|
每天忙得像陀螺，想要充分利用时间，在工作和生活之外，做点别的事情。 可是尝试着用了N种时间管理方法，却没啥改观，问题究竟出在哪？ 今天我们就来好好聊聊这个话题。  其实对于时间管理，很多人有个很大的误区：就是认为时间是可以管理的，就像我们常说的“身材管理”一样。 但实际上呢？经过一段时间的努力，身材能够明显地发生改变，被我们管理。 而对于时间，无论我们是虚度光阴还是只争朝夕，它都会如磐石般岿然不动，丝毫不以我们的意志为转移，而发生任何变化。  所以，时间其实是无法管理的，时间管理的本质是自我管理。 1. 我们为啥迫切地需要时间管理 不知道你是否有这样的体会：学业繁重的学生时代，虽然我们每天都要学习各种知识，还要写作业、背课文、温习功课等等。 但一切却可以井井有条、有条不紊地进行。 但走出校门参加工作后，我们却很容易陷入手忙脚乱的状态？ 然后在某天突然强烈地意识到，需要进行“时间管理”。 从学生时代到今天，我们的外部环境发生了哪些改变呢？ 第一，在学生时代，无论是学习还是生活上，都有人将我们的时间合理地安排好，什么时间干什么根本不需要自己操心。  我们只要把心思放在学业上，专心学习就好了。 可是，步入职场后，方方面面的事情都需要自己去统筹规划，每件事的进度也需要自己把控。 这样巨大的转变，会让很多人应接不暇，所以常常顾了东头顾不了西头。 第二，上学时我们的时间是整块且不被打扰的，但如今每天想腾出一整块不被打扰的时间真是太难了。  时不时的电话，微信一来一往的信息和大数据根据个人喜好推送过来的热点新闻，将我们的时间在不知不觉中分割成了碎片。 想安安静静地坐下来，看会书、练练字等变得越来越奢侈。 第三，随着角色的增多，身上的责任和重担逐渐增加，想找出点空闲的时间，基本上变成了奢望。 种种变化的叠加，让我们愈发感到：时间越来越不够用，迫切地需要时间管理。 2. 时间管理的基础是什么 你一定很纳闷，用了很多种时间管理方法，为什么别人大力推荐的种种工具到了自己这里却没什么效果。 先来看看下面两个场景，你一定很熟悉： 场景一：制定了看书半小时并写读书笔记的计划，可是加班到8点，吃完饭回到家里。 疲惫地躺在沙发上一动不动，感觉身体被掏空，只想打游戏、刷手机和追剧。  场景二：好不容易准时下班回家，看到乱七八糟的房间，忍不住收拾起来，忙完刚想歇会，好友就来了电话。 不知不觉中聊了一个小时，一看表11点了，想想明天还要上班于是赶紧洗漱。 就这样，今天要背20个单词的计划被迫取消了。 我们来总结一下，第一种情况说明：即使有可支配时间，但精力如果跟不上，那么依然无法充分利用空余时间。 第二种情况表示精力跟得上，但如果空余时间跟不上，同样不能高效利用时间。 以上两种情况充分证明了想要进行时间管理，必须要保证时间和精力在同频。 或者说，一个人既有时间也有精力的前提下，才有开展有效的时间管理。 否则，就会出现这样的情况:比方说，咬牙坚持早起了1个小时，可是因为睡眠不足，哈欠连天。  虽然看了1个小时的书，但是因为昏昏欲睡，所以效率很低，效果并不理想。 而且，这种低水平的勤奋，除了能感动自己以外并没有什么价值。 而做事效率最高时，往往都是我们精力充沛时间又宽裕的时候。 所以，想要做好时间管理的前提，其实是先做好精力管理。 3. 时间管理工具只能解决局部问题 一提到时间管理工具，我们马上就会想到柳比歇夫时间管理法，时间四象限法，番茄钟工作法，“吃掉那只青蛙”法等等。 它们每一个都名气在外，也会被众多使用者所推崇，可为啥自己拿来用，就是解决不了自己遇到的时间管理问题呢？  答案是，这些时间管理工具虽然都很好用，但却只能解决我们在时间管理上遇到的某种困惑和问题。 比方说，柳比歇夫时间管理法的精髓是，通过统计我们在每件事上所花费的时间，从而清晰而准确地知道自己的时间去向。 明确自己把时间浪费在了哪些地方，如何避免，做哪些事时比较高效，是否还有改进的空间。 就好像记录自己的收支情况一样，便于我们更好地使用金钱，把钱花在刀刃上。 如果你想从了解自己的时间收支状态，更高效地利用时间，那么从柳比歇夫时间管理法入手，确实是一个不错的工具。 再来说说番茄钟工作法，它能够帮助我们训练专注力不集中或专注力短暂的问题。  如果我们看书或学习时，总是忍不住玩手机或去浏览新闻，效率极低，那么这个方法绝对是个很棒的工具。 而时间四象限法和“吃掉那只青蛙”法倡导我们每天先去做那些重要有价值而不紧急的事情。 核心是根据优先级，调整做事情的顺序，从而让时间的单位价值发挥到最大。 如果你感觉自己每天都很忙，但大多时候都是在“瞎忙”不见成绩，那么从这两个方法入手，将会有很大的改观。 说了这么多是想强调，时间管理工具只能有针对性地解决我们在时间管理上的某种问题。 如果你不清楚自己遇到的时间管理问题是什么，也不清楚每种时间管理所针对的问题，而盲目使用。 那么，难免会发出“用了那么多时间管理工具，但对我没有什么用”的感慨。 4. 时间管理是个性化的系统问题 个性化是说，每个人因为工作性质的不同和社会角色的差异，眼下急需解决的时间管理问题各不相同。 比如说，同是想提升自我的上班族，A是单身，B是妈宝。 A最大的困惑是每天虽然能腾出整块的时间看书，可是看书时特别容易分心； 一会想刷下朋友圈，一会又想看看娱乐圈有什么瓜可吃，效率极低。 而B急需解决的问题是工作和家庭都得兼顾，虽然有老人帮忙带孩子，但很难找出一整块时间来学习。 什么是系统？举个例子，比方说我们想炒出一道卖相好又好吃的菜。  这就要求既需要保证食材的新鲜，又需要刀功好，把菜切得均匀又好看，还需要掌握好火候、时间、调料顺序等等。 每一个环节都很重要，一个环节拖后腿，都会最终导致这道菜的失败。 对于时间管理来说，同样如此。想要管理好时间，需要解决的是一连串的问题，而非单个问题。 比如没有时间、精力跟不上、专注力低、目标笼统等问题。只有将这些问题一一突破，最终才能充分利用时间，提高做事效率。 拿上面的宝妈B来说，没有整块时间的难题可以从两个方面入手。 第一，充分利用碎片化时间。比如，上下班坐地铁的空档、等车、等人的时间。 第二，充分利用隐藏的暗时间。比如，刷牙、洗脸、打扫卫生的时间等。 你可能会觉得这些时间太过零碎，根本做不了什么，下面就涉及第二个需要解决的问题，学会分解目标。  比如你想写文章投稿补贴家用，现阶段打算每周写一篇文章。 那么继续分解目标，一篇文章，可以就分为主题、提纲、观点、例子和名言名句几个部分。 可以利用坐地铁的时间，浏览新闻或看书找例子、主题和收集名言名句。 用洗脸刷牙的时间，构思文章的提纲和观点等，然后再碎片化时间赶紧把这些灵感记录下来，一点点补充。 这样，一篇文章慢慢就能补充完整并最终完成了。 你在时间管理上，遇到的问题和困惑是什么？欢迎交流讨论啊。 我是墨菲和鱼，一个接地气而深刻的小姐姐，专注自我提升和自我治愈 |
|
|
