的情绪问题。

学一点沟通的技巧

人是社会的动物，几乎每时每刻存在与他人沟通的问题，同事、领导、客户、家人。也许在你工作中最大的障碍不是你对工作技能掌握的多少，而是跟工作看似没有直接关系的沟通能力。在未来职场上，你会越来越多的发现你赚的钱关键取决于你的沟通能力而不是其他。

首先，职场上最重要的沟通关系之一就是跟领导之间，解决的要领是，首先要正确理解领导下达的工作指令，在工作中，我经常无比频繁地发现，员工做的事跟领导要求做的差距甚远甚至相反，所以，当领导下达工作指令的时候，一定要用自己的语言向领导再次确认一遍，保证把事情做对就是最高的效率。其次，领导都愿意听结果而不是过程，可是作为员工的你偏偏喜欢陈述你的过程有多曲折以博得领导的更多认可，这样做的结果很可能被领导认为做事拖泥带水不够干练，所以你要忍一忍编纂过程的瘾头，给领导更多直接的结果，当然，好的领导可能会有耐心听你说的过程，不过这也需要运气。

跟同事的沟通，人在沟通中最缺的是什么？当然是从对方角度看问题，尽管我们好像知道这一点，但是，我要说但是，遇到实际情况，我们会不由自主地先从自己角度出发，我们对我们自己脸上的一个雀斑的关注，远超过对非洲灾民的关注。所以，如果你能从同事角度考虑问题，你可能是个另类，这并不代表迁就同事，是让你更客观地找出解决问题的正确方案，推荐看这本《如何提问》。

掌握必要的工具软件

在这里，我要推荐一些工具软件给初入职场的新人们，这些软件会让你的工作事半功倍，更有效率。

印象笔记

这个软件是用来收集资料，记录你的各种工作的，可以看成你个人的谷歌数据库，几乎支持所有的文档资料包括word文档，pdf，图片，excel，同时支持所有的平台的同步，最重要的是对搜索的支持。你可以把印象笔记作为你的资料库，随时查询，印象笔记的使用方法，可以写一本书，建议慢慢熟练掌握为宜，软件支持pc，手机端，平板。