分享

秘诀 | 让你每天拥有48小时的时间管理法是……

 小太阳7b7rhqt1 2016-10-13
如果来一个评选,选出现代职场人最常说的话,不用问,top 1 肯定是「我忙死了」。

从上市公司 CEO,到刚踏入职场打杂的实习生,几乎没有一个人不喊忙。岂止是工作上需要忙,白天里热情满满的办公室小战士,下班后还得约会健身看书敷面膜。忙着努力,忙着扮靓,忙着娱乐,忙到把日程表排得满满当当。

忙忙忙、拼拼拼,

成为了城市的主流生活节奏。




但,时间就是这么公平。善于管理自我、利用时间的人似乎可以轻轻松松搞定 multiple task,而有些人却只能为各种 urgency 疲于奔命。

讲真,我活得挺贪心的,不仅追求工作出色、练就职场战斗力,还要保持丰富的阅读量,心灵和脑袋的充实怎么可以落下;当然,运动、旅行、做SPA、穿靓衫、抹红唇、看画展、听演唱会……这么多美好的元素,我统统都不想它们在生命中错过。

努力拓展生命半径的时候当然会感觉力不从心、时间不够用,曾经也被时间绑架,被裹挟着过一天是一天。

所以,对于我这种渴望了解和经历世间各种美好的好奇鬼而言,管理好自己的时间、提高效率就尤为重要。

不敢说自己是时间管理的高手,但一路摸爬滚打过来也积累了不少经验,也经常被上司和朋友夸奖「效率高」。分享一点点心得给你:)

世界这么大,美好这么多
好好利用每分每秒

才能用漂亮的姿态去战斗



首先得明确时间管理的目标是什么?对每个人而言,无非就是:

提高效率,减少浪费

所以每个人的时间管理都逃不过三个问题:

整块时间怎么利用?
碎片时间怎么利用?
突发事件怎么处理?

整块时间:

集中精力提高效率、处理最重要的事情


比如今天上午我打算完成一个报告,OK,提前和 teammates 沟通一下上午会不会有紧急的事情,然后关QQ、微信、邮箱(有时还会拔掉座机的电话线),保证基本不会受到任何打扰,一心一意地写报告。
啥?你说QQ上有人找我怎么办?有个邮件需要回复怎么办?
放心,等我写完报告后集中处理,完全没有问题。
实在是有火烧眉毛的紧急任务的话,别人想方设法都会找到你的,毕竟办公室里不止你一个人嘛。

专注于某一件事的最高境界是,好像就在高考考场上,心无旁骛,还感觉高度紧张。

很少体会到这种感觉?说明你的工作效率还有很大的提升空间。


当然,除此之外,还可以多摸索自己一天内的精力状况的规律。作为一个 morning person,早上我一般处理比较耗费脑力的工作,下午的时间就留着和同事和客户沟通好了。



碎片时间:

不要浪费,处理「碎片式任务」


很多人都忽视了碎片时间呀,哎呀,这一分一秒都这么溜走了,好心疼。

但也有一些时间管理的强迫症晚期患者坚持每一点碎片时间都要用尽,这个就太极端了。碎片时间的利用还是得看情况的嘛。比如,你搞定了一份报告了,打算半小时后开始做一个PPT,那这半小时就别记什么英文单词了,主要任务就是好好休息,放松大脑,这样之后才能投入到更高效的工作中。


再比如,你昨晚没睡好,今天早晨上班路上困困的,那再地铁里就别想着什么用kindle看书了,闭眼休息一会嘛,接下来是一整天的战斗呢!

记住,好好利用碎片时间的前提是,它不会影响到你之后整块时间内的工作效率。

OK,在这个前提下,你可以在碎片时间里处理「碎片式任务」。

什么是「碎片式任务」?

● 不需要准备的、用脑少的。比如,公交上用kindle看书时,我不会看专业类书籍,因为这得时刻让大脑保持思考,有时还需要做笔记什么的;而看一些小说或随笔是不错的做法。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多