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Quora(美国版知乎)上被赞最多的6个时间管理方法

 博奥99 2016-05-21

为了效率,我们的工作和生活的节奏越来越快,这是个必然的趋势。也因此,时间被切割为无数的碎片。大多数的时间碎片被聊微信刷微博混论坛看剧……消耗了,然后还会自己感叹:“时间都去哪儿了?”

 

其实每个人都是一个绝地武士,最终目的是要拯救在失火的建筑中等待被救的公主,她坚持不了太久。可是不断有帝国突击队来袭,如果反击你就会赢得许多小胜利,可如果你恋战就无法援救公主。公主是每个人心中的梦想,等太久会被火海吞没。许多人每天都十分忙碌,效率也高,但在做一些对人生很重要却并不紧急的事情时,却总也找不到时间去完成。这就是,他所扮演的武士永一直在生活里取胜,却总是达不到拯救公主的终极目标。

 



我们在美国最大的问答网站Quora(知乎模仿对象)上的时间管理话题下做了大量的阅读,然后给大家总结了一些“抠”时间的一些“心法”。当然,是针对商务人士的一些心法。

 

【一】有能力去放弃

 

其实工作越久,你就越会发现,真正的牛人,往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策,不仅仅是指战略高度的争取,也指战略高度的放弃。

 

一次在朋友办公室聊天,在谈话的1小时里,她通过电话和秘书拒绝了三份很有诱惑力的合作邀请。换成是我,大概会全部应承下来。可她说自己当前最重要的目标,是创作出强而有力的知识产权作品,而那些合作邀请则是要花费大量时间的媒体类合作,虽然能带来经济效益,但对她目标明确的奋斗之路是一种消耗。因此在经济条件允许的情况下,她选择了放弃。

 

这里有两个重点,第一这个朋友为自己创造了放弃利诱的基础条件;第二其实如果你也坚持这样去使用自己的时间,你会发现次要的事情做不完也没问题,重要的事情老拖着,后果比较严重。


【二】有胆量去牺牲

 

创业、写小说、准备考试……无论是什么目标事件,你都可以遵循这第二个套路。牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交,甚至是和家人团聚的时间,非常适合短期内的明确目标,并督促你用冲刺的方式完成。

 

你也许觉得这是很残酷的心灵鸡汤,其实不然。当你为了一个目标都已经牺牲了陪伴自己孩子成长的时间,你难道会因为自己要打场篮球而中断你的努力么?实际上你牺牲得越多,这个目标事件在你心中的价值就会越大,你也会更加愿意为它牺牲。逐渐这些牺牲就变成了你冲刺的一切理由——“我已付出这么多!”

 

当然面对牺牲,我们往往会犹豫。可是,真正的时间损失是在“这事儿很好,我再想想”中发生的。一旦你开始牺牲一些真正的利益,你就会停不下来。

 



【三】用整块的时间来做最重要的工作

 

要想工作有效,就必须运用整块的时间。如果将时间分割开来零星使用,纵然时间总和相同,但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。

 

以前我写大型方案或者BP都是在办公室里,而现在我会选择在某个事务较少的下午躲在公司餐厅的角落,尽量在无人打扰的情况下完成。在办公室里总免不了各种礼节性和事务性的事情的打搅,那些事情也不能说不重要,但是更重要的事情需要有整块儿的专注时间。同时,我专注写作时,手机和电脑基本都是1小时联网一次的。需要查询的资料,我会将问题列成笔记,每小时花5-10分钟来查询所需的资料。仅这一项小小的改变,就在我躲起来享受整片工作时间的过程中,再一次大大提高了我的工作效率。


【四】给自己最少的选项

 

其实我们在为自己排日程时,选项越少,时间越多。一个比较经典的时间管理方法是:每天只选择1~3件事情去做,并辅以不懈地追求。

 

你的本能不会喜欢这样的限制,可是这种方法有利于排列真正重要的事情,比起事无巨细地齐头并进,能让工作更为出色。


【五】把小事写下来交给别人

 

当事情一旦多了杂了,脑子就明显不够用。我经常发现,哪怕是小事,如果写下来就会遵守;不写,无论在脑子里想多久,一被打扰就会忘掉。提前计划的目的其实不是为了“计划”,而是为了更重视时间的流向,知道时间都花到哪里去了。任何一件小事情你写下来的时候,请一定要记录能为你解决这件事情或者提供方便的人或事物。

 

比如你的钢笔没有墨水了,你记录在自己的本子上的同时,如果想到有人来办公室的路上会路过商店,顺便帮你代买了,你就节约了时间。如果没有人代买,你也记下来提醒自己在午餐时顺路去购买。所以,记录的时候就要想着小事情的最优解决方案。

 

你可能觉得这是很讨厌的人才会用的方法,还好我的办公室里总有一些实习生是为我们这些全职工作的人士服务的,感谢公司的体贴。你可以衡量下这之中的最优效率价值原则,看看是不是对的。


 


【六】不断更新自己的观念

 

这个话题貌似跟时间管理没有什么关系,其实不然。工作中最怕的事情就是迷失方向。一个人如果长期无目标地疲劳战斗,那么时间管理便会沦为空谈,你依旧会身心俱疲且内心无比迷茫,那样的话还不如好好歇着。

 

而如何在工作中,持续让自己的目标清晰且充满自信,最好的方式就是让自己的思想永不落伍。这时,有效的信息获取方式就变得非常的重要,只有不断的获得行业前沿最真实有效的信息和最睿智的观点及解决方案,我们才能保持自己的头脑始终清醒。

 

这需要我们能有效的学习。可是,当时间被不断切割成碎片,要想在生活中集齐那么多有效的学习时间就变得非常困难。

 

观察许多身边的高效分子和意见领袖,我发现他们都特别会利用一些碎片时间来进行知识补充。比如,开车时他们基本不听音乐,而是选择适合自己的各种有营养的播客节目。学英语、啃财经、听金融专家的分析。而我个人是从事TMT领域的企业战略咨询服务的,我会在喜马拉雅上选择一个叫做“充电时间”的团队音频节目。他们有一系列针对不同TMT商业领域商务人群的节目:TMT创业者、文化媒体人、营销方法论……都是各领域比较热点的深度分析报道。最近他们还开设了一个全新的板块,叫做《意见领袖研习社》,开始做深度的商科话题,对我来说很有用处。

 

总之,收听比阅读让我更好的利用了手脚被束缚、但大脑空闲的时间——开车、健身、家务劳动……而且一般节目都会比较系统。



 

【最后】决心和智慧

 

在我看来,坚持时间管理最大的挑战就在于:它其实是反人性的。即便你用最高科技的工具,按照最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间,然后恪守,一天下来有很大的收获,你的内心也在呼唤你歪倒在沙发上刷手机、追美剧、和朋友瞎聊。

 

为了战胜无时不在的诱惑,就需要时不时地重温一下目标,配合着各种短期、中期、长期的目标,时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心,但是生活必须要张弛有度。

 

当然,如果把时间管理放到整个人生来看,有些人喜欢有计划、高产高效的生活,也有人喜欢随性自由的节奏。这些都没有问题,你尽可以按自己的喜好选择自己喜欢的方式。不过要记住,每种选择都意味着相应的放弃,只要回过头时不会患得患失就好。

 

在前进的路上,放弃那些次要的、可有可无的东西,获取真正重要、有意义的价值,让自己更加认同自己的付出和努力方向,这才是时间管理的本质和最大意义所在。

 

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